Microsoft Office Visio 2007 可協助您建立專業外觀的圖表，以方便您了解、記錄及分析資訊、資料、系統及程序。

大部分的圖形軟體程式都需要使用者具備美工基礎。不過，使用 Visio 以圖形呈現重要資訊卻相當簡單，您只要開啟範本、將圖形拖曳至繪圖中，並套用佈景主題，就能製作精美的圖表。現在，Office Visio 2007 的新功能及改良功能讓 Visio 圖表的建立變得更簡單且更快速，而且產生的結果也更吸引人。

Visio 有兩種版本：Microsoft Office Visio 專業版 2007 及 Microsoft Office Visio 標準版 2007。Office Visio 標準版 2007 具有許多 Office Visio 專業版 2007 也有的相同功能，但 Office Visio 專業版 2007 包含更多類型的圖表範本，而且具有多種進階功能。

 附註   您可以利用現有資料，產生許多種類的 Visio 標準圖表 (包括組織圖、時刻表、行事曆及甘特圖)。不過，本文討論的新增及增強資料功能只包含在 Office Visio 專業版 2007 中，Office Visio 標準版 2007 並不含這些功能。

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• 快速入門

• 輕鬆地建立專業外觀的圖表

• 使用自動連接功能連接圖表中的圖形

• 將資料整合至圖表中 (需要 Office Visio 專業版 2007)

• 以資料圖形展示資料 (需要 Office Visio 專業版 2007)

• 使用樞紐分析圖表以視覺化效果呈現複雜的資訊 (需要 Office Visio 專業版 2007)

• 使用其他 2007 Microsoft Office system 程式產生及檢視 Visio 圖表

• 吸引更多觀眾

• 診斷電腦問題

• 檢查工作

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快速入門

您可以在 Office Visio 2007 中使用新的 [快速入門] 視窗，找到正確的範本。

更簡易的範本類別   現在，您可以透過更簡單的範本類別 (例如商業、流程圖、網路、排程等)，輕鬆地找到正確的範本。

大型範本預覽   每個範本的大型縮圖預覽及描述，可協助您快速識別最適合您圖表的範本。

特選範本   現在，每個類別檢視的頂端都會顯示每個類別內最受歡迎的 Visio 範本，讓您可以快速找到這些範本。

最近的範本清單   Visio 現在包含新捷徑，可用於開啟最近使用的範本，讓您可以更快速地取得您最喜愛的範本。

範例圖表 (需要 Office Visio 專業版 2007)   您現在可以瀏覽新的範本圖表及資料來源，以便獲得自行建立資料導向圖表的想法。

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輕鬆地建立專業外觀的圖表

Office Visio 2007 中新的 [佈景主題] 功能可以方便您選擇適當的色彩及效果。現在您只要按一下滑鼠，就可以賦予圖表專業的外觀。

佈景主題色彩   從一組專業設計的內建佈景主題色彩中進行選擇，或自行建立符合您公司標誌及商標的色彩配置。Visio 提供的佈景主題色彩與其他 2007 Microsoft Office system 程式 (例如 PowerPoint 及 Word) 中的佈景主題色彩一致。

佈景主題效果   您可以套用一組統一的設計元素 (例如字型、填滿、陰影、線條及連接器)，讓您的繪圖在外觀上更一致且更吸引人。

如需佈景主題的詳細資訊，請參閱以佈景主題將專業的外觀套用到繪圖。

新範本及圖形   您可以使用諸如 [樞紐分析圖表]、[價值資料流地圖] 及 ITIL (Information Technology Infrastructure Library) 範本等新範本，快速建立更多樣化的圖表 (上述所有範本都需要 Office Visio 專業版 2007)。您也可以使用 [工作流程圖] 範本中新的 [工作流程] 圖形，建立更多動態工作流程。[工作流程] 圖形具有新的軸線立體樣式，可讓您的圖表看起來比以前更美觀。

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使用自動連接功能連接圖表中的圖形

Office Visio 2007 中新增的自動連接功能可以幫助您輕鬆地連接圖形。只要按幾下按鈕，這項新功能就會自動為您連接圖形，將圖形設為相同間距，並且正確對齊圖形。

在拖曳圖形至繪圖頁面時連接圖形   將指標放在繪圖頁面的圖形上時，您會注意到有藍色的箭頭出現在圖形的周圍。將另一個圖形拖曳至其中一個藍色連接箭頭時，Visio 會自動為您連接這兩個圖形，將這些圖形設為相同間距，然後對齊這些圖形。

在按一下樣板上的圖形後連接圖形   現在還有一種更快的方法可以連接圖形。您可以選取 [圖形] 視窗中的某個圖形，將指標放在繪圖頁面中想要連接的圖形上，然後按一下該圖形旁邊的藍色連接箭頭，Visio 就會自動為您新增及連接該圖形，將該圖形設為相同間距，並且對齊該圖形。使用這種方式，您可以快速連接整個系列的圖形 (例如流程圖中的圖形)。

連接已在繪圖頁面上的圖形   您還可以自動連接兩個已在繪圖頁面上的圖形。只要按一下某個圖形上的藍色連接箭頭，就可以將該圖形連接至距離最近的圖形 (您想連接的圖形)。

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如需詳細資訊，請參閱使用自動連接新增和黏附連接器。

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將資料整合至圖表中 (需要 Office Visio 專業版 2007)

Office Visio 2007 現在已進一步提升了資料連接性，使您可以更輕鬆快速地將資料來源與使用任何 Visio 版本所建立的任何圖表 (例如流程圖、組織圖、網路圖、空間規劃等) 相連接。您可以自動連接圖表與各種外部資料來源。新的 [資料] 功能表及 [資料] 工具列可讓您隨手取得需要的工具。

輕鬆地連接圖表與常用的資料來源   您可以藉由讓新的 [資料選取器精靈] 引導您完成連接 Microsoft Office Excel、Microsoft Office Access、Microsoft SQL Server™ 及其他常用外部資料來源的工作，將資料整合至圖表中。您可以選取自訂的資料範圍，篩選想要匯入的資料，甚至將圖表連結至多個資料來源。

使用 Visio 檢視資料   連接資料與圖表之後，您就可以使用新的 [外部資料] 視窗檢視資料。

藉由將資料列拖曳至空白繪圖頁面上來建置圖表   您可以選取 [圖形] 視窗中的圖形，然後將資料列從新的 [外部資料] 視窗拖曳至繪圖頁面。Visio 會同時將圖形新增至頁面，並將資料與圖形產生關聯。

將資料連結至現有圖表中的個別圖形   您可以藉由將資料列從新的 [外部資料] 視窗拖曳至您圖表中的圖形，手動連結資料與圖形。連結資料與圖形之後，您就可以在重新命名的 [圖形資料] 視窗 (之前稱為 [自訂屬性] 視窗) 中看到該資料。

自動連結資料與圖形   您可以使用新的 [自動連結精靈] 連結 Visio 圖表中的圖形與外部資料來源中的資料列，藉此節省時間。

輕鬆地重新整理圖表中的所有資料   您可以使用新的重新整理資料功能自動重新整理圖表中的資料，而不再需要手動重新輸入資料。您可以輕鬆地在新的 [重新整理衝突] 工作窗格中解決任何衝突。您甚至可以排程重新整理作業，讓它依照您想要的時間及頻率自動執行。

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以資料圖形展示資料 (需要 Office Visio 專業版 2007)

將資料整合至圖表中只是將圖表轉換成強大追蹤工具的第一步。現在，您可以使用 Office Visio 2007，更輕鬆地顯示及自訂圖表資料的外觀，以便清楚傳達您的訊息。

在新的 [資料圖形] 工作窗格中，您只需要按一下想要讓資料呈現在圖表上的格式。您可以讓變數資料使用進度列，讓會增加或減少的資料使用箭頭，並讓分級資料使用星形。您不需要親自設定這類項目的格式，Visio 會為您處理。

此外，資料值現在也可用於控制圖形的色彩及外觀。您同樣不需要親自設定這些項目的格式，而只需要指定格式出現的條件。

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使用樞紐分析圖表以視覺化效果呈現複雜的資訊 (需要 Office Visio 專業版 2007)

Office Visio 2007 提供新的圖表類型，也就是「樞紐分析圖表」。樞紐分析圖表會將資料顯示為類似樹狀結構排列的一組圖形，以便協助您以視覺化、容易了解的格式來分析及摘要資料。使用樞紐分析圖表時，您可以在視覺化的商務資料中盡情探索、進行分析、向下切入，並且建立多個檢視以進一步相關資訊。您可以使用專為追蹤資料所設定的圖形庫，輕鬆地找出重要問題、追蹤趨勢，並特別標明例外狀況。您甚至可以將樞紐分析圖表插在其他任何 Visio 圖表中，以便提供資料的補充檢視。

若要建立樞紐分析圖表，請開啟 [樞紐分析圖] 範本，此時會立即啟動 [資料選取器] 精靈。此精靈會引導您完成連接圖表與資料來源的每個步驟，接著就會建立所謂的樞紐分析節點，讓該節點連結至資料來源中的所有資料。您可以展開樞紐分析節點，以便顯示對應至想要分析之資料的各種層級。

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使用其他 2007 Microsoft Office system 程式產生及檢視 Visio 圖表

您可以藉由直接從 Microsoft Windows SharePoint Services 網站及 Microsoft Office Project 2007 產生視覺化報表 (採用樞紐分析圖表格式) 以全新的方法與同事共同作業。您可以將圖表分享給沒有 Visio 的人員，讓他們可以使用 Microsoft Office Outlook 2007 預覽您的圖表。

使用 Microsoft Office Project 產生 Visio 樞紐分析圖表   現在您可以在 Project 中報告資源及工作資料 (需要 Microsoft Office Project 2007)。

從 SharePoint 清單產生 Visio 樞紐分析圖表   現在您可以從 SharePoint 清單報告問題及工作，並追蹤工作流程 (需要 SharePoint 網站)。

檢視電子郵件訊息附加的 Visio 圖表   現在即使您沒有安裝 Visio，也可以在 Outlook 中預覽電子郵件附加的 Visio 圖表 (需要 Microsoft Office Outlook 2007)。

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吸引更多觀眾

現在您可以使用 Office Visio 2007 更有效地傳達您的想法，並使用您的圖表吸引更多觀眾。

以 PDF 及 XPS 檔案格式儲存 Visio 圖表   您可以透過將圖表儲存為下列格式，輕鬆地與每個人 (包括沒有 Microsoft Office 的人員) 分享您的 Visio 圖表：

• 可攜式文件格式 (PDF)   PDF 是版面配置固定的電子檔格式，可以保存文件格式，並具備檔案共用能力。在線上檢視或列印 PDF 檔案時，可以確保檔案格式與您希望的一樣，而且其他使用者無法輕易複製或變更檔案中的資料。如果要以商業印刷方式輸出文件，PDF 格式也相當管用。
• XML Paper Specification (XPS)   XPS 是一種電子檔格式，可以保存文件格式，並具備檔案共用能力。在線上檢視或列印 XPS 檔案時，可以確保檔案格式與您希望的一樣，而且其他使用者無法輕易複製或變更檔案中的資料。

 附註   您必須先安裝增益集，然後才可以從 2007 Microsoft Office system 程式另存成 PDF 或 XPS 檔案。如需詳細資訊，請參閱啟用 PDF 和 XPS 等其他檔案格式的支援。

防止他人在 Visio 圖表中看到機密資訊    您可以移除註解、檢閱者標記及其他類型的個人資訊。如需詳細資訊，請參閱移除個人或隱藏資訊。

將 Visio 繪圖檔案大小最小化   您可以移除不再需要的資訊，例如繪圖預覽、未使用的主圖形，以及未使用的佈景主題等。如需詳細資訊，請參閱減少 Visio 檔案的大小。

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診斷電腦問題

Microsoft Office 診斷程式是一系列診斷測試，這些測試可以協助您找到電腦當機的原因。診斷測試能夠直接解決一些問題，並可以找到其他問題的解決方式。Microsoft Office 診斷程式會取代下列 Microsoft Office 2003 功能：[偵測與修復功能] 及 [Microsoft Office 應用程式復原]。

如需詳細資訊，請參閱使用 Office 診斷程式診斷並修復當機 Office 程式。

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檢查工作

以下列出拼字檢查的部分新功能：

• 在所有 2007 Microsoft Office system 程式中，拼字檢查功能已變得更一致。這項變更的範例包含：
  • 目前有許多拼字檢查選項都已變成通用。如果您在某個 Office 程式中變更其中一個選項，所有其他 Office 程式的這個選項也會隨之改變。如需詳細資訊，請參閱變更拼字與文法檢查的運作方式。
  • 除了共用相同的自訂字典以外，所有程式都可以使用同一個對話方塊來管理這些字典。如需詳細資訊，請參閱使用自訂字典將單字新增至拼字檢查程式。
• 2007 Microsoft Office system 拼字檢查包含改革後的法文字典。在 Microsoft Office 2003 中，這是一個必須個別安裝的增益集。如需詳細資訊，請參閱變更拼字與文法檢查的運作方法。
• 系統會針對第一次使用的語言，自動建立該語言的排除字典。排除字典可讓您強制拼字檢查標示出想要避免使用的單字，如此就能夠方便您避免使用猥褻單字或不符合樣式指南的單字。如需詳細資訊，請參閱使用排除字典指定慣用的單字拼字。

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