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欄類型會決定資料在清單或文件庫中的儲存和顯示方式。當您建立欄時，就會選擇欄類型，而且所選擇的類型就表示您想要在該欄中儲存的資料類型，例如只有數字、格式化文字、選擇清單，或自動計算的數字。然後，您可以將該欄新增至清單或文件庫的一個或多個檢視，以便協助您和其他人以有意義的方式檢視資料。 本文內容
概觀欄會協助您針對清單或文件庫中的項目建立有意義的檢視。透過使用欄，您可以排序、分組及篩選項目，而且也可以自動計算項目的相關資料並顯示這些計算的結果。欄也可以讓您指定，當某人將項目新增至清單或文件庫時，應該輸入的項目相關資訊。新增項目時，系統會顯示一個表單而且會提供輸入資訊的欄位和選項。當您建立清單或文件庫時，就會自動建立特定欄，例如 [標題] 和 [修改者]。您可以根據需求建立其他欄。您所建立的欄會決定該表單中會顯示的欄位和選項，以及可新增至清單或文件庫檢視的欄。 當您建立欄時，可以指定所需的欄類型。在某些情況下，您也可以針對現有的欄選擇不同的欄類型，不過這會因欄目前儲存的資料類型和資料量而有所不同。變更現有欄的欄類型可能會損毀已經儲存在欄中的資料。因此，請務必先決定想要儲存的資料類型，然後再建立欄。決定所需的欄類型時，請考慮下列事項：
若要建立欄，請移至您想要建立欄的清單或文件庫，然後按一下 [設定] 功能表 下列各節將提供一些資訊，包括您可以建立的預設欄類型及使用每種欄類型的時機。根據組織而定，您可以使用其他欄類型。如需任何其他欄類型的詳細資訊，請連絡管理員。 單行文字您可以使用這種欄類型，在單行中收集並顯示少量未格式化的文字，包括：
單行文字欄可以儲存 ??? 個字元，但是只能在單行中顯示 255 個字元。如果您想讓該欄顯示格式化文字或一次顯示一行以上的文字，請建立 [多行文字] 欄。您可以將現有的 [單行文字] 欄變更為 [多行文字] 欄，而不會遺失已經儲存在該欄中的任何資料。 您可以使用下列方式來自訂 [單行文字] 欄：
多行文字您可以使用這種欄類型，在多行中收集並顯示格式化文字或冗長文字和數字，例如項目的描述或註解。[多行文字] 欄可以儲存多達 63,999 個字元，而且您可以指定在使用者輸入有關項目的資訊時，想要顯示的文字行數。這種欄類型會在清單或文件庫中檢視欄時，顯示所有文字。 您可以使用下列方式來自訂 [多行文字] 欄：
選擇您可以使用這種欄類型，讓使用者從您所提供的選項清單中選擇。當您想要確保欄中的所有資料都一致時，這種欄類型就是理想的選擇，因為您可以限制欄中儲存的值。 秘訣 若要將欄中的值限制為只儲存在網站中的值，請使用 [查閱] 欄，而非 [選擇] 欄。您可以在本文後面了解有關 [查閱] 欄的詳細資訊。 您可以使用下列方式來自訂 [選擇] 欄：
數字您可以使用這種欄類型來儲存非金額的數值。 [數目] 和 [貨幣] 資料欄類型可用來儲存數值。請使用 [數目] 資料欄儲存非財務計算或不需要高度精確性之數學運算的數字資料。如果您要執行財務計算，或是不想在計算中將數字四捨五入，則請使用 [貨幣] 資料欄。與 [數目] 資料欄不同，[貨幣] 資料欄包含小數點前 15 位數和小數點後 4 位數的精確數字。[數目] 和 [貨幣] 資料行類型提供了決定資料外觀的預先定義格式。您可以使用下列方式來自訂 [數字] 欄：
貨幣您可以使用這種欄類型來儲存金額。 [數目] 和 [貨幣] 資料欄類型可用來儲存數值。請使用 [數目] 資料欄儲存非財務計算或不需要高度精確性之數學運算的數字資料。如果您要執行財務計算，或是不想在計算中將數字四捨五入，則請使用 [貨幣] 資料欄。與 [數目] 資料欄不同，[貨幣] 資料欄包含小數點前 15 位數和小數點後 4 位數的精確數字。[數目] 和 [貨幣] 資料行類型提供了決定資料外觀的預先定義格式。您可以使用下列方式來自訂 [貨幣] 欄：
日期及時間您可以使用這種欄類型來儲存行事曆日期，或日期及時間。日期格式會因網站的地區設定而所有不同。如果您所需的格式無法使用，請要求管理員將適當地區的支援新增至網站。 您可以使用下列方式來自訂 [日期及時間] 欄：
查閱您可以使用這種欄類型，讓使用者根據已經儲存在網站中的資訊，選擇值。例如，如果您想讓欄儲存員工所指派之客戶帳戶的名稱，而且帳戶的清單必須限制為網站上的客戶帳戶清單，就可以建立 [查閱] 欄，以便顯示客戶帳戶清單中的名稱。根據您是否允許使用者選取一個以上的值而定，[查閱] 欄中的選擇清單會顯示在可展開方塊 (稱為下拉式功能表) 或清單方塊中。 您可以使用下列方式來自訂 [查閱] 欄：
是/否您可以使用這種欄類型來儲存真/假或是/否資訊，例如某人是否會參加事件。當使用者輸入有關項目的資訊時，[是/否] 欄就會顯示成單一核取方塊。若要表示 [是]，小組成員會選取此核取方塊。若要表示 [否]，小組成員會清除此核取方塊。 [是/否] 欄中的資料可用於其他欄的計算。在這些情況下，[是] 會轉換成一 (1) 的數值，而 [否] 會轉換成零 (0) 的數值。 您可以為 [是/否] 欄選擇預設值，藉以自訂此欄。預設值是指當某人新增項目時會自動顯示的選取項目。使用者可以在必要時選取不同的值。若為 [是/否] 欄，您可以指定是否要自動選取此核取方塊，表示 [是] 值，或不自動選取，表示 [否] 值。 個人或群組您可以使用這種欄類型，在使用者新增或編輯項目時，提供他們可從中選擇的可搜尋使用者清單、電子郵件通訊群組清單及 Microsoft Windows SharePoint Services 群組。例如，在工作清單中，名為「指定給」的 [個人或群組] 欄可以提供可指派工作的使用者清單。清單的內容會因網站之目錄服務及 SharePoint 群組的設定方式而有所不同。若要自訂清單的內容，您可能必須連絡管理員。 您可以使用下列方式來自訂 [個人或群組] 欄：
超連結或圖片您可以使用這種欄類型來儲存網頁的超連結，或顯示內部網路或網際網路上的圖形。 [超連結或圖片] 欄會儲存網頁、圖形或其他資源的統一資源定位器 (URL) (Uniform Resource Locator (URL)：指定通訊協定 (如 HTTP 或 FTP) 和物件、文件、全球資訊網網頁，或者網際網路或內部網路上其他目的地位置的位址。例如：http://www.microsoft.com/。)。根據您所選擇的顯示格式而定，它會顯示按一下即可存取資源的超連結，或圖形 (而非圖形檔的 URL)。 若要將 URL 顯示成超連結，請選取 [超連結] 格式。當使用者輸入有關項目的資訊時，他們就可以輸入 URL 以及顯示在欄中的描述性文字 (而非 URL)。若要顯示圖形 (而非圖形檔的 URL)，請選取 [圖片] 格式。當使用者輸入有關項目的資訊時，他們就必須輸入圖形檔的完整 URL (例如 http://www.example.com/image.gif)，而且可以選擇性地輸入圖形的描述性替代文字，以便這些文字會針對關閉瀏覽器中圖形或仰賴螢幕助讀軟體將螢幕上的圖形轉換成口語文字的使用者顯示。 計算您可以使用這種欄類型來顯示僅以計算結果為基礎的資訊。 當您將計算欄新增至清單或文件庫時，就可以建立包含運算子 (例如減號 (-) 和加號 (+))、函數、特定值及其他欄之參照的公式。公式可以計算日期和時間、執行數學方程式，或使用文字。例如，在工作清單中，您可以使用這種欄類型，根據 [開始日期] 和 [完成日期] 欄 (=[Date Completed]-[Start Date])，計算完成每項工作所需的行事曆天數。在連絡人清單中，您可以使用 [計算] 欄，根據 [名字] 和 [姓氏] 欄 (=[First Name]&" "&[Last Name])，結合連絡人的名字和姓氏，並以空格隔開它們。請注意，計算欄中的公式只能參照相同清單或文件庫中的其他欄。 除了輸入計算的公式以外，您也可以指定讓計算傳回的資料類型以及該項資料的儲存和顯示方式。若要了解有關每種資料類型的詳細資訊，請參閱本文的適當章節。 如需計算資料的詳細資訊，請瀏覽「請參閱」一節中的連結主題。 |
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