建立或刪除自訂數字格式

Excel 提供了多項用以顯示數字的選項,如百分比、貨幣、日期等。若這些內建格式不符合您的需求,您可以自訂內建數字格式以建立您自己的格式。若要了解如何變更數字格式代碼的詳細資訊,在開始作業前,您可以先檢閱有關自訂數字格式的規定。

您想要做什麼?


檢閱數字格式自訂指南

若要建立自訂數字格式,可選取其中一個內建數字格式做為起步,然後變更該格式的任一個代碼區段,以建立自訂的數字格式。

數字格式可以有多達四個代碼區段,並以分號做區隔。這些代碼區段會依序定義正數、負數、零及文字等格式。

<POSITIVE>;<NEGATIVE>;<ZERO>;<TEXT>

例如,您可以使用這些代碼區段來建立下列自訂格式:

[Blue]#,##0.00_);[Red](#,##0.00);0.00;"sales "@

您並不需要在自訂數字格式中包含所有代碼區段。如果只有在自訂數字格式中指定兩個代碼區段,那麼第一個區段會用於正數和零,第二個區段則用於負數。如果只有指定一個代碼區段,這個區段會用於所有數字。如果想要跳過某個代碼區段,並加入位於它後面的代碼區段,您必須加上要跳過的那個區段的結尾分號。

下列指南對於自訂任一個數字格式代碼區段應該都會很有幫助。

指導您加入文字與空格的指南

  • 同時顯示文字與數字   若要在儲存格中同時顯示文字與數字,可使用雙引號 (" ") 括住文字字元,或在單一字元前加上反斜線 (\)。請將字元置於適當的格式代碼區段中,例如,若輸入 $0.00" Surplus";$-0.00" Shortage" 這個格式,可將正數金額顯示為 "$125.74 Surplus",同時將負數金額顯示為 "$-125.74 Shortage"。請注意,在這兩個代碼區段中,"Surplus" 和 "Shortage" 這兩個字前面都有一個空格。

下列字元不需使用引號就能顯示。

$ 美元符號
+ 加號
( 左括弧
: 冒號
^ 抑揚符號 (插入號)
' 單引號
{ 左大括弧
< 小於符號
= 等號
- 減號
/ 斜線
) 右括弧
! 驚嘆號
& Ampersand
~ 波狀符號
} 右大括弧
> 大於符號
  空白字元
  • 加入文字項目區段   如果要加入文字項目區段,文字區段一律是數字格式的最後一個區段。在您要顯示儲存格中所輸入之任何文字的區段中加上一個 "at" 字元 (@)。如果文字區段中沒有 @ 字元,就不會顯示您所輸入的文字。若固定要和輸入文字一起顯示特定文字,可以使用雙引號 (" ") 括住這些額外加上的文字。例如,"gross receipts for "@

若格式並不包含文字區段,您在套用該格式的儲存格中所輸入的任何非數字資料,都不會受到該格式的影響。此外,整個儲存格都會轉換成文字。

  • 加上空格   若要在數字格式中建立字元寬度的空格,請輸入底線 (_),後面再加上您要使用的字元。例如,若在底線後面加上右括弧,像這樣: _),正數就會正確地和以括弧括住的負數對齊。
  • 重複字元   若要重複格式中的下一個字元,以填滿整個欄寬,請在數字格式中加入星號 (*)。例如,輸入 0*- 可在數字後面加上足以填滿儲存格的虛線;或者在任何格式之前輸入 *0 即可在前面填上零。

指導您使用小數位數、空格、色彩與條件的指南

  • 加上小數位數和有效位數   若要格式化含有小數點的分數或數字,請在區段中加入下列小數預留位置、小數點以及千分位分隔符號。
0 (零) 如果數字的位數少於格式中零的個數,則這個小數預留位置會顯示有效的零。例如,如果您輸入 8.9,而您想要讓它顯示為 8.90,請使用 #.00 的格式。
# 這個小數預留位置的規則和 0 (零) 相同。不過,如果您輸入的數字其小數點兩邊的位數少於格式中 # 符號的個數,Excel 並不會額外補上零。例如,如果自訂格式是 #.##,而您在儲存格中輸入 8.9,則會顯示數字 8.9
? 這個小數預留位置的規則和 0 (零) 相同。不過,Excel 會在小數點兩邊加上代表有效零的空格,這樣欄中的小數點就會對齊。例如,自訂格式 0.0? 會讓欄中的 8.988.99 這兩個數字的小數點對齊。
. (英文句點) 這個小數預留位置會顯示數字中的小數點。
  • 如果數字的小數點右邊位數比格式中預留位置的個數還多,數字的小數位數就會四捨五入成預留位置的個數。如果小數點左邊位數比格式中預留位置的個數還多,則會顯示多出來的位數。如果格式中小數點左邊只有數字符號 (#),則小於 1 的數字前面會加上一個小數點,例如:.47。
若要顯示 使用此代碼
1234.59 1234.6 ####.#
8.9 8.900 #.000
0.631 0.6 0.#
12
1234.568   
12.0
1234.57
#.0#
44.398
102.65
2.8
  44.398
102.65
    2.8
(小數點對齊)
???.???
5.25
5.3
5 1/4
5 3/10
(分數對齊)
# ???/???
  • 顯示千分位分隔符號   若要顯示逗號做為千分位分隔符號,或以 1,000 做為數字的刻度單位,請在數字格式中加入下列分隔符號。
, (逗號) 顯示數字的千分位分隔符號。如果格式中有以數字符號 (#) 或零括住的逗號,Excel 會以逗號分隔千分位。位於小數預留位置後面的逗號會以 1,000 做為數字的刻度單位。例如,如果格式是 #.0,,而您在儲存格中輸入 12,200,000,則會顯示 12.200.0
若要顯示 使用此代碼
12000 12,000 #,###
12000 12 #,
12200000 12.2 0.0,,
  • 指定色彩   若要為格式中某一區段指定色彩,請在區段中輸入以方括弧括住的色彩名稱 (下列八種色彩的其中一種)。色彩代碼必須是區段中的第一個項目。
[Black]
[Green]
[White]
[Blue]
[Magenta]
[Yellow]
[Cyan]
[Red]

[Red][<=100];[Blue][>100]

若要將設定格式化的條件 (設定格式化的條件:指定條件為真時 Excel 自動套用到儲存格的格式 (如儲存格陰影或字型色彩)。)套用至儲存格 (例如,依據儲存格的值決定是否加上色彩網底),請在 [常用] 索引標籤上,按一下 [樣式] 群組中的 [設定格式化的條件]

指導您使用貨幣、百分比與科學符號格式的指南

  • 加上貨幣符號   若要在數字格式中輸入下列其中一種貨幣符號,請按 NUM LOCK 鍵,並使用數字鍵盤輸入符號的 ANSI 字碼頁。
若要輸入 按此代碼
¢ ALT+0162
£ ALT+0163
¥ ALT+0165
歐元 ALT+0128
  •  附註   自訂格式是隨著活頁簿一起儲存。若要讓 Excel 永遠使用某特定貨幣符號,您必須在啟動 Excel 之前,先變更 [控制台] 的 [地區選項] 中所選取的貨幣符號。

  • 顯示百分比   若要以百分比顯示數字,例如,將 .08 顯示為 8% 或將 2.8 顯示為 280%,請在數字格式中加入百分比符號 (%)。
  • 顯示科學記號標記法   若要以科學符號 (指數) 的格式顯示數字,請在區段中使用下列指數代碼。
E (E-, E+, e-, e+) 會以科學符號 (指數) 的格式來顯示數字。Excel 會在 "E" 或 "e" 的右邊顯示對應於小數點移動位數的數字。例如,如果格式是 0.00E+00,而您在儲存格中輸入 12,200,000,則會顯示數字 1.22E+07。如果將數字格式改為 #0.0E+0,則會顯示數字 12.2E+6

指導您使用日期和時間格式的指南

  • 顯示天數、月份及年份   若要顯示數字做為日期格式 (例如日、月和年),請在區段中使用下列代碼。
m 會將月份顯示為數字,前面不補零。
mm 會將月份顯示為數字,適當時前面會補零。
mmm 會將月份顯示為縮寫 (Jan 至 Dec)。
mmmm 會顯示完整月份名稱 (January 至 December)。
mmmmm 會將月份顯示為單一字母 (J 至 D)。
d 會將日期顯示為數字,前面不補零。
dd 會將日期顯示為數字,適當時前面會補零。
ddd 會將星期顯示為縮寫 (Sun 至 Sat)。
dddd 會顯示完整星期名稱 (Sunday 至 Saturday)。
yy 會將年份顯示為兩位數字。
yyyy 會將年份顯示為四位數字。
若要顯示 使用此代碼
1-12 m
01–12 mm
Jan–Dec mmm
January–December mmmm
J–D mmmmm
1-31 d
01–31 dd
星期 Sun–Sat ddd
星期 Sunday–Saturday dddd
00–99 yy
1900-9999 yyyy
  • 顯示時、分與秒   若要顯示時間格式 (例如時、分與秒),請在區段中使用下列代碼。
h 會將小時顯示為數字,前面不補零。
[h] 會以小時顯示經過的時間。若使用會傳回時間的公式,其中時數超過 24,請使用像 [h]:mm:ss 的數字格式。
hh 會將小時顯示為數字,適當時前面會補零。如果格式包含 AMPM,則為 12 小時制,否則就是 24 小時制。
m

會將分鐘顯示為數字,前面不補零。

 附註   mmm 代碼必須緊跟在 hhh 代碼之後,或緊接在 ss 代碼之前;否則,Excel 會顯示月份,而不是顯示分鐘。

[m] 會以分鐘顯示經過的時間。若使用會傳回時間的公式,其中分鐘數超過 60,請使用像 [mm]:ss 的數字格式。
mm

會將分鐘顯示為數字,適當時前面會補零。

 附註   mmm 代碼必須緊跟在 hhh 代碼之後,或緊接在 ss 代碼之前;否則,Excel 會顯示月份,而不是顯示分鐘。

s 會將秒鐘顯示為數字,前面不補零。
[s] 會以秒鐘顯示經過的時間。若使用會傳回時間的公式,其中秒數超過 60,請使用像 [ss] 的數字格式。
ss 會將秒鐘顯示為數字,適當時前面會補零。如果您要顯示秒鐘的分數,請使用像這樣 h:mm:ss.00 的數字格式。
AM/PM, am/pm, A/P, a/p 會使用 12 小時制來顯示小時。如果是午夜到中午的時間,Excel 會顯示 AMamAa;如果是中午到午夜的時間,則會顯示 PMpmPp
若要顯示 使用此代碼
小時 0-23 h
小時 00–23 hh
分鐘 0-59 m
分鐘 00–59 mm
秒鐘 0-59 s
秒鐘 00–59 ss
時間 4 AM h AM/PM
時間 4:36 PM h:mm AM/PM
時間 4:36:03 P h:mm:ss A/P
時間 4:36:03.75 h:mm:ss.00
經過的時間 (小時與分鐘) 1:02 [h]:mm
經過的時間 (分鐘與秒鐘) 62:16 [mm]:ss
經過的時間 (秒鐘與百分之一秒) 3735.80 [ss].00

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建立自訂數字格式

  1. 開啟您要在其中建立及儲存自訂數字格式的活頁簿。
  2. [常用] 索引標籤上,按一下 [數值] 旁的 [對話方塊啟動器]。

功能區圖像

  1. 按一下 [類別] 方塊中的 [自訂]
  2. [類型] 清單中,選取您要自訂的數字格式。

您選取的數字格式會出現在 [類型] 清單上方的 [類型] 方塊中。

 附註   當您在 [類型] 清單中選取某個內建數字格式時,Excel 會建立該數字格式的複本供您用來自訂。[類型] 清單中原本的數字格式無法變更或刪除。

  1. [類型] 方塊中,對選取的數字格式進行必要的變更。

 秘訣   如需可變更項目的詳細資訊,請參閱本文的檢閱數字格式自訂指南

 附註   自訂數字格式是儲存於它所在的活頁簿中,無法供給任何其他活頁簿使用。若要在新活頁簿中使用自訂格式,可以將目前的活頁簿儲存為 Excel 範本,然後使用該範本做為新活頁簿的基礎。

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刪除自訂數字格式

  1. 開啟含有您要刪除之自訂數字格式的活頁簿。
  2. [常用] 索引標籤上,按一下 [數值] 旁的 [對話方塊啟動器]。

功能區圖像

  1. 按一下 [類別] 方塊中的 [自訂]
  2. [類型] 清單中,選取您要刪除的自訂數字格式。

 附註   您無法刪除 [類型] 清單中的內建數字格式。

  1. 按一下 [刪除]

 附註   活頁簿中以刪除的自訂格式所格式化的任何儲存格都會使用預設的 [一般] 格式來顯示。

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適用:
Excel 2010