以密碼保護工作表或活頁簿元素

若要避免有人意外或故意變更、移動或刪除一個或多個工作表的重要資料,您可以使用或不使用密碼 (密碼:一種可限制對活頁簿、工作表或部分工作表存取權的方法。Excel 密碼最多可有 255 個字母、數字、空格及符號。設定及輸入密碼時,必須正確鍵入大寫及小寫字母。),保護特定的工作表 (工作表:Excel 中用來儲存及處理資料的主要文件。亦稱作試算表。工作表包括組成欄及列的儲存格,通常儲存在活頁簿中。)或是活頁簿元件。您可以視需要移除工作表的保護。

重要事項    工作表和活頁簿元件保護不等於活頁簿層級密碼安全性。元件保護方式無法防止惡意使用者的破壞。如果需要另一層的安全性,請使用密碼協助保護整個活頁簿檔案。如此一來,便只有獲得授權的使用者能夠檢視或修改活頁簿中的資料。

如需如何為活頁簿設定密碼及唯讀建議的詳細資訊,請參閱使用密碼、權限或其他限制保護文件、活頁簿或簡報一文。

本文內容


工作表或活頁簿元件保護概觀

當您將活頁簿開放共用、讓其他使用者也能共同處理資料時,您可以為特定工作表或活頁簿元件的資料加上保護,以防止變更。此外,您也可以指定密碼,使用者必須輸入此密碼,才能修改保護的特定工作表和活頁簿元件。此外,您也可以禁止使用者變更工作表的結構。

保護工作表項目

根據預設,為工作表加上保護時,該份工作表上的所有儲存格將會全部遭到鎖定,而使用者將無法對遭到鎖定的儲存格進行任何變更。例如,使用者無法在遭到鎖定的儲存格中插入、修改或刪除資料,或是為其進行格式設定。然而,為工作表加上保護之後,您仍然可以將特定的元件開放給使用者進行變更。

隱藏、鎖定及保護活頁簿及工作表項目,其目的不在於保護活頁簿中的機密資料。這些功能的目的僅在於將可能會令某些使用者混淆的資料或公式隱藏起來,防止他們檢視或變更這些資料。

Excel 不會為活頁簿中遭到隱藏或鎖定的資料進行加密。為了保持機密資料的機密性,您可以將包含這類資料的活頁簿儲存在只有經過授權的使用者才能存取的位置,以限制存取。

在您為工作表加上保護之前,您可以先將特定的範圍解除鎖定,讓使用者能在該範圍中進行變更或輸入資料。您可以為所有使用者或特定使用者解除鎖定儲存格。

如需如何解除鎖定受保護工作表之儲存格及範圍的詳細資訊,請參閱解除鎖定受保護工作表的特定區域一文。

使用密碼控制受保護元件的存取

當您以鎖定元件的方式為工作表或活頁簿加上保護時,您可以自行選擇是否要加入密碼以解除鎖定元件。在此情況下加入的密碼,其作用僅止於允許特定的使用者進行存取,同時避免遭到其他使用者的變更。此一層級的密碼保護並無法保證您活頁簿中的所有機密資料均無安全之虞。如果需要另一層的安全性,請使用密碼保護活頁簿本身的安全性,避免遭到未經授權的存取。

使用密碼保護工作表或活頁簿元件時,記住密碼是一件十分重要的事。沒有密碼,您就不能為活頁簿或工作表取消保護。

重要事項    

請使用結合了大小寫字母、數字及符號的強式密碼。未結合這些元素的密碼則是弱式密碼。強式密碼:Y6dh!et5;弱式密碼:House27。密碼長度應該包含 8 個或 8 個以上的字元;使用 14 個以上字元的複雜密碼則會更好。如需詳細資訊,請參閱使用強式密碼協助保護您的個人資訊

您必須記住您的密碼。若忘記了密碼,Microsoft 也無法擷取該密碼。請將您寫下的密碼儲存在安全的地方,而不要與使用該密碼保護的資訊存放在同一個地方。

保護活頁簿的結構及視窗

您可以鎖定活頁簿的結構,以避免使用者新增或刪除活頁簿、或是顯示遭到隱藏的工作表。您也可以禁止使用者變更工作表視窗的大小或位置。活頁簿結構和視窗保護適用於整份活頁簿。

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保護工作表元件

  1. 選取要保護的工作表。
  2. 若要解除鎖定任何要其他使用者能夠變更的儲存格或範圍,請執行下列操作:
    1. 選取您想要解除鎖定的任一儲存格或範圍。
    2. [常用] 索引標籤上的 [儲存格] 群組中,按一下 [格式],再按一下 [儲存格格式]
      Excel 功能區圖像
    3. [保護] 索引標籤上取消選取 [鎖定] 核取方塊,然後按一下 [確定]
  3. 若要隱藏任何不要顯示的公式,請執行下列操作:
    1. 在工作表中選取內含要隱藏之公式的儲存格。
    2. [常用] 索引標籤上的 [儲存格] 群組中,按一下 [格式],再按一下 [儲存格格式]
    3. [保護] 索引標籤上,選取 [隱藏] 核取方塊,再按一下 [確定]
  4. 若要解除鎖定任何要讓其他使用者能夠變更的圖形物件 (例如圖片、美工圖案、圖案或 SmartArt 圖形),請執行下列動作:
    1. 按住 CTRL 鍵並按一下您想要解除鎖定的每個圖形物件。
      這會顯示 [圖片工具][繪圖工具],並新增 [格式] 索引標籤。

      秘訣    您也可以使用 [到] 命令,快速選取工作表中的所有圖形物件。在 [常用] 索引標籤上,按一下 [編輯] 群組中的 [尋找與選取],然後按一下 [到]。按一下 [特殊],然後按一下 [物件]
    2. [格式] 索引標籤的 [大小] 群組中,按一下 [大小] 旁的 [對話方塊啟動器] 按鈕圖像
    3. [內容] 索引標籤上,取消選取 [鎖定] 核取方塊,然後按一下 [確定]

      注意    您不需要解除鎖定按鈕或控制項,使用者就可以按一下並使用。您可以對內嵌圖表、文字方塊以及其他用繪圖工具建立的物件解除鎖定,讓使用者可以進行修改。
  5. [校閱] 索引標籤上,按一下 [變更] 群組中的 [保護工作表]
    [校閱] 索引標籤上的 [變更] 群組
  6. [允許此工作表的所有使用者能] 清單中,選取可以讓使用者變更的元素。

    顯示更多有關可選元件的資訊


工作表項目

取消核取此核取方塊 使用者即無法
選取鎖定的儲存格 將游標移動到已於 [儲存格格式] 對話方塊的 [保護] 索引標籤中選取了 [鎖定] 核取方塊的儲存格上。根據預設,使用者可以選取遭到鎖定的儲存格。
選取未鎖定的儲存格 將指標移至已於 [儲存格格式] 對話方塊的 [保護] 索引標籤中,取消選取 [鎖定] 核取方塊的儲存格上。根據預設,使用者可以選取未鎖定的儲存格,而且可以在受保護的工作表上,以按 TAB 鍵的方式在未鎖定的儲存格之間移動。
儲存格格式 變更 [儲存格格式] 或 [設定格式化的條件] 對話方塊中的任何選項。如果您在為工作表加上保護之前就已經套用了條件化格式,則當使用者輸入了一個能夠滿足其他條件的值時,格式設定仍會發生變更。
設定欄格式 使用任何設定欄格式命令,包括變更欄寬或隱藏欄 ([常用] 索引標籤、[儲存格] 群組、[格式] 按鈕)。
設定列格式 使用任何設定列格式命令,包括變更列高或隱藏列 ([常用] 索引標籤、[儲存格] 群組、[格式] 按鈕)。
插入欄 插入欄。
插入列 插入列。
插入超連結 插入新的超連結,即使是在未鎖定的儲存格中。
刪除欄

刪除欄。

 附註   如果您只為 [刪除欄] 加上保護,卻沒有同時為 [插入欄] 加上保護,則使用者將能插入自己所無法刪除的欄。

刪除列

刪除列。

 附註   如果您只為 [刪除列] 加上保護,卻沒有同時為 [插入列] 加上保護,則使用者將能插入自己所無法刪除的列。

排序

使用任何命令來排序資料 ([資料] 索引標籤、[排序與篩選] 群組)。

 附註   無論這項設定為何,使用者都無法在受到保護的工作表上針對包含遭到鎖定之儲存格的範圍進行排序。

使用自動篩選

使用下拉式箭頭變更自動篩選套用時範圍的篩選方式。

 附註   無論這項設定為何,使用者都無法在受到保護的工作表上套用或移除自動篩選。

使用樞紐分析表 針對樞紐分析表進行格式設定、版面配置變更、重新整理或修改,或是建立新的樞紐分析表。
編輯物件

執行下列任何一項:

  1. 對您在為工作表加上保護之前尚未解除鎖定的圖形物件 (包括對應、內嵌圖表、圖案、文字方塊和控制項) 進行變更。例如,如果某份工作表含有一個用來執行巨集的按鈕,則您可以按一下該按鈕以執行巨集,但無法將該按鈕刪除。
  2. 對內嵌圖表進行任何變更,例如格式設定。當您變更內嵌圖表的來源資料時,內嵌圖表會持續更新顯示。
  3. 新增或編輯註解。
編輯分析藍本 檢視您已經隱藏起來的分析藍本、對您已經禁止變更的分析藍本進行變更,以及刪除這些分析藍本。使用者可以變更變數儲存格中的值 (只要這些儲存格並未受到保護),並新增分析藍本。

圖表工作表項目

選取此核取方塊 使用者即無法
內容 對隸屬於圖表的項目進行變更,例如資料數列、座標軸和圖例。對圖表的來源資料所做的變更仍會反映在圖表中。
物件 對圖形物件 (包括圖案、文字方塊和控制項) 進行變更 — 除非您在為圖表加上保護之前,已將圖形物件解除鎖定。
  1. [要取消保護工作表的密碼] 方塊中,為工作表輸入密碼後按一下 [確定],然後重新輸入密碼進行確認。

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保護活頁簿元件

  1. [校閱] 索引標籤上,按一下 [變更] 群組中的 [保護活頁簿]

[校閱] 索引標籤上的 [變更] 群組

  1. [保護活頁簿] 底下,執行下列其中一項或多項操作:
    • 若要保護活頁簿的結構,請選取 [結構] 核取方塊。
    • 若要保持活頁簿每次開啟時的視窗大小和位置都一樣,請選取 [視窗] 核取方塊。

顯示更多有關可選元件的資訊

活頁簿元素

選取此核取方塊 使用者即無法
結構

注意    使用者將能夠在現有工作表上插入內嵌圖表 (內嵌圖表:位於工作表而非單獨的圖表工作表上的圖表。當您想要檢視或列印工作表中的圖表或樞紐分析圖及其來源資料或其他資訊時,嵌入圖表很有用。)

  • 將工作表移動或複製到另一個活頁簿中。
  • 在樞紐分析表中,將某個儲存格的來源資料顯示在資料區域中,或是將分頁欄位頁面顯示在個別的工作表上。
  • 為分析藍本建立摘要報表。
  • 在 [分析工具箱] 中使用會將結果置於新工作表上的分析工具。
視窗
  • 開啟活頁簿之後,變更活頁簿的視窗大小和位置。
  • 移動視窗、調整大小或關閉視窗。

注意    使用者將能夠隱藏及取消隱藏視窗。

注意    當您執行的巨集所包含的操作無法在受到保護的活頁簿中執行時,將會出現一則訊息,而該巨集也會停止執行。

  1. 若要防止其他人移除活頁簿的保護,請在 [密碼 (可省略)] 中輸入密碼,按一下 [確定],然後再次輸入密碼以確認該密碼。

注意    您不一定要設定密碼。如果您沒有提供密碼,任何使用者都可以取消保護活頁簿並變更受保護的元件。請務必選擇您容易記得的密碼,因為遺失密碼後,便無法存取活頁簿上受保護的元件。

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保護共用活頁簿中的元件

如果活頁簿已經共用 (共用活頁簿:為允許網路上的多位使用者同時檢視及進行變更而設定的活頁簿。儲存活頁簿的每位使用者均可查看其他使用者所做的變更。),並且您想要指派一個密碼來保護該共用活頁簿,您必須先執行下列動作取消活頁簿的共用:

  1. 所有其他使用者儲存並關閉該共用活頁簿,以免遺失未儲存的工作。
  2. 開啟活頁簿。
  3. 若要保留變更歷程記錄 (變更歷程記錄:共用活頁簿中保存之過去編輯作業中所作變更的相關資訊。此類資訊包括進行變更的人員姓名、變更的時間,以及變更的資料內容。)資訊複本 (歷程記錄會在活頁簿取消共用時流失),請執行下列操作:
  1. [校閱] 索引標籤上,按一下 [變更] 群組中的 [追蹤修訂],然後按一下 [標示修訂處]
    [校閱] 索引標籤的 [變更] 群組
  2. 選取 [修訂時間] 清單中的 [全部]。取消選取 [修訂者][修訂處] 核取方塊。
  3. 選取 [將修訂記錄存在另外一個工作表中] 核取方塊,然後按一下 [確定]
  4. 執行下列其中一項或兩項動作:
  • 若要列印歷程記錄工作表,請按一下 [列印] 按鈕圖像
  • 若要將歷程記錄複製到另一個活頁簿,請選取要複製的儲存格,然後在 [常用] 索引標籤上,按一下 [剪貼簿] 群組中的 [複製] 按鈕圖像 ,切換到另一個活頁簿,然後按一下要放置複製資料的位置,再於 [常用] 索引標籤上,按一下 [剪貼簿] 群組中的 [貼上] 按鈕圖像

    注意    因為可能不會將這個歷程記錄資料套用到活頁簿的以後版本,所以您可能也要儲存或列印目前的活頁簿版本。例如,儲存格位置 (包括列號) 在複製的歷程記錄中可能不再是現在的位置。
  1. 在共用活頁簿中的 [檢閱] 索引標籤上,按一下 [變更] 群組中的 [保護且共用活頁簿]
  2. [編輯] 索引標籤上,確認您是唯一出現在 [下列使用者正在共用這個檔案] 清單中的使用者。
  3. 清除 [允許多人同時修改活頁簿,且允許合併活頁簿] 核取方塊。

注意    如果無法使用核取方塊,您必須在取消選取核取方塊之前取消對活頁簿的保護。請執行下列操作:

  1. 按一下 [確定] 關閉 [共用活頁簿] 對話方塊。
  2. [校閱] 索引標籤上,按一下 [變更] 群組中的 [取消保護共用活頁簿]
  3. 如果出現提示,請輸入密碼 (密碼:一種可限制對活頁簿、工作表或部分工作表存取權的方法。Excel 密碼最多可有 255 個字母、數字、空格及符號。設定及輸入密碼時,必須正確鍵入大寫及小寫字母。),然後按一下 [確定]
  4. [校閱] 索引標籤上,按一下 [變更] 群組中的 [共用活頁簿]
  5. 取消選取 [編輯] 索引標籤上的 [允許多人同時修改活頁簿,且允許合併活頁簿] 核取方塊。當出現有關對其他使用者所產生之影響的提示時,請按一下 [是]

如有需要,請設定其他類型的保護:指定特定使用者存取範圍、保護工作表、保護活頁簿元素,以及設定檢視和編輯的密碼。請執行下列動作:

  1. [校閱] 索引標籤上,按一下 [變更] 群組中的 [共用活頁簿]
  2. 選取 [讓他人共用並保護修訂記錄] 核取方塊。
  3. 若要要求其他使用者提供密碼以關閉歷程記錄或移除活頁簿的共用,請在 [密碼 (可省略)] 方塊中輸入密碼、按一下 [確定],然後再次輸入密碼進行確認。出現提示時,請儲存活頁簿。

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移除工作表的保護

  1. [校閱] 索引標籤上,按一下 [變更] 群組中的 [取消保護工作表]

    [校閱] 索引標籤上的 [變更] 群組

    注意    當工作表受到保護時,[保護工作表] 選項會變為 [取消保護工作表]
  2. 看到提示時,輸入密碼取消保護工作表。

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適用:
Excel 2010