Microsoft Office Picture Manager 讓搜尋、檢視及編輯圖片更容易。
[圖片捷徑] 窗格
[圖片捷徑] 窗格是可讓您新增包含您想使用之圖片捷徑的資料夾。
[圖片捷徑] 窗格
[預覽] 窗格
[預覽] 窗格是顯示圖片的位置。您可以藉由在 [檢視] 工具列上選取選項來變更圖片出現的方式。
[檢視] 工具列
[預覽] 窗格
[編輯圖片] 工作窗格
[編輯圖片] 工作窗格是編輯工具所在的位置,這些工具可讓您校正圖片。
[編輯圖片] 工作窗格
選擇圖片檢視
Picture Manager 提供您三種檢視圖片的選項:「縮圖」、「影片」及「單一圖片」。哪種檢視最適合您的使用,則仰賴於您一次需要檢視幾張圖片,以及每張圖片您需要看多細而定。
縮圖檢視
此檢視會顯示選定資料夾中的圖片縮圖,讓您可以一次看見及使用許多圖片。此檢視最適合瀏覽一組圖片,以尋找您要使用的圖片,也適合一次將相同的編輯套用至多張圖片。
影片檢視
此為「縮圖」檢視及「單一圖片」檢視的組合。此檢視最適合用於需要編輯多張圖片,但也需要在編輯時檢視細部。您可以一次顯示數個縮圖,並快速地將焦點放在您要編輯的圖片,而非一次只顯示一張圖片。
單一圖片檢視
此檢視會以大比例顯示單一圖片。此檢視最適合在編輯時檢視小細節。 
附註 在這每一種檢視中,您可以使用縮放 (縮放:變更顯示放大層次。當縮放層次高於百分之百時,較小部份的工作區可見,但其上的圖像會顯示的較大些。)功能來加大圖片,或縮小圖片以檢視更多範圍。