儲存及開啟工作表

儲存及開啟工作表

本文包含下列內容:


儲存工作表

儲存已建立及編輯的 Excel 工作表。在 Excel 中,工作中斷或結束時,就必須「儲存」,否則工作會遺失。「儲存」時,工作表會以「檔案」的方式儲存在電腦上。稍後,您就可以開啟、修改及列印檔案。

請按下列步驟儲存工作表。

  1. 按一下 [儲存] 按鈕 ([儲存] 按鈕)。

按一下 [儲存]。

在 [快速存取工具列] 中按一下 [儲存] 按鈕

  1. 指定工作表的儲存位置。

指定儲存位置。

「儲存位置」方塊中,指定您要的工作表儲存位置。這裡會顯示先前選取的 [文件] 資料夾。

[檔案名稱] 方塊中所輸入的預設值為 [活頁簿1]。

[檔案名稱] 方塊中已經為您輸入 [活頁簿1]。

若要變更檔案名稱,請輸入新的檔案名稱。

輸入新的檔案名稱,然後按一下 [儲存]。

按一下 [儲存]

  1. 工作表隨即儲存為「檔案」。

標題列中的檔案名稱會從 [活頁簿1] 變更為儲存的檔案名稱。

標題列中的檔案名稱會從 [活頁簿1] 變更為儲存的檔案名稱。

  1. 查看檔案的儲存位置。

按一下 開始 ([開始] 按鈕),然後按一下 [文件]

按一下 [文件]。

檢查儲存的檔案是否在 [文件] 資料夾中。

檢查儲存的檔案是否在 [文件] 資料夾中。

提示:檔案名稱中不能使用的字元

小博士

請注意,下列字元不能用在檔案名稱中。

/ 正斜線
* 星號
| 連字號
\ 反斜線
? 問號
: 冒號
>< 小於或大於符號
" 雙引號

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開啟工作表

我們來開啟您剛儲存的檔案。開啟檔案後,您即可繼續工作。

請按下列步驟開啟工作表檔案。

  1. 按一下 開始 ([開始] 按鈕),然後按一下 [文件]

按一下 [文件]。

儲存的檔案位於 [文件] 資料夾。

檢查儲存的檔案是否在 [文件] 資料夾中。

  1. 按兩下檔案。

Excel 啟動畫面會出現,並顯示該工作表。

Excel 啟動畫面出現。

顯示工作表。

提示:您也可以使用 [Office 按鈕] 的 [開啟舊檔]

小博士

按一下 Excel 的 [檔案] 索引標籤時,[開啟舊檔] 命令位於出現的功能表中。您可以使用 [開啟舊檔] 來開啟工作表。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [開啟舊檔]

按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [開啟舊檔]。

選取要開啟的工作表,然後按一下 [開啟]。

  1. 選取要開啟的工作表,然後按一下 [開啟]

提示:您也可以從「歷程記錄」中開啟最近儲存的工作表

小博士

當您按一下 Excel 的 [檔案] 索引標籤時,顯示的功能表下方會列出最近儲存的檔案,也就是「歷程記錄」。您可以從「歷程記錄」清單中選取檔案,然後開啟。

按一下 [檔案] 索引標籤、[最近],然後從「歷程記錄」清單中選取所要開啟的工作表檔案。

您可以按一下 [最近],從最近儲存之工作表的清單中開啟檔案。

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適用:
Excel 2010