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• 將所有資訊收集在同一個位置

• 快速找到您需要的資訊

• 提高分工合作的效率

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Office OneNote 2007 是一種數位筆記本，提供人們收集筆記和資訊的地方、快速找到所需資訊的強大搜尋功能，以及使用簡便的共用筆記本，可讓他們管理超量資訊並更有效率地共同作業。

Office OneNote 2007 和使用紙張的系統、文字處理程式、電子郵件系統或其他生產力程式不一樣，它提供優異的彈性，可在您的電腦上的數位筆記本中收集並組織文字、圖片、數位手寫辨識、音訊和視訊等資料。Office OneNote 2007 將您所需的資訊存放在隨手可得之處，減少在電子郵件、紙張筆記本、檔案資料夾和列印文件中搜尋資訊的時間，提高您的生產力。

Office OneNote 2007 整合在 2007 Microsoft Office system 中，可讓您更有效率地輕鬆收集、整理、尋找和共用筆記與資訊。強大的搜尋功能可協助您從圖片內的文字，或從錄影和錄音中的口語文字尋找資訊。使用簡便的共同作業工具協助工作小組無論在線上或離線時，都可以使用共用筆記本中的所有資訊，進行合作。

Office OneNote 2007 將所有的資訊都放在隨手可得之處，提供您處理超量資訊的解決方案、讓您和期他人更有效率地合作，並協助您掌握任務、排程和工作小組資訊。Microsoft Office system 熟悉的外觀與操作方式可讓您輕鬆立即開始使用程式，減少時間浪費和訓練成本。

將所有資訊收集在同一個位置

面對大量湧入、形式不一的資訊，您需要一個可以容納所有資訊的地方，以及可以處理這些資訊的靈活工具。不然的話，資訊可能會遺失或難以找尋，而無法進行良好決策或提高工作效率。

在紙張上做筆記，稍後再進行謄寫，可能非常耗時而困難。紙張筆記本可能會弄丟，而且多半很難與他人共用；而這類筆記本也只能保存一種資訊類型，也就是手寫的筆記。大部分的人都沒有以數位的方式收集鬆散的資訊，所以經常會將網路研究列印出來，然後將資訊放在檔案資料夾或桌上；但稍後，這些東西可能會變得難以尋找，而且當人離開時，也無法存取它們。此外，與他人共用資訊可能也很困難，人們多半使用電子郵件來共用檔案和交換資訊，如果沒有看完整串電子郵件訊息，您通常很難了解整體的計劃是什麼。

Office OneNote 2007 提供的解決方案具備彈性的軟體程式，可讓您在同一個地方收集任何類型的資訊。在資訊隨手可用的情況下，您將做好充份的準備，並做出更好的決策。

• 將所有的資訊 (包括隨手記下的筆記、圖像、文件、其他 Microsoft Office System 程式中的檔案，以及多功能媒體) 集中在同一地方，以最適合您的方式加以組織。
• 協助保護智慧財產，不需要經常儲存或建立資訊備份，因為 Office OneNote 2007 可以為您代勞。
• 在 Office OneNote 2007 中進行會議筆記，建立群組決策及腦力激盪會議的即時存放庫，為後續的會議增添連貫性和脈絡性。
• 以 Office OneNote 2007 錄影及錄音和鍵入或手寫的筆記進行同步，保留客戶來電和會議的所有詳細資料。
• 在 Microsoft Windows Mobile 裝置上收集資訊 (包括筆記、錄音和圖片)，然後傳輸至 Office OneNote 2007。
• 利用 Office OneNote 2007 的匯出應用程式發展介面 (API)，輕鬆地將 OneNote 2007 收集到的資訊傳輸到公司的商務系統，既可避免錯誤，又可減少在不同系統中重新輸入相同資訊所浪費的時間。
• 在其他 2007 Microsoft Office system 程式 (包括 Word、Excel、Outlook 和 PowerPoint) 之間複製、貼上或列印資訊。
• 使用 Office OneNote 2007 繪圖工具和表格來標註資訊，並輕鬆地加以組織和管理。

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快速找到您需要的資訊

尋找工作所需的資訊可能很花時間。在紙張筆記、檔案資料夾、電腦檔案或網路共用中搜尋資訊，會佔用您工作以及為公司效勞的寶貴時間。花在搜尋的時間並不能發揮工作效用。

使用 Office OneNote 2007，尋找資訊變得輕鬆而快速。Office OneNote 2007 不需要猜想重要資訊的儲存位置，因為所有的資料都保存在相同的程式中。您不需要逐一點按檔案資料夾或翻遍紙張筆記本的頁面，就能找到需要的資訊。強大的搜尋功能讓您能夠快速找到資訊。

Office OneNote 2007 也能讓您搜尋新的內容類型，例如掃描文件或影像中的文字，以及錄影和錄音中的口語文字。存取資料變得輕鬆容易之後，您和您的小組成員將會做出更好的決策。

• 在文字、影像和 Office OneNote 2007 建立的錄音中快速搜尋並查詢關鍵字。
• 在摘要工作窗格中檢視搜尋結果，每一項結果都有超連結功能，只要輕輕按一下，就能將您帶往相關的結果。
• 同時檢視所有開啟的筆記本、使用拖放功能輕鬆地安排和重新排列筆記，並在筆記本中加入其他頁面的超連結，快速找到相關內容。
• 透過 Office OneNote 2007 與 2003 和 2007 版 Microsoft Office Outlook 之間的雙向同步處理，輕鬆地管理工作。
• 將筆記和其他資訊連結到特定的 Office Outlook 2007 或 Outlook 2003 連絡人，協助您更妥善地準備會議，並輕鬆地回顧資訊。
• 使用筆記標籤標示筆記，筆記標籤是具有視覺效果的圖示，可以讓您輕鬆地回到提醒、待辦事項和其他交辦事項。

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提高分工合作的效率

當工作小組成員位於不同的地點、並在多個專案上工作時，溝通、協調和資訊共用等問題都可能影響工作小組的效率和生產力。工作小組經常依賴電子郵件來共享檔案和資訊，因此會造成檔案版本的問題，而且電子郵件收件匣的容量也會迅速增加。儲存在靜態文件或文件管理系統中的工作、交辦事項、議程和議題通常難以更新、追蹤和存取，也無法讓許多人同時使用相同的資訊。在每個人各自儲存和追蹤資訊的情況下，無法讓每個人都在同一個頁面上工作。

Office OneNote 2007 可以排除因資訊受到紙張筆記、檔案資料夾或某個人的電腦限制而產生的障礙，讓人們進入最佳工作狀態。工作小組可以輕鬆地共用資訊、提高工作生產力，並更有效率地追蹤專案、問題和目標。

• 使用共用筆記本，無論在線上或離線時，都可以在相同的筆記本中一起工作。Office OneNote 2007 會管理對相同筆記本所做的變更，不需要追蹤版本或上載變更。
• 建立工作小組知識庫，使每個人存取相同的資訊、協助工作小組的新成員迅速進入狀況，並且避免重複作業。
• 只要以 HTML 格式的傳送筆記，使用電子郵件用戶端或網頁瀏覽器的任何人即可檢視您的筆記，與非 Office OneNote 2007 的使用者共用筆記。
• 選擇要和工作小組成員共用的筆記本以及要保留為個人使用的筆記本，以控管您的資訊，還可使用密碼保護，確保隱私權。
• 使用 Office OneNote 2007 做為共用的數位白板，讓虛擬工作小組檢視和編輯同一組筆記，進行即時的作業。

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