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運用 Microsoft Office 系統，您可以快速地參考到線上及您電腦上的資訊，而不需離開 Office 程式。您可以輕鬆地將定義、股票報價及其他搜尋資訊插入您的文件，並且自訂適合您研究需求的設定。

新的 [參考資料] 工作窗格，可從 Microsoft Office Excel 2003、Microsoft Office PowerPoint 2003、Microsoft Office Publisher 2003、Microsoft Office Word 2003、Microsoft Office Visio 2003、Office OneNote 2003 及 Microsoft Office Outlook 2003 的 [工具] 功能表上的 [參考資料] 命令找到 (僅在電子郵件閱讀及撰寫檢視中)。

從 [參考資料] 工作窗格，您可以搜尋多個來源，或選取一個特定來源。如果您的瀏覽器是 Internet Explorer，且您按一下某個連結，[參考資料] 工作窗格就能與您一起遨遊，並在您檢視網頁時，顯示在螢幕的左邊。若要在 Internet Explorer 中開啟 [參考資料] 工作窗格，請在 [檢視] 功能表上指向 [瀏覽器列] 後按一下 [參考資料]。

「分級控制」功能可讓您篩選掉潛在令人厭惡的內容。您可以將「分級控制」與密碼搭配使用，來防止其他使用者變更您的設定。

[參考資料] 工作窗格還提供下列參考資料服務：

• 字典  在您工作時，輕鬆地在 Microsoft Encarta English 字典中查字或片語。不必再參考那些需要您離開工作區的書本或其他線上版本。Encarta 字典含有大約 400,000 筆項目，而且除了定義外，還包括發音鍵、字源及用字附註。您也可以新增其他字典，然後與 Encarta 標準相比較，以確定您能獲得最佳結果。Encarta 並未提供所有語言，例如德文、韓文及日文的特定字典。

• 同義字  當您在工作時，可以查詢同義字，並將它們從 [參考資料] 工作窗格直接插入到文件中。您也可以按一下結果，以查詢其他字，並可以在另一個語言的同義字中查字。

• 百科全書  在包含超過 42,000 篇文章的 Microsoft Encarta Encyclopedia 中研究您的主題。詢問問題並檢視結果。在結果清單中，您可以檢視摘要，並按一下相關連結，讓它帶您到 MSN 上的其他資訊。

• 翻譯  藉由使用電腦上及線上的雙語字典，或網頁上的翻譯機器快速地取得翻譯。您可以使用雙語字典來翻譯單字或短片語。翻譯機器服務可以翻譯片語、段落或整份文件。

• 股票報價及公司資訊  在您工作時，查詢股票報價及公司資訊。如果您不確定股票代碼或公司名稱，請鍵入一些字。搜尋會找出代號或名稱。您也可以將公司資訊插入您的文件，並執行自訂動作。

   附註   從電腦上的智慧標籤 (智慧標籤：辨識及標記為特定類型的資料。例如，人員的姓名或最近 Microsoft Outlook 電子郵件訊息收件者的姓名，就是可使用智慧標籤進行辨識及標記的資料類型。)自訂動作。並非所有語言都支援此功能。

  公司簡介服務提供者 Gale 提供完整的公司資訊。從 [參考資料] 工作窗格，您可以參考企業資訊、公司基本資料、連絡資訊及其他公司細節。

• 協力廠商服務  將協力廠商優惠內容新增到您的參考資料服務清單中，而 Microsoft Office 系統會根據您的搜尋範圍及問題，將最相關資訊呈現給您。協力廠商服務的範例包括 Factiva (新聞)、eLibrary (新聞及期刊)、Gale (公司簡介) 及 WorldLingo (翻譯提供者)。
• 內部網路網站  如果您公司有內部網路網站，您可以將它新增至 [參考資料] 工作窗格，以方便存取。支援 Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 網站。若要將 SharePoint Portal Server 網站新增至「所有近端 (Intranet) 網站及入口」的清單，請在 [新增服務] 對話方塊中鍵入 http://your root directory/_vti_bin/search.asmx。

• 網頁搜尋  使用「MSN 搜尋」隨您的文件搜尋網頁。若要閱讀更多資訊，請按一下連結，以檢視網頁的相關資訊。