在 Office Communicator 中，您可以啟動與單一連絡人、多名連絡人或整個群組的立即訊息工作階段。若要啟動立即訊息工作階段，通常是在 [連絡人清單] 中按兩下連絡人名稱。
| 做法 |
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| 傳送立即訊息 |
在 [連絡人清單] 中，按兩下連絡人，然後輸入訊息，再按 ENTER 鍵。
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| 新增表情符號 |
將滑鼠指標放在您要加入表情符號的位置，再按一下 [表情符號] 按鈕，然後選取表情符號。
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| 設定文字格式 |
若要在 [交談] 視窗中選擇性地設定訊息文字的格式 (例如，將某個字設成粗體)，請選取您要設定格式的文字，然後按一下 [變更文字] 按鈕。依需要從下拉式對話方塊進行變更，然後按一下輸入區域，以關閉對話方塊並接受變更。您所選取的文字其格式如今已變更為您設定的格式。而且，在您變更格式設定後輸入的任何文字都會採用新的格式。
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| 傳送立即訊息給群組 |
按住 CTRL 鍵，再選取多名連絡人。以滑鼠右鍵按一下最後一名連絡人，然後選取 [傳送立即訊息] 或按 ENTER。您也可以用滑鼠右鍵按一下群組，再按一下 [傳送立即訊息]。
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| 做法 |
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| 接受立即訊息 |
按一下這個邀請的左窗格。 |
| 拒絕立即訊息 |
按一下立即訊息邀請通知中的 [關閉交談] 按鈕。 |
| 撥號回覆 IM 邀請 |
按一下邀請通知中的 [撥號] 按鈕，然後選取 [Communicator 撥號] 或電話號碼。如需有關撥打電話的詳細資訊，請參閱撥出及接收音訊撥號。 |
| 收到邀請時將狀態設定為請勿打擾 |
按一下 [請勿打擾] 按鈕，再按一下 [將狀態設定為請勿打擾]。當您不希望被打擾時，此功能通常即可派上用場，例如：您的狀態顯示成線上，但其實您正在參加未排程的臨時會議或進行重要交談。新的目前狀態會持續到下一個小時整點為止。 |
如需詳細資訊 請參閱建立和傳送立即訊息。
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