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附註 此內容是初步軟體版本的初步內容，可能不完整且隨時會更新。 在設計 SharePoint 網站之前，必須先弄清楚想要使用網站達成的目標。本文將幫助您識別 SharePoint 網站的部分主要目標，並思考即將要使用網站的環境。 本文內容識別網站的主要目標SharePoint 網站很有彈性，而且可以幫助您達成許多不同的目標。不過，如果想要擁有既有用又成功的網站或網站群組，必須要能夠將網站的用途集中於幾個主要目標或目的。在設計網站之前，您必須清楚知道想要利用網站達成的目標。您的主要目標是想要尋求與組織內部其他人員溝通的管道嗎？例如，張貼佈告欄或宣告並收集意見。或者，您是否需要加強小組共同作業，讓小組成員能擁有一個分享心得以及共同處理專案的空間？SharePoint 網站可協助您達成這兩項目標，但就算不能成為共同作業空間，也會是一個有力的溝通管道，或者就算不能成為有用的溝通管道，也會成為有效的共同作業空間。 如果您有多項目標，最好的方式是建立多個相互關聯的網站。這並不是說您無法藉由單一網站來達成多項目標。如果局限於單一網站，則只需要專注於網站的分類方式，讓尋求溝通管道的人能夠立刻達到目的，而想要分享資訊與心得或儲存文件的人也能夠知道從何處著手。 請仔細檢閱下列目標，並牢記組織的需求，然後針對您正在設計的各個網站，仔細想想哪一項目標最符合網站的需求？ 通訊通訊網站可幫助您將資訊傳播給一群人，並且從這群人收集資訊或意見。通訊網站的主要目的就是將資訊、資料與文件向外傳達給其他人。例如，大型組織可能會從中央位置將有關政策或活動的資訊傳達給整個組織 (例如人力資源網站或公司活動網站)。 許多通訊網站也會用來收集與共用資訊。例如，社群佈告欄的主要目的就是做為通訊網站。社群成員會到佈告欄來閱讀新聞，也會張貼新聞供其他人閱讀。 通訊網站通常包含下列空間：
共同作業共同作業網站可讓小組或組織成員一起工作。共同作業網站的主要目的就是共用資訊與文件、激發靈感、回應其他人的意見，以及追蹤達成目標的進度。 共同作業網站會依據小組的類型、規模、複雜性或目標而有相當大的差異。例如，規模較小、以短期專案 (例如籌備即將展開的活動或規劃新產品上市) 為目標的小組，與規模較大、需要處理一連串長期專案的小組 (例如製造公司的研發部門或出版公司的編輯人員)，他們的需求就不一樣。一起籌備活動 (例如慈善活動) 或是鼓勵加入組織 (例如社群或學校組織) 的組織成員也會有自己的獨特需求。 共同作業網站通常包含下列空間：
文件儲存區與工作流程文件儲存區與工作流程通常是通訊或共同作業目標的一部分。不過有時候，組織可能會需要大型的文件儲存區。是否需要用特殊地點做為文件儲存區則取決於許多因素，例如，需要儲存的文件數量、參與文件作業的人數、需要使用文件的人員等等。在稍後的規劃過程中，您將會有時間來仔細研究文件儲存區的結構方式。 文件儲存區與工作流程空間通常包含下列功能：
關於架設的網站架設的網站可以具有上述任何主要目標，因此架設公司必須做好準備，才能支援各種類型的網站。 識別網站的主要環境規劃網站時的另一個關鍵因素就是識別要使用網站的環境。網際網路網站的目標與需求通常和內部網路網站有非常大的差別。例如，用來行銷產品的網際網路網站通常會開放供大眾瀏覽，但是可以在網站上新增內容的人員群組則會受到嚴格限制。反之，以小組共同作業為目標的內部網路網站則是參與內容的人佔大多數，而只是隨意瀏覽網站的人數則非常少。在某些環境中，組織規模可能會決定某些選擇，但在其他環境中，人員的相互交流才是最重要的關鍵。 請考慮下列哪些環境適合您的網站：
工作表：選取網站目標與環境請在工作表上選取您要建立的網站類型，以及將要使用網站的環境。 |
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