當您使用電腦上儲存的筆記本時，因為 Microsoft Office OneNote 2007 會持續自動儲存變更，所以您無需使用 [儲存] 命令。然而，當您與其他人同時使用共用筆記本 (儲存在共用位置中的筆記本) 時，儲存及管理每位使用者的變更就會變得比較複雜。
為了儲存對共用筆記本同時進行的變更，OneNote 會定期同步處理每位使用者電腦上的筆記本與共用位置中儲存的筆記本檔案。您可以調整管理此程序的設定，也可以解決部分可能發生的衝突，從而確保共用筆記本能夠準確地擷取每位使用者的變更。
您想要做什麼？
檢視同步狀態
在正常情況下，OneNote 會自動定期同步處理共用筆記本。在 [筆記本] 導覽列上，OneNote 會顯示同步狀態圖示，以指出每個共用筆記本的目前同步狀態。
OneNote 正在同步處理變更 當 OneNote 嘗試同步處理您與其他使用者同時編輯共用筆記本時所做的變更時，即會顯示此圖示。在同步處理期間，最好不要從網路中斷連線或關閉電腦。
OneNote 已完成同步處理變更 當您對共用筆記本所做的變更與共用位置中的筆記本檔案已同步處理完時，即會顯示此圖示。如果同步處理成功，其他使用者便可以看到最新版本的筆記。
OneNote 無法完全同步處理變更 如果您未連接至共用筆記本的儲存位置，或者在最近一次的同步處理嘗試期間發生錯誤，則會顯示此圖示。若要檢視失敗的原因，請讓指標停留在 [筆記本] 導覽列中的筆記本名稱上，並等待 [工具提示] 出現。如果您未連線至共用位置，仍然可以編輯電腦上所選筆記本的本機複本；您離線時所做的變更會在下一次連線至共用位置時自動進行同步處理。
附註 若要同步處理共用筆記本，OneNote 必須在執行中。如果電腦連接至網路上的共用位置，但是 OneNote 處於關閉狀態，則不會在電腦上同步處理共用筆記本。
檢視同步處理錯誤
- 指向 [檔案] 功能表上的 [同步處理]，然後按一下 [筆記本同步狀態]。
- 按一下 [共用筆記本同步處理] 對話方塊中的 [錯誤] 索引標籤。
附註 如果無法正確同步處理共用筆記本中的特定節，則 OneNote 仍會同步處理同一筆記本中的其他節。
頁首變更同步處理設定
雖然在大部分情況下，自動同步處理筆記本是最佳做法，但是您可以控制讓 OneNote 對共用位置中筆記本之變更進行同步處理的時機。如果您要確保同步處理快速執行 (例如，在關閉電腦前執行同步處理)，則這樣做會有所幫助。如果在準備好共用之前，您不想讓其他筆記本使用者看到這些變更或新增內容，還可以暫停自動同步處理。
手動同步處理共用筆記本
- 指向 [檔案] 功能表上的 [同步處理]，然後執行下列其中一個動作：
- 按一下 [立即同步所有筆記本]，同步處理 [筆記本] 導覽列上列出的所用共用筆記本。
- 按一下 [立即同步此筆記本]，僅同步處理目前所編輯的筆記本。
關閉自動筆記本同步處理
根據預設，會開啟共用筆記本的自動同步處理。如果在完成編輯之前 (例如，仍在核對事實時)，您不想讓其他人看到您對共用筆記本所做的變更，則可以停用自動同步處理。
- 開啟您要停用電腦與共用筆記本檔案之自動同步處理的共用筆記本。
- 指向 [檔案] 功能表上的 [同步處理]，然後按一下 [離線工作]。
重要事項 在您離線工作時，即使結束 OneNote 並於稍後再重新啟動，OneNote 也不會再嘗試同步處理您在電腦上所做的任何筆記本變更。在您重新開啟筆記本自動同步處理之前，其他任何人都無法看到您對筆記本所做的變更。
重新開啟筆記本自動同步處理
- 開啟您要啟用電腦與共用筆記本檔案之自動同步處理的共用筆記本。
- 指向 [檔案] 功能表上的 [同步處理]，然後按一下 [筆記本同步狀態]。
- 按一下 [共用筆記本同步處理] 對話方塊中的 [立即同步]，然後按一下 [關閉]。
頁首解決所有同步處理衝突
因為共用筆記本位置的連線中斷及網路狀況不佳，可能會需要筆記本擁有者及其他使用者手動解決同步處理衝突。
如果您與其他使用者嘗試同時變更筆記中的同一段落，或者如果您在其他使用者的變更進行同步處理時進行變更，則通常會出現版本衝突訊息。如果您與其他使用者都在離線時變更同一段落，則仍然有可能收到錯誤訊息。
在此種情況下，在黃色的 [資訊] 列上會顯示錯誤訊息，您還會在頁面上看到包含衝突的圖示。
若要管理 OneNote 中的共用筆記本衝突，請執行下列動作：
- 按一下頁面頂端的黃色 [資訊] 列，檢視列出衝突變更 (以紅色醒目提示) 的頁面。
- 必要的話，可以將這些變更合併到主頁面。
- 完成合併所有變更的動作之後，以滑鼠右鍵按一下 [衝突] 頁面的頁面索引標籤，然後按一下快顯功能表上的 [刪除]，刪除 [衝突] 子頁面。
附註 您不必立即解決衝突。當您或其他使用者對共用筆記本進行其他變更時，造成特定衝突的頁面仍然會繼續同步處理。在您決定要對衝突採取的動作之前，列出有衝突的子頁面都會留在該筆記本節中。因為特定共用筆記本的 [衝突] 頁面會顯示在每一位使用者的電腦上，所以任何使用有問題之共用筆記本的使用者都可以解決該衝突。
頁首檢閱所有錯位的節
當 OneNote 嘗試同步處理對筆記本節所做的變更，但是卻找不到其節檔案時，可能會顯示錯位的節。在此情況下，[錯位的節] 會顯示在 [筆記本] 導覽列 (位於 [所有筆記本] 圖示的上方) 的底部。
在下列情況中，也可能會出現錯位的節：
- 您對共用位置中已由其他使用者刪除的節進行變更。
- 您對已由其他使用者移至其他位置的節進行變更。如果該節移至電腦上開啟的其他共用筆記本，則 OneNote 可以重新探索節檔案，並正確同步處理您在新位置對其所做的變更。在此情況下，[錯位的節] 圖示會在同步處理變更後顯示。
在 OneNote 探索到節的新位置之前，或者在您或其他使用者刪除或移動錯位的節之前，錯位的節會留在共用筆記本中。
刪除錯位的節
如果已經刻意刪除共用筆記本中的某節，且您不再需要同步處理或儲存變更，請執行下列動作：
- 按一下 [筆記本] 導覽列底部的 [錯位的節]。
- 在錯位的節清單中，以滑鼠右鍵按一下要刪除之節的名稱，然後按一下 [刪除]。
重要事項 在刪除錯位的節後，即會永久捨棄其中包含的資訊。如果您不確定是否要永久捨棄錯位的節，可以將其移至筆記本的其他部分，而不要刪除該節。
將錯位的節移至其他筆記本
如果已經無法再同步處理共用筆記本中的某節，但是您仍想保留其中包含的資訊，則可以將未同步處理的節移至其他筆記本。如此即會將該節從共用的筆記本中移除，同時保留節中的內容。
- 以滑鼠右鍵按一下要移動之錯位節的索引標籤，然後按一下快顯功能表上的 [移動]。
- 在 [移動節至] 對話方塊中，執行下列其中一個動作：
- 若要將目前節移至其他節索引標籤之前，按一下清單中的目標節索引標籤，然後按一下 [移到之前]。
- 若要將目前節移至其他節索引標籤之後，按一下清單中的目標節索引標籤，然後按一下 [移到之後]。
- 若要將目前這一節移至節群組或沒有任何現有節的筆記本中，請按一下清單中的目標節群組或筆記本，然後按一下 [移入]。
秘訣 若要建立新的節群組，請在清單中選取位置，然後按一下 [建立新節群組]，然後再移動目前的節。
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