將 Word 表格複製至 Excel 中

當您要將資料從 Microsoft Office Word 表格移至 Microsoft Office Excel 時,您可以直接從 Word 複製資料至 Excel 之中,而不必重新輸入資料。當您從 Word 表格複製資料至 Excel 工作表 (工作表:Excel 中用來儲存及處理資料的主要文件。亦稱作試算表。工作表包括組成欄及列的儲存格,通常儲存在活頁簿中。)之中時,Word 表格中每一個儲存格的資料都會分別貼入工作表上的一個儲存格中。

 重要事項   貼上資料之後,您可能必須整理一下,以便利用 Excel 中的計算功能。例如,儲存格中可能有不需要的多餘間距,數值可能會貼上為文字,而不是您可以計算的數值,或是日期並未正確顯示。

如需詳細資訊,請參閱讓您的資料更簡潔的十大絕佳方法

  1. 在 Word 文件中,選取您要複製至 Excel 工作表的表格列和欄。
  2. 若要複製選取範圍,請按下 CTRL+C 鍵。
  3. 在 Excel 工作表中,選取您要貼上 Word 表格的工作表區域左上角。

 附註   確認貼上區域是空的,再貼上您的資料。Word 表格儲存格中的資料將取代貼上區中工作表儲存格中任何現有的資料,必要時,請先在 Word 中檢閱表格,以確認其維度。

  1. [常用] 索引標籤上的 [剪貼簿] 群組中,按一下 [貼上]按鈕圖像

Excel 功能區圖像

快速鍵  您也可以按 CTRL+V 鍵。

  1. 若要調整格式,請在所貼入資料旁按一下 [貼上選項] 按鈕圖像 ,然後執行下列操作:
    • 若要使用套用至工作表儲存格的格式,請按一下 [符合目的格式設定]
    • 若要使用 Word 表格的格式,請按一下 [保留來源格式設定]

 附註   Excel 會將 Word 表格的各儲存格內容貼入單一儲存格中。在您貼上資料之後,您可以使用 [資料剖析] 命令 ([資料] 索引標籤,[資料工具) 群組),將資料分散放置於欄中的其他儲存格中 (例如,要分割名字和姓氏,以便顯示在不同的儲存格中)。

如需詳細資訊,請參閱將儲存格內容分散置於相鄰欄中

 
 
適用:
Excel 2007, Word 2007