Excel 2010 中的鍵盤快速鍵

本文說明按鍵提示,以及如何使用按鍵提示存取功能區。其中列出適用於 Microsoft Excel 的 CTRL 組合快速鍵、功能鍵和一些其他常用快速鍵。

 附註   如果您使用的是 Microsoft Excel Starter 2010,請注意,Excel Starter 2010 並未支援針對 Excel 列出的所有功能。

本文內容


以鍵盤存取功能區

如果您是功能區的新使用者,本節所提供的資訊將可協助您瞭解功能區的鍵盤快速鍵模式。功能區附有稱為按鍵提示的新捷徑。若要顯示按鍵提示,請按下 ALT。

功能區上顯示的按鍵提示標記

若要顯示功能區上的索引標籤,請按索引標籤的對應按鍵,例如,如為 [插入] 索引標籤請按下字母 N;如為 [公式] 索引標籤請按下字母 M。這樣便會顯示該索引標籤之按鈕的所有按鍵提示標記。接著,按下所要的按鈕按鍵即可。

舊版快速鍵是否仍能運作?

開頭為 CTRL 鍵的快速鍵仍然可以在 Excel 2010 中使用。例如,CTRL+C 仍然會將內容複製到剪貼簿,而 CTRL+V 也仍然會貼上剪貼簿的內容。

大部分舊版的 ALT+ 功能表快速鍵也仍然可以使用。但是,您需要記得完整捷徑,因為螢幕上不會出現要按哪些字母的提示。例如,嘗試按下 ALT 鍵,然後按其中一個舊版功能表按鍵 E (編輯)、V (檢視)、I (插入),依此類推。系統會出現快顯方塊,表示您正在使用舊版 Microsoft Office 的便捷鍵。如果您知道完整的按鍵順序,就繼續初始化該命令。如果您不知道順序,請按 ESC 鍵,然後改用按鍵提示標記。

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CTRL 組合快速鍵

 秘訣    下載或列印快速參考卡:鍵盤快速鍵 - Ctrl 鍵。(PDF)

按鍵 描述
CTRL+PgUp 從左到右,在工作表索引標籤之間切換。
CTRL+PgDn 從右到左,在工作表索引標籤之間切換。
CTRL+SHIFT+( 取消隱藏選取範圍內的任何隱藏列。
CTRL+SHIFT+& 套用外框至選定儲存格。
CTRL+SHIFT_ 移除選定儲存格的外框。
CTRL+SHIFT+~ 套用「通用」數字格式。
CTRL+SHIFT+$ 套用有兩位小數的「貨幣」格式 (負數以括號表示)。
CTRL+SHIFT+% 套用沒有小數位數的「百分比」格式。
CTRL+SHIFT+^ 套用有兩位小數的「科學記號」數字格式。
CTRL+SHIFT+# 套用有年、月和日的「日期」格式。
CTRL+SHIFT+@ 套用有時鐘和分鐘以及 AM 或 PM 的「時間」格式。
CTRL+SHIFT+! 套用有兩位小數、千分號以及負數以減號 (-) 表示的「數值」格式。
CTRL+SHIFT+*

選取作用儲存格的目前範圍 (以空白列和空白欄包圍的資料區域)。

在樞紐分析表中,會選取整份樞紐分析表報表。

CTRL+SHIFT+: 輸入目前時間。
CTRL+SHIFT+" 將值從作用儲存格上方的儲存格複製到儲存格或資料編輯列中。
CTRL+SHIFT+加號 (+) 顯示 [插入] 對話方塊以插入空白儲存格。
CTRL+減號 (-) 顯示 [刪除] 對話方塊以刪除選定儲存格。
CTRL+; 輸入目前日期。
CTRL+` 在工作表中交替顯示儲存格值和公式。
CTRL+' 將公式從作用儲存格上方的儲存格複製到儲存格或資料編輯列中。
CTRL+1 顯示 [儲存格格式] 對話方塊。
CTRL+2 套用或移除粗體格式。
CTRL+3 套用或移除斜體格式。
CTRL+4 套用或移除底線。
CTRL+5 套用或移除刪除線。
CTRL+6 在隱藏和顯示物件之間切換。
CTRL+8 顯示或隱藏大綱符號。
CTRL+9 隱藏選定列。
CTRL+0 隱藏選定欄。
CTRL+A

選取整份工作表。

如果工作表含有資料,則 CTRL+A 會選取目前範圍。第二次按 CTRL+A 則會選取整份工作表。

當插入點位於公式中函數名稱的右邊時,會顯示 [函數引數] 對話方塊。

當插入點位於公式中函數名稱的右邊時,CTRL+SHIFT+A 會插入引數名稱及括號。

CTRL+B 套用或移除粗體格式。
CTRL+C 複製選定儲存格。
CTRL+D 使用 [向下填滿] 命令將選定範圍中最上面儲存格的內容和格式,複製到下面的儲存格中。
CTRL+F

顯示 [尋找及取代] 對話方塊,[尋找] 索引標籤為選取狀態。

SHIFT+F5 也會顯示這個索引標籤,而 SHIFT+F4 則會重複上一次的 [尋找] 動作。

CTRL+SHIFT+F 會開啟 [儲存格格式] 對話方塊,[字型] 索引標籤為選取狀態。

CTRL+G

顯示 [到] 對話方塊。

F5 也會顯示這個對話方塊。

CTRL+H 顯示 [尋找及取代] 對話方塊,[取代] 索引標籤為選取狀態。
CTRL+I 套用或移除斜體格式。
CTRL+K 顯示用於新的超連結的 [插入超連結] 對話方塊,或用於選定的現有超連結的 [編輯超連結] 對話方塊。
CTRL+L 顯示 [建立表格] 對話方塊。
CTRL+N 建立新的空白活頁簿。
CTRL+O

顯示 [開啟舊檔] 對話方塊以開啟或尋找檔案。

CTRL+SHIFT+O 會選取所有含有註解的儲存格。

CTRL+P

顯示 Microsoft Office Backstage 檢視 中的 [列印] 索引標籤。

CTRL+SHIFT+P 會開啟 [儲存格格式] 對話方塊,[字型] 索引標籤為選取狀態。

CTRL+R 使用 [向右填滿] 命令將選定範圍中最左邊儲存格的內容和格式,複製到右邊的儲存格中。
CTRL+S 以目前的檔案名稱、位置和檔案格式來儲存使用中的檔案。
CTRL+T 顯示 [建立表格] 對話方塊。
CTRL+U

套用或移除底線。

CTRL+SHIFT+U 會在展開資料編輯列及摺疊資料編輯列之間切換。

CTRL+V

在插入點的位置插入剪貼簿的內容,並取代任何的選取內容。只有在剪下或複製物件、文字或儲存格內容之後才能使用。

CTRL+ALT+V 會顯示 [選擇性貼上] 對話方塊。只有在工作表上或其他程式中剪下或複製物件、文字或儲存格內容之後,才能使用。

CTRL+W 關閉選定的活頁簿視窗。
CTRL+X 剪下選定儲存格。
CTRL+Y 可行的話,重複上一個命令或動作。
CTRL+Z 使用 [復原] 命令以回復上一個命令,或刪除所輸入的上一個項目。

 秘訣   CTRL 組合 CTRL+E、CTRL+J、CTRL+M 及 CTRL+Q 是目前未指定動作的快速鍵。

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功能鍵

 秘訣    下載或列印快速參考卡:鍵盤快速鍵 - 功能鍵。(PDF)

按鍵 描述
F1

顯示 [Excel 說明] 工作窗格。

CTRL+F1 會顯示或隱藏功能區。

ALT+F1 會建立目前資料範圍的內嵌圖表。

ALT+SHIFT+F1 會插入新的工作表。

F2

編輯作用儲存格,並將插入點放在儲存格內容的尾端。如果已關閉儲存格中的編輯,也會將插入點移到資料編輯列中。

SHIFT+F2 會新增或編輯儲存格註解。

CTRL+F2 會在 Backstage 檢視 中的 [列印] 索引標籤上,顯示預覽列印區域。

F3

顯示 [貼上名稱] 對話方塊。只有當活頁簿中有名稱存在才可使用。

SHIFT+F3 會顯示 [插入函數] 對話方塊。

F4

可行的話,重複上一個命令或動作。

當公式中已選取儲存格參照或範圍時,F4 會循環搜尋絕對及相對參照的每一種組合。

CTRL+F4 會關閉選定的活頁簿視窗。

ALT+F4 會關閉 Excel。

F5

顯示 [到] 對話方塊。

CTRL+F5 會還原選定活頁簿視窗的視窗大小。

F6

在工作表、功能區、工作窗格和 [縮放] 控制項之間切換。在已分割的工作表上 ([檢視] 功能表、[管理這個視窗][凍結窗格][分割視窗] 命令),在窗格和功能區之間切換時,F6 會包含已分隔的窗格。

SHIFT+F6 會在工作表、[縮放] 控制項、工作窗格和功能區之間切換。

如果開啟一個以上的活頁簿視窗,CTRL+F6 會切換至下一個活頁簿視窗。

F7

顯示 [拼字檢查] 對話方塊以檢查作用工作表或選定範圍中的拼字。

如果活頁簿視窗沒有最大化,CTRL+F7 會執行活頁簿視窗上的 [移動] 命令。請使用方向鍵來移動視窗,並於完成時按 ENTER,或按 ESC 取消。

F8

開啟或關閉擴充模式。在擴充模式下,狀態列中會顯示 [延伸選取],而方向鍵可延伸選取範圍。

SHIFT+F8 可讓您使用方向鍵,在儲存格選取範圍中加入不相鄰的儲存格或範圍。

如果活頁簿沒有最大化,CTRL+F8 會執行 [大小] 命令 (位於活頁簿視窗的 [控制] 功能表上)。

ALT+F8 會顯示 [巨集] 對話方塊,以建立、執行、編輯或刪除巨集。

F9

計算所有已開啟的活頁簿中的所有工作表。

SHIFT+F9 會計算作用工作表。

CTRL+ALT+F9 會計算所有已開啟的活頁簿中的所有工作表,不論上次計算之後是否有所變更。

CTRL+ALT+SHIFT+F9 會重新檢查有關連的公式,然後計算所有已開啟的活頁簿中的所有儲存格,包括並未標示為需要計算的儲存格。

CTRL+F9 會將活頁簿視窗最小化成圖示。

F10

開啟或關閉按鍵提示。(按 ALT 會產生相同的作用。)

SHIFT+F10 會為選定項目顯示快顯功能表。

ALT+SHIFT+F10 會顯示 [錯誤檢查] 按鈕的功能表或訊息。

CTRL+F10 會最大化或還原選定的活頁簿視窗。

F11

會在個別 [圖表] 工作表中,建立目前資料範圍的圖表。

SHIFT+F11 會插入新的工作表。

ALT+F11 會開啟 Microsoft Visual Basic For Applications 編輯器,您可以在其中使用 Visual Basic for Applications (VBA) 建立巨集。

F12 顯示 [另存新檔] 對話方塊。

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其他實用的快速鍵

 附註    下載或列印快速參考卡:鍵盤快速鍵 - 其他。(PDF)

按鍵 描述
ALT

顯示功能區上的按鍵提示 (新捷徑)。

例如,

ALT、W、P 會將工作表切換為整頁模式。

ALT、W、L 會將工作表切換為標準模式。

ALT、W、I 會將工作表切換為分頁預覽。

方向鍵

在工作表中往上、下、左或右移動一個儲存格。

CTRL+方向鍵會移到工作表中目前資料區域 (資料區域:包含資料且周圍是空儲存格或資料工作表框線的儲存格範圍。)的邊緣。

SHIFT+方向鍵會逐格延伸儲存格的選取範圍。

CTRL+SHIFT+方向鍵會將儲存格的選取範圍,延伸至和作用儲存格相同的欄或列中的上一個非空白儲存格;如果下一個儲存格空白,則會延伸至下一個非空白儲存格。

當功能區已選取時,向左鍵或向右鍵可選取左邊或右邊的索引標籤。當子功能表已開啟或選取時,這些方向鍵可在主功能表和子功能表之間切換。當功能區索引標籤已選取時,這些按鍵可在索引標籤按鈕間移動。

當功能表或子功能表已開啟時,向下鍵或向上鍵可選取下一個或上一個命令。當功能區索引標籤已選取時,這些按鍵可在索引標籤群組之中上下移動。

在對話方塊中,方向鍵會在已開啟的下拉式清單中的選項之間移動,或在選項群組中的選項之間移動。

向下鍵或 ALT+向下鍵會開啟選取的下拉式清單。

退格鍵

在資料編輯列中往左邊刪除一個字元。

另外亦可清除作用儲存格的內容。

在儲存格編輯模式中,會刪除插入點左邊的字元。

DELETE

移除選定儲存格中的儲存格內容 (資料和公式),但是不會影響儲存格格式或註解。

在儲存格編輯模式中,會刪除插入點右邊的字元。

END

END 會開啟 [結束] 模式。您接著便能在 [結束] 模式中按方向鍵,移至同一欄或同一列中的下一個非空白儲存格作為作用儲存格。如果儲存格都是空白,請按 END 再加一個方向鍵,即可移至該列或該欄的最後一個儲存格。

如有顯示功能表或子功能表,END 亦可選取功能表上的最後一個命令。

CTRL+END 會移至工作表上的最後一個儲存格,即所用之最右邊一欄最底下一列的儲存格。如果游標位於資料編輯列中,CTRL+END 會將游標移至文字的結尾處。

CTRL+SHIFT+END 會將儲存格選取範圍,延伸至工作表上所使用的最後一個儲存格 (右下角)。如果游標位於資料編輯列中,CTRL+SHIFT+END 會選取資料編輯列中從游標位置到結束的所有文字 -- 此動作不會影響資料編輯列的高度。

ENTER

從儲存格或資料編輯列完成儲存格項目,然後選取下面的儲存格 (依預設)。

在資料表單中,會移至下一筆記錄中的第一個欄位。

開啟選定的功能表 (按 F10 以啟動功能表列) 或執行選定命令的動作。

在對話方塊中,會執行對話方塊中預設命令按鈕的動作 (有粗線外框的按鈕,通常是 [確定] 按鈕)。

ALT+ENTER 會在相同儲存格中開始新的一行。

CTRL+ENTER 會以目前項目填滿選定的儲存格範圍。

SHIFT+ENTER 會完成儲存格項目,然後選取上方的儲存格。

ESC

取消儲存格或資料編輯列中的項目。

關閉已開啟的功能表或子功能表、對話方塊或訊息視窗。

另外也會在套用此模式時,關閉全螢幕模式,然後返回一般螢幕模式,再次顯示 [功能區] 與狀態列。

HOME

移至工作表中一列的開頭。

當開啟 SCROLL LOCK 時,移至視窗左上角的儲存格。

如有顯示功能表或子功能表,會選取功能表上的第一個命令。

CTRL+HOME 會移至工作表的開頭。

CTRL+SHIFT+HOME 會將儲存格選取範圍延伸至工作表的開頭。

PAGE DOWN

在工作表中往下移動一個畫面。

ALT+PAGE DOWN 會在工作表中往右移動一個畫面。

CTRL+PAGE DOWN 會移至活頁簿中的下一個工作表。

CTRL+SHIFT+PAGE DOWN 會選取活頁簿中的目前工作表和下一個工作表。

PAGE UP

在工作表中往上移動一個畫面。

ALT+PAGE UP 會在工作表中往左移動一個畫面。

CTRL+PAGE UP 會移至活頁簿中的上一個工作表。

CTRL+SHIFT+PAGE UP 會選取活頁簿中的目前工作表和上一個工作表。

空格鍵

在對話方塊中,執行選定按鈕的動作,或是選取或取消選取核取方塊。

CTRL+空格鍵會選取工作表中的一整欄。

SHIFT+空格鍵會選取工作表中的一整列。

CTRL+SHIFT+空格鍵會選取整份工作表。

  • 如果工作表含有資料,則 CTRL+SHIFT+空格鍵會選取目前範圍。第二次按 CTRL+SHIFT+空格鍵會選取目前範圍及其摘要列。第三次按 CTRL+SHIFT+空格鍵則會選取整份工作表。
  • 當有選取一個物件時,CTRL+SHIFT+空格鍵會選取工作表上的所有物件。

ALT+空格鍵會顯示 Excel 視窗的 [控制] 功能表。

TAB

在工作表中往右移動一個儲存格。

在受保護的工作表中的未鎖定儲存格之間移動。

移至對話方塊中的下一個選項或選項群組。

SHIFT+TAB 會移至工作表中的上一個儲存格,或是對話方塊中的上一個選項。

CTRL+TAB 會切換至對話方塊中的下一個索引標籤。

CTRL+SHIFT+TAB 會切換至對話方塊中的上一個索引標籤。

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Excel 2010