如果您在 Microsoft Exchange Server 上使用 Outlook® for Macintosh®,並且安裝 Microsoft Office 2000 SP-2 (Windows® 版),您將會發現 Outlook for Macintosh [Inbox Assistant] 的規則會受到影響。安裝 Office 2000 SP-2 for Windows 之後,您必須從 Exchange Server 信箱移除 Outlook 2000 [規則精靈] 所建立的規則,再使用 Outlook for Macintosh [Inbox Assistant] 來重新建立規則。
附註 如果您是使用 SP-2 來更新 Outlook 2000 for Windows,而使用的版本不是 Outlook for Macintosh 的話,請依一般方式安裝 Office 2000 Service Pack Two (SP-2) 更新下載繫結。
附註 如果您需要在 Outlook for Macintosh 和 Outlook 2000 for Windows 使用同一個信箱,Microsoft 建議您使用 Outlook 2000 SR-1 for Windows。
重新建立 [Inbox Assistant] 的規則
在 Exchange Server 信箱上執行 Outlook 2000 SP-2 for Windows 後,將無法再存取 [Inbox Assistant] 規則。Exchange Server 的 Outlook 信箱會自動將 Outlook for Macintosh [Inbox Assistant] 規則的格式升級為 Outlook SP-2 for Windows [規則精靈] 所使用的版本。這些規則仍然能如同 [規則精靈] 的規則來執行,但是您將無法透過 Outlook for Macintosh 來新增、移除或變更規則。
若希望在安裝 Office 2000 SP-2 for Windows 之後仍能新增或變更規則,您必須在 Microsoft Outlook 2000 SP-2 [規則精靈] 中刪除升級的規則,再利用 Outlook for Macintosh [Inbox Assistant] 來重新建立規則。
從 Outlook 2000 SP-2 [規則精靈] 刪除規則:
- 在 [工具] 功能表上按一下 [規則精靈]。
- 寫下目前的規則,以便在重新建立 [Inbox Assistant] 規則時作為參考。
- 選擇要刪除的規則,再按一下 [刪除]。
- 按一下 [確定] 以關閉 [規則精靈]。
重新建立 Outlook for Macintosh [Inbox Assistant] 規則:
- 在 [Tools] 功能表上按一下 [Inbox Assistant]。
- 按一下 [Add Rule] 按鈕,再重新建立規則。
- 按一下 [OK] 以關閉 [Inbox Assistant]。
附註 如果您再次執行 Outlook 2000 SP-2 for Windows,就必須重覆進行上面的變通步驟。