剪下、複製與貼上

剪下、複製與貼上動作

「剪下」、「複製」與「貼上」是電腦上易於使用的功能。您可以利用這些功能,有效率地建立文字和資料。

本頁內容


何謂剪下、複製與貼上?

您可以將文字和影像暫時儲存在電腦上,然後貼到不同的位置。暫時儲存資料的地方稱為「剪貼簿」。

「剪下」代表剪下文字和影像,暫時儲存於剪貼簿。
「複製」代表複製文字和影像,暫時儲存於剪貼簿。
「貼上」代表將儲存於剪貼簿的文字和影像貼到指定位置。
「剪下」的資料會從原始位置移到所要貼上的位置。「複製」時,與複製來源相同的資料會複製到所要貼上的位置。

提示:使用 [剪下] 與 [複製] 的優點

小博士 您可以輕鬆使用 [剪下] 修改文章,或是使用 [複製] 重複輸入相同內容。不僅如此,若是您要建立完美無缺的文件,這些功能也相當好用。若是特別想避免資料輸入錯誤或轉換錯誤 (例如人名與公司名稱),可以從電子郵件或其他文件剪下或複製必要部分,而不要自行重新輸入文字,如此就可以確保所建立的文件正確無誤。

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剪下與貼上文字

請剪下特定文字,然後貼到其他位置。
在這個範例中,我們將以 Word 進行操作說明。

複習:啟動 Word

小博士 請參閱啟動和結束 Word,瞭解如何啟動 Word。
  1. 在文件中輸入下列句子。

輸入句子

  1. 拖曳以選取所要剪下的文字範圍。

拖曳以選取所要剪下的文字範圍

  1. 按一下 [常用] 索引標籤上 [剪貼簿] 中的 ([剪下] 按鈕) ([剪下] 按鈕)。

按一下 [貼上] 按鈕

提示:鍵盤快速鍵

小博士 除了按下 ([剪下] 按鈕) ([剪下] 按鈕) 以外,您也可以在按住鍵盤 Ctrl 鍵的同時按下 X 鍵,藉此執行剪下動作。
  1. 如此即會剪下所選文字並儲存於 [剪貼簿]。

如此即會剪下所選文字

  1. 按一下所要貼上的位置。

按一下所要貼上的位置

  1. 按一下 [常用] 索引標籤上 [剪貼簿] 中的 ([貼上] 按鈕) ([貼上] 按鈕)。

按一下 [貼上] 按鈕

提示:鍵盤快速鍵

小博士 除了按下 ([貼上] 按鈕) ([貼上] 按鈕) 以外,您也可以在按住鍵盤 Ctrl 鍵的同時按下 V 鍵,藉此執行貼上動作。
  1. 儲存於 [剪貼簿] 的文字即會貼上。

如此即會貼上文字

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複製與貼上文字

請複製文字,然後貼到其他位置。

  1. 拖曳以選取所要複製的文字範圍。

拖曳以選取所要複製的文字範圍

  1. 按一下 [常用] 索引標籤上 [剪貼簿] 中的 [複製] 按鈕 ([複製] 按鈕)。

按一下 [複製] 按鈕

提示:鍵盤快速鍵

小博士 除了按下 [複製] 按鈕 ([複製] 按鈕) 以外,您也可以在按住鍵盤 Ctrl 鍵的同時按下 C 鍵,藉此執行複製動作。
  1. 如此即會複製所選文字並儲存於 [剪貼簿]。

畫面上的狀態並沒有變動。

如此即會複製所選文字

  1. 按一下所要貼上的位置。

按一下所要貼上的位置

  1. 按一下 [常用] 索引標籤上 [剪貼簿] 中的 ([貼上] 按鈕) ([貼上] 按鈕)。

按一下 [貼上] 按鈕

提示:鍵盤快速鍵

小博士 除了按下 ([貼上] 按鈕) ([貼上] 按鈕) 以外,您也可以在按住鍵盤 Ctrl 鍵的同時按下 V 鍵,藉此執行貼上動作。
  1. 儲存於 [剪貼簿] 的文字即會貼上。

如此即會貼上文字

  1. 如有必要,請輸入更多文字。

輸入文字

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提示:[貼上] 選項

小博士

執行貼上動作時會顯示 貼上選項 按鈕。
這個按鈕稱為 [貼上選項] 按鈕,按下後,即可選取貼上剪貼簿內容的選項。

按一下 [貼上選項] 按鈕

顯示的選項會因所要貼上的資料類型與內容而有所不同。請依照所需選取選項。

提示:Office 剪貼簿

小博士

您可以在 Office 剪貼簿中儲存多組資料。例如,您可以複製 Outlook 的電子郵件地址、Excel 的圖表、PowerPoint 的圖形或繪圖,然後將這些資料全部貼到同一份文件。

若要開啟 Office 剪貼簿,請按一下 [常用] 索引標籤 (Outlook 則是位於 [郵件] 索引標籤) 上 [剪貼簿][剪貼簿] 對話方塊中的啟動工具。

開啟 Office 剪貼簿

每個項目均會顯示為圖示,如此即可查看項目是從哪個應用程式複製到 [剪貼簿]。

按一下項目即可貼上。

貼上項目

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適用:
Office 2010, 2007 Office System