有時候當您對檔案做了一些變更但尚未儲存時，Microsoft Office 程式會無預警地關閉，當發生這種情況時，文件復原功能會盡可能復原您從上次儲存檔案之後所做過的工作。
當您在 Microsoft Office 程式不正常關閉之後再度啟動該程式時，會發生下列兩個情況的其中一個：
- 如果程式留有該檔案所做之最新變更的資料，該程式會開啟此檔案，好讓您可以繼續工作。
決定是否顯示 [文件復原] 工作窗格的因素為何？
根據程式不正常關閉的方式及原因而定，可能會對此程式提供有關事件發生之前所做之變更的相關資料。如果有提供這些資料，而且此程式可判斷它已經復原您所做的所有變更，此程式便會為您顯示該版本的檔案。如果您不確定這就是您想要的版本，請按一下狀態列上的 [復原] 按鈕，以開啟 [文件復原] 工作窗格，並決定您想要保存的版本。
- 如果您需要判斷您想要保存的檔案版本，此程式會自動顯示 [文件復原] 工作窗格。
使用 [文件復原] 工作窗格
[文件復原] 工作窗格最多會顯示三個檔案版本；一般來說，在顯示這些檔案版本時，會將最新的版本顯示在清單的最上方。
秘訣 如果 [文件復原] 工作窗格讓您難以看到檔案，您可以按一下狀態列上的 [復原]，關閉此工作窗格。再次按一下 [復原]，可開啟此工作窗格。
- 檢閱可用的檔案版本。
已復原的檔案版本
這個版本應該是最新的檔案版本 (只有在發生當機之後才會顯示此版本，這個版本中已經復原對檔案所做的部分變更或所有的變更)。請按一下這個版本，然後檢閱此檔案。
這個版本看起來是對的
如果檔案看起來正確，以滑鼠右鍵按一下這個選項，然後按一下 [另存新檔] 儲存檔案。這時檔案即回復，不再需要後續的步驟。
這個版本看起來不對
繼續下一個步驟。
這個版本出現 [已修復] 的字樣
如果您想要查看已修復的內容，請以滑鼠右鍵按一下此檔案版本，然後按一下 [顯示修復]。
自動儲存的檔案版本 ([自動儲存])
原始的檔案版本
當您按一下這個版本之後，您應該會檢閱此檔案。
這個版本看起來是對的
如果檔案看起來正確，以滑鼠右鍵按一下這個選項，然後按一下 [另存新檔] 儲存檔案。這時檔案即回復，不再需要後續的步驟。
這個版本看起來不對
如果在檢閱所有可用的檔案版本之後，您仍然沒有看到具有正確且最新內容的版本，這表示您可能已經遺失部分的工作。此時，請以滑鼠右鍵按一下看起來最正確的版本，然後按一下 [另存新檔]，保存該版本。
附註 若要減少再次遺失工作的機會，請參閱避免在 Office 程式不正常關閉時遺失工作。
這個版本出現 [已修復] 的字樣
如果您想要查看已修復的內容，請以滑鼠右鍵按一下此檔案版本，然後按一下 [顯示修復]。
- 您可能不確定正確的版本為何，或是可能沒有時間立即判斷正確的版本；在這些情況下，您可以使用不同的名稱來儲存各個版本，之後再回去檢閱這些不同的版本。請以滑鼠右鍵按一下 [文件復原] 工作窗格中的每一個版本，然後按一下 [另存新檔]。
- 在您已開啟及儲存想要保存的所有檔案之後，請按一下 [文件復原] 工作窗格中的 [關閉]。
若要在使用 Microsoft Office 程式時，減少遺失工作的機會，請參閱避免在 Office 程式不正常關閉時遺失工作。
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