Microsoft® Office Communicator 2007 R2 提供的工具和功能可讓您使用最適合的通訊方式，輕易找到及連絡在不同位置與時區的人，提高您的作業效率。以下是 Office Communicator 2007 R2 使通訊更有效率且能給您更大彈性和控制權的 10 大理由。
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豐富的目前狀態整合功能 只要看一下連絡人名稱及與其相關聯的目前狀態圖示，您就可以查看某個人是否有空、在會議中或是外出，並決定與他們通訊的最佳方式。此外，Office Communicator 2007 R2 還有一項新功能，您可以查看對方登入時使用的裝置。如此一來，您就能立即決定最適當的通訊方式。
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利用桌面共用功能輕鬆地共同作業 透過 Office Communicator 2007 R2 中新的桌面共用功能，即可快速並輕鬆地與同事共用桌面。建立可改變以加入音訊、視訊及桌面共用功能的立即訊息工作階段，成為即時且完整的共同作業工作階段。召集虛擬會議讓所有人在相同網頁上同時檢視相同的資訊。共用您的桌面控制權讓共同作業更為主動，如此可讓您與遠端同事一同處理文件、簡報及試算表，就像大家都相鄰而坐，在同一張桌子上辦公一樣。
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改善的音訊會議控制權 Office Communicator 2007 R2 提供了更新的介面，可讓您更有效率地控制與管理音訊會議。只要按一下按鈕，即可檢視參與者清單、決定目前主講人、啟用靜音與取消靜音，以及輕鬆地將參與者晉升為主持人以共用控制權。Office Communicator 2007 R2 這套軟體應用程式讓上述工作變得輕鬆容易，而不必記住及使用按鍵式命令。
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邀請客戶、協力廠商及供應商加入共同作業工作階段 您現在可以邀請組織以外的使用者加入 Office Communicator 2007 R2 工作階段。透過 Office Communicator Web Access 2007 R2，外部使用者可以共用其所提供的所有功能 (包括立即訊息、桌面共用和電話會議)，毋需安裝任何軟體。您只需要網頁瀏覽器及網際網路連線就能參與。
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小組來電轉接 Office Communicator 2007 R2 現在可以讓您將來電轉接給小組成員，當自己外出時便能交由他們為您處理來電。您還可以設定短時間延遲功能，如此只有在您無法接聽來電時，他們才會得知有來電。小組成員將會在傳入提示中看到代替您轉接的來電，而您則會收到電子郵件通知，得知他們已為您接聽來電。來電轉接功能必須搭配您的 Office Outlook 連絡人清單運作，以確保您的 Outlook 個人連絡人 (例如親朋好友) 來電時，不會轉接給小組成員。
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有代理人為您管理通話 您現在可以在 Office Communicator 2007 R2 中指定代理人，代理人可以為您撥出及接聽電話。代理人會使用新的 Office Communicator 2007 R2 Attendant，這是考量到主管和行政助理而設計的應用程式。代理人可以在轉接電話之前，利用 Office Communicator 加上記事或與您交談，讓您先瞭解相關資訊之後再接聽電話。
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全新功能！HD 視訊 共用高解析度視訊，豐富交談體驗。Office Communicator 2007 R2 現在支援高解析度 (HD) 和視訊圖形陣列 (VGA) 模式，只要符合特定條件即可使用。您可以輕鬆地在 Office Communicator 2007 R2 視窗中選取所需的解析度。 附註 您必須配備雙核心中央處理器 (CPU) 和 VGA 網路攝影機，才能使用 VGA 支援及四核心電腦。若要使用 HD 功能，則必須配備 HD 攝影機。
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更新功能！更多 IP 電話機整合體驗 只要搭配 Office Communicator Phone Edition，Office Communicator 2007 R2 就能讓音訊通訊變得更加容易。您可以使用 Office Communicator 2007 R2 撥打電話，並使用網際網路通訊協定 (IP) 電話做為音訊裝置，反之亦然。所有電話控制 (包括會議、保留和轉接) 都經過同步化，讓您擁有更完美的體驗。
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更新功能！存取語音信箱更為容易 現在從 Office Communicator 2007 R2 存取語音信箱及語音信箱選項將更為容易，讓您從一個地方就能輕易管理所有通訊。您可以從 Office Communicator 視窗接收訊息或修改問候詞。
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內含 Office Communicator 2007 的所有功能 Office Communicator 2007 R2 是 Office Communicator 2007 的更新版本，因此您將可以繼續沿用之前熟悉的所有立即訊息、音訊、視訊及 Web 會議功能。使用 Office Communicator, 您可以存取多方立即訊息、以精簡的方式管理連絡人、體驗強大的電話功能，還能與 Microsoft Office Live Meeting 整合。目前狀態指示器是通訊體驗的核心部分，它會搭配 Microsoft Office 應用程式運作，您只需在最常用的應用程式中按一下滑鼠就能通訊。此外，Office Communicator 2007 R2 還能讓您自由選擇辦公地點，無論是在辦公室還是外出，都能與他人連絡。只要經由網際網路連線，您不需安全通道 (VPN 連線) 就能連線至公司網路並存取所有功能。
附註 需要 Microsoft Office Communications Server (OCS) 2007 R2 才能使用 Office Communicator 2007 R2 的完整功能。
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