SharePoint Workspace 2010 的功能與優點

Microsoft SharePoint Workspace 2010 (Microsoft Office Groove 的新名稱) 可讓您隨時隨地快速存取 Microsoft SharePoint 小組網站，使共同作業的境界更上一層樓。

您可以同步處理 SharePoint Server 2010 文件庫與 SharePoint Workspace，以便隨時隨地從電腦存取、檢視及編輯檔案。 此外，系統也支援討論、工作和自訂清單等清單。您甚至可以同步處理 Business Connectivity Services 清單，讓您輕鬆自如地存取後端系統。 SharePoint Workspace 2010 引領您進入配合 SharePoint 小組網站的全新工作方式。

與 SharePoint 網站進行同步處理

只要按幾下，即可將 SharePoint 文件庫和清單同步至您的電腦。

• 即便您無法連線至 SharePoint 伺服器，也能在電腦的本機上存取同步處理的 SharePoint 文件庫和清單。
• 當您在無法連線至 SharePoint 伺服器時編輯內容，所做的變更就會進行快取，以便在下一次連線時進行同步處理。
• 當您再度連線時，您所做的變更就會自動同步處理至伺服器。
• 上傳與下載內容會更加省時，因為 SharePoint Workspace 只會同步處理變更的部分，而非整份文件。
• 隨時掌握最新狀態。當 SharePoint 網站上的檔案有所變更時，您就會在 SharePoint Workspace 中看到最新的內容。

直接存取資料夾來新增內容

您可以將 SharePoint 文件庫視為本機 Windows 資料夾來加以存取。

• 您可以直接處理來自 SharePoint 網站的檔案、在本機資料夾內進行瀏覽，甚至將來自其他應用程式的檔案儲存到這些相同的資料夾中。
• 新增的檔案將會同步處理至您的 SharePoint 網站。¹

搜尋所有可用的工作區

使用強大的 Windows Search 整合功能就能輕鬆搜尋內容的本機複本。

• 您可以自訂搜尋查詢，以找到您所需的特定結果。
• 您可以從啟動列、工作區，或直接從 Windows [開始] 按鈕進行搜尋。

提高合作效率

連線到 SharePoint Server 2010 時，您可以：

• 使用取出 / 存回控制項來限制您正在使用之內容的存取。
• 檢閱內容中加入的標題、標籤，以及關鍵字 (使用 SharePoint 屬性)，這些有助於內容的搜尋和尋找。
• 檢視版本歷程記錄，必要時也可回復為舊版本。
• 在 Word 2010 和 PowerPoint 2010 中共同撰寫內容。

若要在不透過 SharePoint Server 的情況下與其他小組成員進行共同作業，並在過程中享有進階安全性，除了 SharePoint 工作區，您還可以使用 Groove 工作區。Groove 工作區是 Microsoft Office Groove 使用者所熟悉的共同作業「對等」工作區。

一如以往，Groove 工作區可以有一位或多位成員，並提供討論區、行事曆及文件等多種生產力工具。

您可以在兩個 Groove 工作區版本之間擇一使用：2010 (預設的版本) 以及 2007 (以便與 Microsoft Office Groove 2007 相容)。

每一個 Groove 工作區版本都可以讓您新增不同的工具集。請注意，這兩個工作區版本為互斥，且有下列限制：所有 2010 工作區的成員，都必須執行 Microsoft SharePoint Workspace 2010。所有 2007 工作區的成員，都必須執行 Microsoft Office Groove 2007 或 Microsoft SharePoint Workspace 2010。

簡單且適時地存取適用的工具

新增及改良的功能可以協助您提高生產力，但前提是您必須能夠適時找到並使用這些功能。功能區取代了傳統功能表和工具列，利用全新、高度視覺化的命令版面配置，以合理的方式分成不同組別的索引標籤，協助您快速找到所需功能。新的功能區還可以進行自訂，以符合您的個人工作喜好。

使用功能區即可取出或存回內容，或是快速檢查檔案的版本。使用新的 Microsoft Office Backstage™ 檢視，即可檢視啟動列或搜尋內容。您現在將可以從單一便利位置輕鬆自訂 SharePoint Workspace 2010 的使用經驗。

使用 Office Mobile 2010，隨時隨地存取想要的資訊

SharePoint Workspace Mobile 隨附於 Windows Phone 7 裝置上的 Office Mobile，可以讓您使用 Windows Phone 進行各種作業：

• 檢視文件庫和清單：隨時隨地快速連線到您的 SharePoint 伺服器並存取內容。
• 透過您的電話存取文件：使用 Office Mobile 直接從 SharePoint 開啟文件；輕鬆進行編輯並回存到伺服器上。
• 離線存取內容並同步處理變更：您可以將文件同步處理至電話，並於稍後加以存取。使用這種做法，所有的變更都會自動回存至 SharePoint。
• 隨時掌握最新資訊：透過同步處理，將本機文件維持在最新狀態，如此您即可在小組成員變更文件時依然掌握最新資訊。²
• 隨時隨地同步處理：出門在外時，您也可以檢視所有的內容、行事曆及連絡人。

請查看 SharePoint Workspace 協助您加快及簡化工作的十大方法。

¹ 請注意，您的 SharePoint 管理員可能會限制允許的檔案類型與大小。

² SharePoint Workspace Mobile 隨附於 Windows Phone 7 裝置上的 Office Mobile。