尋找並校正公式中的錯誤

公式有時會產生錯誤的值,也會傳回非預期的結果。以下是一些可協助您尋找和調查錯誤原因並決定解決方法的工具。

您想要做什麼?


瞭解如何輸入簡單的公式

公式就是對工作表中的值執行計算的方程式。公式的開頭是等號 (=)。例如,下列公式會計算 3 加 1。

=3+1

公式還可以包含下列任一或全部內容:函數 (函數:接受值、執行作業並傳回值之預先撰寫的公式。使用函數可以簡化並縮短工作表上的公式,特別是執行冗長或複雜計算的公式。)、參照、運算子 (運算子:指定運算式中執行之計算類型的符號。有數學、比較、邏輯及參照四種運算子。)常數 (常數:不計算因而不變更的值。例如,數字 210 及文字 "Quarterly Earnings" 是常數。運算式或運算式得出的結果值不是常數。)

公式的組成部分

公式的組成部分
圖說文字 1 函數:PI() 函數會傳回 pi 的值:3.142...。
圖說文字 2 參照:A2 會傳回儲存格 A2 中的值。
圖說文字 3 常數:直接輸入公式的數字或文字值,例如 2。
圖說文字 4 運算子:^ (插入號) 運算子可以指定次方,而 * (星號) 運算子可進行兩個以上數字的乘法運算。

頁首 頁首

更正輸入公式時常見的錯誤

下表摘要列出使用者輸入公式時可能會犯的一些最常見錯誤,並說明修正那些錯誤的方法:

請確定... 其他資訊
每個函數開頭都使用等號 (=)     如果省略等號,所輸入的內容可能會顯示為文字或日期。例如,如果輸入 SUM(A1:A10),Microsoft Excel 會顯示文字字串 SUM(A1:A10),而不會計算該公式。如果輸入 11/2,Excel 會顯示日期,如 11 月 2 日或 11/02/09,而不會將 11 除以 2。
所有的左右括號都成對顯示     請確認所有的括號都成對出現。在公式中使用函數時,每個括弧一定都要在正確的位置,才能讓函數正確運作。例如,公式 =IF(B5<0),"Not valid",B5*1.05) 無法運作,因為有兩個右括弧,卻只有一個左括弧。正確公式應該如下:=IF(B5<0,"Not valid",B5*1.05)
使用冒號指出範圍     當參照儲存格範圍時,請使用冒號 (:) 來分隔範圍中的第一個儲存格參照和最後一個儲存格參照。例如 A1:A5
輸入所有必要的引數     有些工作表函數具有必要的引數 (引數:函數用來執行作業或計算的值。函數使用的引數類型是函數特定的。函數中使用的一般引數包含數字、文字、儲存格參照及名稱。),而有些函數 (例如 PI) 不使用引數。同時,請確定沒有輸入過多的引數。例如,UPPER 函數只接受一個文字字串作為其引數。
輸入正確類型的引數     有些工作表函數 (例如 SUM) 需要數字引數。其他函數 (例如 REPLACE) 則至少有一個引數需要文字值。如果使用錯誤類型的資料作為引數,Excel 可能會傳回未預期的結果或顯示錯誤。
巢狀結構不超過 64 層函數     您可以在一個函數中輸入 (或以巢狀方式建構) 最多 64 層的函數。例如,公式 =IF(SQRT(PI())<2,"Less than two!","More than two!") 包含三個函數:PI 函數巢狀嵌入 SQRT 函數中,此 SQRT 函數又巢狀嵌入 IF 函數中。
將其他工作表名稱以單引號括住     如果公式參照了其他工作表或活頁簿中的值或儲存格,而且這些活頁簿或工作表的名稱中包含非字母字元,則必須用單引號 ( ' ) 將其名稱括住。
在公式中參照工作表時,在其名稱之後加驚嘆號 (!)     例如,若要傳回同一個活頁簿內 Quarterly Data 工作表中儲存格 D3 的值,請使用下列公式:='Quarterly Data'!D3
包含外部活頁簿的路徑    

請確定每個外部參照 (外部參照:對其他 Excel 活頁簿中某工作表上儲存格或範圍的參照,或對其他活頁簿中定義名稱的參照。)都包含活頁簿名稱和活頁簿的路徑。

活頁簿參照包括該活頁簿的名稱,而且必須以方括弧 ([]) 括住。參照必須也包含活頁簿中的工作表名稱。

例如,若要包含目前已在 Excel 中開啟之 Q2 Operations.xlsx 活頁簿內名稱為 Sales 之工作表中儲存格 A1 到 A8 的參照,公式會如下所示:=[Q2 Operations.xlsx]Sales!A1:A8

如果要參照的活頁簿未在 Excel 中開啟,還是可以將其參照包含在公式中。只要提供檔案的完整路徑即可,如下列範例所示:=ROWS('C:\My Documents\[Q2 Operations.xlsx]Sales'!A1:A8)。這個公式會傳回另一個工作簿中儲存格 A1 到 A8 這個範圍內所含的列數 (8)。

注意    如果完整路徑包含空格字元,如上一個範例所示,您必須以單引號括住該路徑 (置於路徑開頭和工作表名稱之後,且在驚嘆號之前)。

輸入無格式的數字    

在公式中輸入數字時,請不要格式化數字。例如,即使想要輸入 $1,000 的值,也應在公式中輸入 1000。如果輸入逗號作為數字的一部分,Excel 會將逗號視為分隔符號字元。如果您要使數字顯示時有千位數或百萬位數分隔符號,或是有貨幣符號,請在輸入數字後格式化儲存格。

例如,如果您要將 3100 加上儲存格 A3 中的值,而您輸入公式 =SUM(3,100,A3),Excel 會先將數字 3 和 100 相加,然後再加上 A3 的值,而不是將 3100 加上 A3。或者,如果您輸入公式 =ABS(-2,134),Excel 會顯示錯誤,因為 ABS 函數只接受一個引數。

避免除數為零     將儲存格除以包含零或沒有值的另一個儲存格,可能會產生 #DIV/0! 錯誤。

頁首 頁首

更正公式中的常見問題

您可以實作特定規則,檢查公式中的錯誤。這些規則就像拼字檢查工具,會檢查儲存格中所輸入資料的錯誤。這些規則無法保證工作表 (工作表:Excel 中用來儲存及處理資料的主要文件。亦稱作試算表。工作表包括組成欄及列的儲存格,通常儲存在活頁簿中。)中完全沒有錯誤,但是對檢查常見錯誤很有幫助。您可以個別開啟或關閉任何規則。

您有兩種方式可以標示及修正錯誤:(像拼字檢查一樣) 一次檢查一項錯誤,或是當您在工作表中輸入資料時立即檢查。不論用哪種方法,找到錯誤時,儲存格左上角都會出現三角形。


公式有問題的儲存格

公式有錯誤的儲存格

您可以使用 Excel 顯示的選項來解決錯誤,也可以按一下 [忽略錯誤] 忽略該錯誤。如果您忽略特定儲存格中的錯誤,則該儲存格中的錯誤將不再出現於進一步錯誤檢查中。但是您可以重設先前忽略的所有錯誤,以再次顯示問題。

開啟或關閉錯誤檢查規則

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [選項],再按一下 [公式] 類別。
  2. [錯誤檢查規則] 下,選取或清下列任一項規則的核取方塊:
    • 儲存格包含導致錯誤的公式    公式沒有使用預期的語法、引數或資料類型。錯誤值包括 #DIV/0!、#N/A、#NAME?、#NULL!、#NUM!、#REF! 及 #VALUE!。每一個錯誤值都有不同的原因,要以不同的方式解決。

注意    如果您直接在儲存格中輸入錯誤值,就會儲存為該錯誤值,而不會標示為錯誤。但如果其他儲存格中的公式參照該儲存格,公式就會從該儲存格傳回錯誤值。

  • 表格中有不一致的計算結果欄公式    計算結果欄可能會包含與欄公式不同的公式,這會造成例外狀況。當您執行下列任一動作時,都會造成計算結果欄例外狀況:
    • 在計算結果欄儲存格中輸入公式以外的資料。
    • 在計算結果欄儲存格中輸入公式,然後按一下 [快速存取工具列] 上的 [復原] 按鈕圖像
    • 在已包含一或多個例外狀況的計算結果欄中輸入新的公式。
    • 將資料複製到不符合計算結果欄公式的計算結果欄。

注意    如果複製的資料包含公式,這個公式會覆寫計算結果欄中的資料。

  • 移動或刪除另一個工作表範圍上由計算結果欄其中一列所參照的儲存格。
  • 包含兩位數西元年份的儲存格    儲存格包含文字日期,用於公式時可能會錯誤地轉譯為其他世紀。例如,公式 =YEAR("1/1/31") 中的日期可能是 1931,也可能是 2031。使用此規則可以檢查不明確的文字日期。
  • 格式化為文字或以單引號開頭的數字    儲存格包含儲存為文字的數字。這種情形通常發生於從其他來源匯入資料時。儲存為文字的數字會造成非預期的排序結果,因此最好將其轉換成數字。
  • 與範圍中其他公式不一致的公式    公式與附近的其他公式模式不相符。在許多情況下,公式與相鄰其他公式的差異僅在於使用的參照不同。在下列四個相鄰公式範例中,Excel 會在公式 =SUM(A10:F10) 旁顯示錯誤,因為相鄰公式遞增了一列,而公式 =SUM(A10:F10) 遞增了 8 列 - Excel 預期公式應該是 =SUM(A3:F3)
 
1
2
3
4
5
A
公式
=SUM(A1:F1)
=SUM(A2:F2)
=SUM(A10:F10)
=SUM(A4:F4)
  • 若公式中使用的參照與其相鄰公式不一致,Excel 就會顯示錯誤。
  • 省略範圍中部分儲存格的公式    公式可能不會自動包含您在原始資料範圍與包含公式的儲存格之間所插入資料的參照。這項規則會比較公式中的參照與包含該公式之儲存格相鄰的實際儲存格範圍。若相鄰的儲存格包含其他值且非空白,Excel 就會在公式旁顯示錯誤。

例如,Excel 在套用這項規則時,會在公式 =SUM(A2:A4) 旁插入錯誤,因為儲存格 A5、A6 和 A7 都相鄰於公式中所參照的儲存格及包含公式的儲存格 (A8),而那些儲存格中都包含應該已在公式中參照的資料。

 
1
2
3
4
5
6
7
8
A
發票
15,000
9,000
8,000
20,000
5,000
22,500
=SUM(A2:A4)
  • 解除鎖定內含公式的儲存格    公式並未鎖定以受到保護。根據預設,所有的儲存格都會鎖定以受到保護,因此該儲存格已設為取消保護。當公式受到保護時,必須取消保護才能修改。請檢查並確認您不要讓儲存格受到保護。保護包含公式的儲存格可以避免公式遭到變更,也有助於避免將來發生錯誤。
  • 參照空白儲存格的公式    公式包含對空白儲存格的參照。這可能會造成意外的結果,如下列範例所示。

假設您要計算儲存格下列欄中數字的平均值。如果第三個儲存格空白,就不會列入計算,所以結果是 22.75。如果第三個儲存格包含 0,則結果為 18.2。

 
1
2
3
4
5
6
7
A
資料
24
12
 
45
10
=AVERAGE(A2:A6)
  • 輸入表格的資料無效    表格中有驗證錯誤。按一下 [資料] 索引標籤上 [資料工具] 群組中的 [資料驗證],檢查儲存格的驗證設定。

頁首 頁首

一次更正一個一般公式錯誤

注意    如果工作表先前已經檢查過錯誤,在重設忽略的錯誤前,任何已忽略的錯誤都不會出現。

  1. 選取要檢查錯誤的工作表。
  2. 如果是手動計算的工作表,請按 F9 鍵立即重新計算。

[公式] 索引標籤的 [公式稽核] 群組中,按一下 [錯誤檢查] 群組按鈕。

[公式] 索引標籤上的 [公式稽核] 群組

發現錯誤時,會顯示 [錯誤檢查] 對話方塊。

  1. 如果先前忽略了任何錯誤,請執行下列操作,再次檢查那些錯誤:
    1. 按一下 [選項]
    2. [錯誤檢查] 區段中,按一下 [重設被忽略的錯誤]
    3. 按一下 [確定]
    4. 按一下 [繼續]

注意    重設被忽略的錯誤時,會重設使用中活頁簿內所有工作表中的所有錯誤。

  1. [錯誤檢查] 對話方塊放置於資料編輯列 (資料編輯列:Excel 視窗頂端的列,可用來在儲存格或圖表中輸入或編輯值或公式。顯示作用中儲存格內儲存的常數值或公式。)正下方。

按鈕圖像

  1. 按一下對話方塊右側的其中一個動作按鈕。可用的動作會依各錯誤類型而不同。

注意    如果按一下 [忽略錯誤],該錯誤在後續檢查時都會標示為忽略。

  1. [下一步]
  2. 繼續檢查直到錯誤檢查完成。

頁首 頁首

在工作表上標示一般公式錯誤,並在該處校正

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [選項],再按一下 [公式] 類別。
  2. 確定已選取 [錯誤檢查] 下的 [啟用背景錯誤檢查] 核取方塊。
  3. 若要變更標示發生錯誤之三角形的色彩,請在 [使用此色彩標示錯誤] 方塊中選取所要的色彩。按一下 [確定],關閉 [Excel 選項] 對話方塊。
  4. 若要修正工作表中的錯誤,請選取左上角有三角形的儲存格。
  5. 按一下儲存格旁顯示的 [錯誤檢查] 按鈕 按鈕圖像 ,然後按一下所要的選項。可用的命令會依各錯誤類型而不同,第一個項目會描述錯誤。

如果按一下 [忽略錯誤],該錯誤在後續檢查時都會標示為忽略。

  1. 重複前兩個步驟。

頁首 頁首

更正錯誤值

如果公式不能正確評估出結果,Excel 會顯示錯誤值,例如 #####、#DIV/0!、#N/A、#NAME?、#NULL!、#NUM!、#REF! 和 #VALUE!。每種錯誤類型都有不同的原因及不同的解決方法。

下表包含一些文章連結,其中詳細說明這些錯誤,以及快速入門的簡短描述。

連結至更深入的文章 描述
修正 ##### 錯誤

如果欄不夠寬而無法顯示儲存格中的所有字元,或儲存格中包含負數日期或時間值,Excel 就會顯示這個錯誤。

舉例來說,過去日期減未來日期的公式 (如 =06/15/2008-07/01/2008) 就會算出負數日期值。

修正 #DIV/0! 錯誤 當某個數字的除數為零 (0) 或不包含值的儲存格時,Excel 就會顯示這個錯誤。
修正 #N/A 錯誤 函數或公式無法使用某個值時,Excel 就會顯示 #N/A 錯誤。
修正 #NAME? 錯誤 Excel 無法識別公式中的文字時,就會顯示這個錯誤。例如,範圍名稱或函數名稱可能拼錯。
修正 #NULL! 錯誤

指定兩個不相交的交集處時,Excel 就會顯示這個錯誤。交集運算子是在公式中分隔參照的空格字元。

例如,區域 A1:A2 與 C3:C5 不相交,因此,輸入公式 =SUM(A1:A2 C3:C5) 時會傳回 #NULL! 錯誤。

儲存格 A1:A2 與 C3:C5 不相交

修正 #NUM! 錯誤 公式或函數中有無效的數值時,Excel 就會顯示這個錯誤。
修正 #REF! 錯誤 儲存格參照無效時,Excel 就會顯示這個錯誤。例如,您可能刪除了其他公式參照的儲存格,或將移動的儲存格貼在其他公式參照的儲存格之上。
修正 #VALUE! 錯誤 如果公式中的儲存格包含不同類型的資料,Excel 就可能會顯示這個錯誤。如果已啟用公式錯誤檢查,工具提示就會顯示 [公式中所使用的某值其資料類型錯誤]。一般來說,只需要稍微修改一下公式,即可修正此問題。

頁首 頁首

使用監看視窗監看公式及其結果

監看視窗 在工作表上看不到儲存格時,可以在 [監看視窗] 工具列 (工具列:含有按鈕及選項的列,可用來執行指令。若要顯示工具列,請按 ALT 鍵,然後再按 SHIFT+F10 鍵。)中監看那些儲存格及其公式 (公式:儲存格中共同產生新值的一系列值、儲存格參照、名稱、函數或運算子。公式必定以等號 (=) 開頭。)。[監看視窗] 可讓您便於在大型工作表中檢查、稽核或確認公式計算及結果。使用 [監看視窗] 後,就不需要重複地捲動或移至工作表的不同部分。

這個工具列和其他工具列一樣可以移動或固定 (固定:固定至視窗旁邊、頂端或底端。您可以固定工作窗格、工具箱、功能表列及所有工具列。)。例如,您可以將其固定在視窗底部。工具列可以追蹤下列儲存格內容:活頁簿、工作表、名稱、儲存格、值與公式。

注意    一個儲存格只能有一個監看式。

將儲存格新增至監看視窗

  1. 選取要監看的儲存格。

若要選取工作表上含有公式的所有儲存格,請在 [常用] 索引標籤上的 [編輯] 群組中,依序按一下 [尋找與選取][特殊目標],然後按一下 [公式]

[常用] 索引標籤的 [編輯] 群組

[公式] 索引標籤的 [公式稽核] 群組中,按一下 [監看式視窗]

[公式] 索引標籤上的 [公式稽核] 群組

  1. 按一下 [新增監看式] 按鈕圖像
  2. 按一下 [新增]
  3. 移動 [監看式視窗] 工具列至視窗頂端、底部、左側或右側。
  4. 若要變更欄寬,請拖曳欄名右側邊界。
  5. 若要顯示 [監看視窗] 工具列中某一項目參照的儲存格,請按兩下該項目。

注意    只有當其他活頁簿開啟時,[監看視窗] 工具列中才會顯示包含其他活頁簿之外部參照 (外部參照:對其他 Excel 活頁簿中某工作表上儲存格或範圍的參照,或對其他活頁簿中定義名稱的參照。)的儲存格。

頁首 頁首

從監看視窗移除儲存格

  1. 如果沒有顯示 [監看視窗] 工具列 (工具列:含有按鈕及選項的列,可用來執行指令。若要顯示工具列,請按 ALT 鍵,然後再按 SHIFT+F10 鍵。),請在 [公式] 索引標籤上的 [公式稽核] 群組中,按一下 [監看視窗]
  2. 選取要移除的儲存格。

若要選取多個儲存格,請按住 CTRL,然後按一下儲存格。

  1. 按一下 [刪除監看式] 按鈕圖像

頁首 頁首

一次一個步驟來評估巢狀公式

有時候,要瞭解巢狀公式 (公式:儲存格中共同產生新值的一系列值、儲存格參照、名稱、函數或運算子。公式必定以等號 (=) 開頭。)如何計算最後的結果是很困難的,因為其中包含許多中間計算及邏輯測試。但是,使用 [評估值公式] 對話方塊後,您可以看到軟體如何依照公式的計算順序,評估出巢狀公式的不同部分。例如,當您能夠看到下列中間結果時,就會比較容易理解公式 =IF(AVERAGE(F2:F5)>50,SUM(G2:G5),0)

對話方塊中顯示的步驟 描述
=IF(AVERAGE(F2:F5)>50,SUM(G2:G5),0) 初始顯示巢狀公式。AVERAGE 函數及 SUM 函數會位在 IF 函數的巢狀結構中。
=IF(40>50,SUM(G2:G5),0) 儲存格範圍 F2:F5 包含值 55、35、45 及 25,因此 AVERAGE(F2:F5) 函數的結果等於 40。
=IF(False,SUM(G2:G5),0) 由於 40 並未大於 50,因此 IF 函數第一個引數中的運算式 (logical_test 引數) 為 False。
0 IF 函數會傳回第三個引數的值 (value_if_false 引數)。SUM 函數並不會進行評估,因為它是 IF 函數的第二個引數 (value_if_true 引數),而它只有在運算式為 True 時才會傳回。
  1. 選取要評估的儲存格。您一次只能評估一個儲存格。
  2. [公式] 索引標籤上,按一下 [公式稽核] 群組中的 [評估值公式]

[公式] 索引標籤上的 [公式稽核] 群組

  1. 按一下 [評估值] 來檢查加底線之參照的值。評估結果會以斜體字顯示。

如果公式中加底線的部分是參照另一個公式,請按一下 [逐步執行] 來顯示 [評估] 方塊中其他的公式。按一下 [跳出] 返回前一個儲存格與公式。

注意    參照第二次出現在公式中時,或公式參照不同活頁簿中的儲存格時,[逐步執行] 按鈕就無法使用。

  1. 繼續作業,直到公式的每一個部分都評估完畢。
  2. 若要重新檢視評估,請按 [重新啟動]
  3. 若要結束評估,請按一下 [關閉]

 附註 

  • 公式中使用 IFCHOOSE 函數的部分不會進行評估。在這些情況下,[評估] 方塊中就會顯示 [#N/A]
  • 如果參照是空白,[評估] 方塊中顯示的值為零 (0)。
  • 每次工作表變更時,下列函數就會重新計算一次,而且可能造成 [評估值公式] 對話方塊產生不同於儲存格中顯示的結果:RANDAREASINDEXOFFSETCELLINDIRECTROWSCOLUMNSNOWTODAYRANDBETWEEN

頁首 頁首

顯示公式與儲存格間的關聯

具有追蹤箭號的工作表 當公式使用前導參照儲存格或從屬參照儲存格時,若要檢查公式 (公式:儲存格中共同產生新值的一系列值、儲存格參照、名稱、函數或運算子。公式必定以等號 (=) 開頭。)的正確性或尋找錯誤的來源,有時候會變得困難:

  • 前導參照儲存格    就是由其他儲存格中的公式所參照的儲存格。例如,如果儲存格 D10 包含公式 =B5,儲存格 B5 就是儲存格 D10 的前導參照儲存格。
  • 從屬參照儲存格     包含參照其他儲存格的公式。例如,如果儲存格 D10 包含公式 =B5,儲存格 D10 就是儲存格 B5 的從屬參照儲存格。

若要協助檢查公式,可以使用 [追蹤前導參照][追蹤從屬參照] 命令,以圖形方式顯示或追蹤這些儲存格與具有追蹤箭號 (追蹤箭號:顯示作用中儲存格與其相關儲存格之間關聯的箭號。從提供資料的儲存格指向另一個儲存格時,追蹤箭號為藍色。如果儲存格包含錯誤值 (如 #DIV/0!),則追蹤箭號為紅色。)之公式間的關聯。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [選項],再按一下 [進階] 類別。
  2. [此活頁簿的顯示選項] 區段中選取您要的活頁簿,然後確認 [對於物件,顯示] 下已經選取 [全部顯示][無 (隱藏物件)]
  3. 如果公式參照其他活頁簿中的儲存格,請開啟該活頁簿。Excel 無法跳到未開啟活頁簿中的儲存格。
  4. 請執行下列其中一項:
    • 若要追蹤提供資料給公式的儲存格 (前導參照),請執行下列操作:
      1. 選取含有欲尋找前導參照儲存格之公式的儲存格。
      2. 若要在直接提供資料給作用中儲存格的各儲存格上顯示追蹤箭號,請在 [公式] 索引標籤的 [公式稽核] 群組中,按一下 [追蹤前導參照] 按鈕圖像

藍色箭號顯示沒有錯誤的儲存格。紅色箭號顯示產生錯誤的儲存格。如果有其他工作表或活頁簿中的儲存格參照選取的儲存格,黑色箭號會由選取的儲存格指向工作表圖示 工作表圖示 。其他活頁簿必須開啟,Excel 才可以追蹤這些從屬參照。

  1. 若要識別提供資料給作用中儲存格的下一層級儲存格,則再按一次 [追蹤前導參照] 按鈕圖像
  2. 若要從離作用中儲存格最遠的前導參照儲存格開始,一次移除一個層級的追蹤箭號,請在 [公式] 索引標籤的 [公式稽核] 群組中,按一下 [移除箭號] 旁的箭號,然後按一下 [移除前導參照箭號] 按鈕圖像 。若要移除另一層級的追蹤箭號,則再按一次該按鈕。
  • 若要追蹤參照特定儲存格 (從屬參照) 的公式,請執行下列操作:
  1. 選取要識別從屬參照儲存格的儲存格。
  2. 若要顯示作用中儲存格之各從屬參照儲存格的追蹤箭號,請在 [公式] 索引標籤的 [公式稽核] 群組中,按一下 [追蹤從屬參照] 按鈕圖像

藍色箭號顯示沒有錯誤的儲存格。紅色箭號顯示產生錯誤的儲存格。如果有其他工作表或活頁簿中的儲存格參照選取的儲存格,黑色箭號會由選取的儲存格指向工作表圖示 工作表圖示 。其他活頁簿必須開啟,Excel 才可以追蹤這些從屬參照。

  1. 若要識別從屬於作用中儲存格的下一層級儲存格,則再按一次 [追蹤從屬參照] 按鈕圖像
  2. 若要從離作用中儲存格最遠的從屬參照儲存格開始,一次移除一個層級的追蹤箭號,請在 [公式] 索引標籤的 [公式稽核] 群組中,按一下 [移除箭號] 旁的箭號,然後按一下 [移除從屬參照箭號] 按鈕圖像 。若要移除另一層級的追蹤箭號,則再按一次該按鈕。
  3. 若要移除工作表上所有的追蹤箭號 (追蹤箭號:顯示作用中儲存格與其相關儲存格之間關聯的箭號。從提供資料的儲存格指向另一個儲存格時,追蹤箭號為藍色。如果儲存格包含錯誤值 (如 #DIV/0!),則追蹤箭號為紅色。),請在 [公式] 索引標籤的 [公式稽核] 群組中,按一下 [移除箭號] 按鈕圖像
  • 若要檢視工作表上所有關聯,請執行下列操作:
  1. 在空白儲存格中輸入 = (等號)。
  2. 按一下 [全選] 按鈕。

[全選] 按鈕

  1. 選取儲存格,在 [公式] 索引標籤的 [公式稽核] 群組中,按兩次 [追蹤前導參照] 按鈕圖像
  • 如果 Excel 在您按一下 [追蹤從屬參照] 按鈕圖像[追蹤前導參照] 按鈕圖像 時發出嗶聲,表示 Excel 已經追蹤過所有層級的公式,或找追蹤不到您要追蹤的項目。工作表上的下列項目可供公式參照,都無法使用稽核工具追蹤:

 附註 

  • 若要檢視公式中以色彩標示的引數前導參照,請選取儲存格並按下 F2。
  • 若要選取箭號另一端的儲存格,請按兩下箭號。如果該儲存格位於其他工作表或活頁簿中,按兩下黑色箭號可顯示 [到] 對話方塊,然後在 [到] 清單中按兩下您要的參照。
  • 如果變更箭號所指向的公式、插入或刪除欄或列,或者刪除或移動儲存格,所有的追蹤箭號都會消失。進行上述任一變更後,若要還原追蹤箭號,必須再次使用工作表上的稽核命令。若要記錄原本的追蹤箭號,請在變更前先列印已顯示追蹤箭號的工作表。

頁首 頁首

 
 
適用:
Excel 2010