在工作表中加入核取方塊、選項按鈕或切換按鈕

您可以使用核取方塊、選項按鈕或切換按鈕,來表示「兩者任一」(或一組) 選擇。

您想要做什麼?



瞭解核取方塊、選項按鈕與切換按鈕

核取方塊    開啟或關閉表示對立而明確選擇的值。您可以在工作表上或群組方塊中一次選取多個核取方塊,例如,您可以使用核取方塊建立訂購表單,其中包含可用項目清單,或者在庫存追蹤應用程式中顯示某個項目是否已經停止供貨。

核取方塊 (表單控制項)

表單核取方塊控制項範例

核取方塊 (ActiveX 控制項)

ActiveX 核取方塊控制項範例


選項按鈕    允許從一組有限的互斥選項中選擇單一項目。選項按鈕 (或選擇鈕) 通常包含於群組方塊或框架中,舉例來說,您可以在訂購表單上使用選項按鈕,讓使用者選取一系列大小的其中一個,例如小、中、大或特大;也可以用在運送選項上,例如陸運、快遞或急件。

選項按鈕 (表單控制項)

表單選項按鈕控制項範例

選項按鈕 (ActiveX 控制項)

ActiveX 選項按鈕控制項範例


切換按鈕    表示狀態 (例如「是/否」) 或模式 (例如「開啟/關閉」),按一下按鈕時,會輪流選擇啟用或停用狀態。例如,您可以使用切換按鈕,在設計模式與編輯模式之間切換,或是替代核取方塊。

 附註   切換按鈕無法做為表單控制項使用,而只能做為 ActiveX 控制項。

切換按鈕 (ActiveX 控制項)

ActiveX 切換按鈕控制項範例


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加入核取方塊 (表單控制項)

  1. 如果沒有看見 [開發人員] 索引標籤,請顯示此索引標籤。

顯示顯示 [開發人員] 索引標籤

  1. 按一下 [Office 按鈕] 按鈕圖像 ,然後按一下 [Excel 選項]
  1. [常用] 類別中,[使用 Excel 時最常用的選項] 之下,選取 [在功能區顯示開發人員索引標籤] 核取方塊,然後按一下 [確定]

 附註   功能區是屬於 Microsoft Office Fluent 使用者介面 的其中一個元件。

  1. [開發人員] 索引標籤的 [控制項] 群組中,按一下 [插入],然後再按一下 [表單控制項] 底下的 [核取方塊] 按鈕圖像

[控制項] 群組

  1. 在要顯示控制項左上角的工作表位置按一下。
  2. [開發人員] 索引標籤的 [控制項] 群組中,按一下 [屬性] 按鈕圖像

 秘訣   您也可以用滑鼠右鍵按一下控制項,然後再按 [控制項格式]

如果要指定控制項屬性,請執行下列作業:

  1. 執行下列其中一項作業,在 [值] 底下指定核取方塊的初始狀態:
    • 如果要顯示填入核取符號的核取方塊,請按一下 [核取],就會出現核取符號,表示已選取核取方塊。
    • 如果要顯示清除的核取方塊,請按一下 [不核取]
    • 如果要顯示填入網底的核取方塊,請按一下 [混合]。網底表示選取與清除狀態的組合 (例如在有多個選擇項目時)。
  2. [儲存格連結] 方塊中,輸入包含核取方塊目前狀態的儲存格參照。
    • 選取核取方塊時,連結的儲存格會傳回 TRUE 值。
    • 清除核取方塊時,連結的儲存格會傳回 FALSE 值。

 附註   連結的儲存格為空白時,Microsoft Office Excel 會將核取方塊狀態解譯為 FALSE。

  • 如果核取方塊狀態是混合的,連結的儲存格就會傳回 #N/A 錯誤值。

在公式中使用傳回的值來回應核取方塊的目前狀態。

例如,一份旅遊調查表單在 [旅遊地點] 群組方塊中包含兩個核取方塊,標示為「歐洲」與「澳洲」,這兩個核取方塊連結到儲存格 C1 (歐洲) 和 C2 (澳洲)。

當使用者選取 [歐洲] 核取方塊時,儲存格 D1 中的下列公式會評估為「到歐洲旅遊」。

=IF(C1=TRUE,"到歐洲旅遊","從未到歐洲旅遊")

當使用者清除 [澳洲] 核取方塊時,儲存格 D2 中的下列公式會評估為「從未到澳洲旅遊」。

=IF(C2=TRUE,"到澳洲旅遊","從未到澳洲旅遊")

如果您在相同的選項群組中有三種狀態要評估 ([選取][不選取][混合]),您可以相同方式使用 CHOOSELOOKUP 函數。

 附註   控制項之內核取方塊的大小及其與關聯項目的距離無法進行調整

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加入核取方塊 (ActiveX 控制項)

  1. 如果沒有看見 [開發人員] 索引標籤,請顯示此索引標籤。

顯示顯示 [開發人員] 索引標籤

  1. 按一下 [Office 按鈕] 按鈕圖像 ,然後按一下 [Excel 選項]
  1. [常用] 類別中,[使用 Excel 時最常用的選項] 之下,選取 [在功能區顯示開發人員索引標籤] 核取方塊,然後按一下 [確定]

 附註   功能區是屬於 Microsoft Office Fluent 使用者介面 的其中一個元件。

  1. [開發人員] 索引標籤的 [控制項] 群組中,按一下 [插入],然後再按一下 [ActiveX 控制項] 底下的 [核取方塊] 按鈕圖像

[控制項] 群組

  1. 在要顯示核取方塊左上角的工作表位置按一下。
  2. 如果要編輯 ActiveX 控制項,請確認您在設計模式中。在 [開發人員] 索引標籤的 [控制項] 群組中,開啟 [設計模式] 按鈕圖像
  3. 如果要指定控制項屬性,請在 [開發人員] 索引標籤的 [控制項] 群組中,按一下 [屬性] 按鈕圖像

 秘訣   您也可以用滑鼠右鍵按一下控制項,然後再按 [屬性]

[屬性] 對話方塊隨即出現。如需各屬性的詳細資訊,請選取屬性,然後按 F1 鍵以顯示 Visual Basic 說明 (Visual Basic 說明:若要取得 Visual Basic 的「說明」,請指向 [工具] 功能表上的 [巨集],再按一下 [Visual Basic 編輯器]。在 [說明] 功能表上按一下 [Microsoft Visual Basic 說明]。)主題。您也可以在 Visual Basic 說明的 [搜尋] 方塊中輸入屬性名稱。下節摘要列出可用的屬性。

依功能性類別列出屬性摘要

如果要指定 請使用此屬性
一般:  
活頁簿開啟時是否載入控制項 (ActiveX 控制項時忽略此指定)。 AutoLoad (Excel)
控制項能否接受焦點並回應使用者產生的事件。 Enabled (表單)
能否編輯控制項。 Locked (表單)
控制項的名稱。 Name (表單)
控制項附加至其下儲存格的方式 (自由浮動、移動但不調整大小,或移動並調整大小)。 Placement (Excel)
能否列印控制項。 PrintObject (Excel)
控制項是顯示或隱藏。 Visible (表單)
文字:  
相對於其標題 (左或右) 的控制項位置。 Alignment (表單)
字型屬性 (粗體、斜體、大小、刪除線、底線和粗細)。 BoldItalicSizeStrikeThroughUnderlineWeight (表單)
控制項上識別或描述該控制項的描述性文字。 Caption (表單)
控制項中文字對齊的方式 (靠左、置中或靠右)。 TextAlign (表單)
控制項的內容是否在行尾自動換行。 WordWrap (表單)
資料與繫結:  
連結到控制項的值範圍。 LinkedCell (Excel)
控制項的內容或狀態。 VALUE(表單)
大小與位置:  
控制項大小是否自動調整以顯示所有內容。 AutoSize (表單)
以點數為單位的高度或寬度。 HeightWidth (表單)
控制項與工作表左或上邊緣之間距離。 LeftTop (表單)
格式設定:  
背景色彩。 BackColor (表單)
背景樣式 (透明或不透明)。 BackStyle (表單)
前景色彩。 ForeColor (表單)
控制項有無陰影。 Shadow (Excel)
框線的視覺外觀 (平的、凸起的、下陷的、微凹的,或凹凸的)。 SpecialEffect (表單)
圖像:  
要顯示在控制項中的點陣圖。 Picture (表單)
圖片相對於其標題的位置 (左、上、右等等)。 PicturePosition (表單)
鍵盤與滑鼠:  
控制項的快速鍵。 Accelerator (表單)
自訂滑鼠圖示。 MouseIcon (表單)
使用者將滑鼠放置於特定物件上方時,所顯示的指標類型 (例如,標準、箭頭或 I 字形狀)。 MousePointer (表單)
核取方塊專用:  
一組互斥的選項按鈕。 GroupName (表單)
使用者能否從使用者介面,為控制項指定 Null 狀態。 TripleState (表單)

 附註   控制項之內核取方塊的大小及其與關聯文字的距離無法進行調整。

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加入選項按鈕 (表單控制項)

  1. 如果沒有看見 [開發人員] 索引標籤,請顯示此索引標籤。

顯示顯示 [開發人員] 索引標籤

  1. 按一下 [Office 按鈕] 按鈕圖像 ,然後按一下 [Excel 選項]
  1. [常用] 類別中,[使用 Excel 時最常用的選項] 之下,選取 [在功能區顯示開發人員索引標籤] 核取方塊,然後按一下 [確定]

 附註   功能區是屬於 Microsoft Office Fluent 使用者介面 的其中一個元件。

  1. [開發人員] 索引標籤的 [控制項] 群組中,按一下 [插入],然後再按一下 [表單控制項] 底下的 [選項按鈕] 按鈕圖像

[控制項] 群組

  1. 在要顯示圖像控制項左上角的工作表位置按一下。
  2. [開發人員] 索引標籤的 [控制項] 群組中,按一下 [屬性] [編輯程式碼] 按鈕

 秘訣   您也可以用滑鼠右鍵按一下控制項,然後再按 [控制項格式]

如果要設定控制項屬性,請執行下列作業:

  1. 執行下列其中一項作業,在 [值] 底下指定選項按鈕的初始狀態:
    • 如果要顯示選取的選項按鈕,請按一下 [核取]
    • 如果要顯示清除的選項按鈕,請按一下 [不核取]
  2. [儲存格連結] 方塊中,輸入包含選項按鈕目前狀態的儲存格參照。

連結的儲存格會傳回選項群組中所選取選項按鈕的編號。群組中所有選項都要使用相同的連結儲存格,第一個選項按鈕會傳回 1,第二個選項按鈕會傳回 2,依此類推。如果在相同工作表上有兩個以上的選項群組,則每個選項群組要使用不同的連結儲存格。

在公式中使用傳回的編號來回應選取的選項。

例如,一份人事表單有 [工作類型] 群組方塊,其中包含兩個選項按鈕,分別標示為全職兼職,連結到儲存格 C1。如果選取了第一個選項按鈕,使用者選取兩個選項的其中一個時,儲存格 D1 中的下列公式會評估為「全職」;如果選取了第二個選項按鈕,則為「兼職」。

=IF(C1=1,"全職","兼職")

如果您在相同的選項群組中有三個以上的選項要評估,可以相同方式使用 CHOOSELOOKUP 函數。

 附註 

  • 您也可以選取控制項,然後在 [表單] 工具列上按一下 [控制項屬性] 按鈕圖像 來編輯控制項屬性。
  • 控制項之內選項按鈕的大小及其與關聯文字的距離無法進行調整。

 附註   如果要查看用於 Excel 範本中的選項按鈕範例,請參閱說明主題:選舉人團計算器 (英文)

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加入選項按鈕 (ActiveX 控制項)

  1. 如果沒有看見 [開發人員] 索引標籤,請顯示此索引標籤。

顯示顯示 [開發人員] 索引標籤

  1. 按一下 [Office 按鈕] 按鈕圖像 ,然後按一下 [Excel 選項]
  1. [常用] 類別中,[使用 Excel 時最常用的選項] 之下,選取 [在功能區顯示開發人員索引標籤] 核取方塊,然後按一下 [確定]

 附註   功能區是屬於 Microsoft Office Fluent 使用者介面 的其中一個元件。

  1. [開發人員] 索引標籤的 [控制項] 群組中,按一下 [插入],然後再按一下 [ActiveX 控制項] 底下的 [選項按鈕] 按鈕圖像

[控制項] 群組

  1. 在要顯示圖像控制項左上角的工作表位置按一下。
  2. 如果要編輯 ActiveX 控制項,請確認您在設計模式中。在 [開發人員] 索引標籤的 [控制項] 群組中,開啟 [設計模式] 按鈕圖像
  3. 如果要設定控制項屬性,請在 [開發人員] 索引標籤的 [控制項] 群組中,按一下 [屬性] 按鈕圖像

 秘訣   您也可以用滑鼠右鍵按一下控制項,然後再按 [屬性]

[屬性] 對話方塊隨即出現。如需各屬性的詳細資訊,請選取屬性,然後按 F1 鍵以顯示 Visual Basic 說明 (Visual Basic 說明:若要取得 Visual Basic 的「說明」,請指向 [工具] 功能表上的 [巨集],再按一下 [Visual Basic 編輯器]。在 [說明] 功能表上按一下 [Microsoft Visual Basic 說明]。)主題。您也可以在 Visual Basic 說明的 [搜尋] 方塊中輸入屬性名稱。下節摘要列出可用的屬性。

依功能性類別列出屬性摘要

如果要指定 請使用此屬性
一般:  
活頁簿開啟時是否載入控制項 (ActiveX 控制項時忽略此指定)。 AutoLoad (Excel)
控制項的名稱。 Name (表單)
控制項附加至其下儲存格的方式 (自由浮動、移動但不調整大小,或移動並調整大小)。 Placement (Excel)
能否編輯控制項。 Locked (表單)
能否列印控制項。 PrintObject (Excel)
控制項是否能接受焦點並回應使用者產生的事件。 Enabled (表單)
控制項是顯示或隱藏。 Visible (表單)
文字:  
控制項上識別或描述該控制項的描述性文字。 Caption (表單)
字型屬性 (粗體、斜體、大小、刪除線、底線和粗細)。 BoldItalicSizeStrikeThroughUnderlineWeight (表單)
控制項中文字對齊的方式 (靠左、置中或靠右)。 TextAlign (表單)
相對於其標題 (左或右) 的控制項位置。 Alignment (表單)
控制項的內容是否在行尾自動換行。 WordWrap (表單)
資料與繫結:  
控制項的內容或狀態。 VALUE(表單)
連結到控制項的值範圍。 LinkedCell (Excel)
大小與位置:  
控制項與工作表左或上邊緣之間距離。 LeftTop (表單)
以點數為單位的高度或寬度。 HeightWidth (表單)
控制項大小是否自動調整以顯示所有內容。 AutoSize (表單)
格式設定:  
背景色彩。 BackColor (表單)
背景樣式 (透明或不透明)。 BackStyle (表單)
前景色彩。 ForeColor (表單)
框線的視覺外觀 (平的、凸起的、下陷的、微凹的,或凹凸的)。 SpecialEffect (表單)
控制項有無陰影。 Shadow (Excel)
圖像:  
要顯示在控制項中的點陣圖。 Picture (表單)
圖片相對於其標題的位置 (左、上、右等等)。 PicturePosition (表單)
鍵盤與滑鼠:  
自訂滑鼠圖示。 MouseIcon (表單)
控制項的快速鍵。 Accelerator (表單)
使用者將滑鼠放置於特定物件上方時,所顯示的指標類型 (例如,標準、箭頭或 I 字形狀)。 MousePointer (表單)
選項按鈕專用:  
一組互斥的選項按鈕。 GroupName (表單)
使用者能否從使用者介面,為控制項指定 Null 狀態。 TripleState (表單)

 附註   控制項之內選項按鈕的大小及其與關聯文字的距離無法進行調整。

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加入切換按鈕 (ActiveX 控制項)

  1. 如果沒有看見 [開發人員] 索引標籤,請顯示此索引標籤。

顯示顯示 [開發人員] 索引標籤

  1. 按一下 [Office 按鈕] 按鈕圖像 ,然後按一下 [Excel 選項]
  1. [常用] 類別中,[使用 Excel 時最常用的選項] 之下,選取 [在功能區顯示開發人員索引標籤] 核取方塊,然後按一下 [確定]

 附註   功能區是屬於 Microsoft Office Fluent 使用者介面 的其中一個元件。

  1. [開發人員] 索引標籤的 [控制項] 群組中,按一下 [插入],然後再按一下 [ActiveX 控制項] 底下的 [切換按鈕] 按鈕圖像

[控制項] 群組

  1. 在要顯示切換按鈕左上角的工作表位置按一下。
  2. 如果要編輯 ActiveX 控制項,請確認您在設計模式中。在 [開發人員] 索引標籤的 [控制項] 群組中,開啟 [設計模式] 按鈕圖像
  3. 如果要設定控制項屬性,請在 [開發人員] 索引標籤的 [控制項] 群組中,按一下 [屬性] 按鈕圖像

 秘訣   您也可以用滑鼠右鍵按一下控制項,然後再按 [屬性]

[屬性] 對話方塊隨即顯示。如需各屬性的詳細資訊,請選取屬性,然後按 F1 鍵以顯示 Visual Basic 說明 (Visual Basic 說明:若要取得 Visual Basic 的「說明」,請指向 [工具] 功能表上的 [巨集],再按一下 [Visual Basic 編輯器]。在 [說明] 功能表上按一下 [Microsoft Visual Basic 說明]。)主題。您也可以在 Visual Basic 說明的 [搜尋] 方塊中輸入屬性名稱。下節摘要列出可用的屬性。

如果要指定 請使用此屬性
一般:  
活頁簿開啟時是否載入控制項 (ActiveX 控制項時忽略此指定)。 AutoLoad (Excel)
能否編輯控制項。 Locked (表單)
控制項的名稱。 Name (表單)
控制項附加至其下儲存格的方式 (自由浮動、移動但不調整大小,或移動並調整大小)。 Placement (Excel)
能否列印控制項。 PrintObject (Excel)
控制項是否能接受焦點並回應使用者產生的事件。 Enabled (表單)
控制項是顯示或隱藏。 Visible (表單)
文字:  
控制項上識別或描述該控制項的描述性文字。 Caption (表單)
控制項中文字對齊的方式 (靠左、置中或靠右)。 TextAlign (表單)
控制項的內容是否在行尾自動換行。 WordWrap (表單)
資料與繫結:  
連結到控制項的值範圍。 LinkedCell (Excel)
控制項的內容或狀態。 VALUE(表單)
大小與位置:  
控制項大小是否自動調整以顯示所有內容。 AutoSize (表單)
以點數為單位的高度或寬度。 HeightWidth (表單)
控制項與工作表左或上邊緣之間距離。 LeftTop (表單)
格式設定:  
背景色彩。 BackColor (表單)
背景樣式 (透明或不透明)。 BackStyle (表單)
前景色彩。 ForeColor (表單)
控制項有無陰影。 Shadow (Excel)
圖像:  
要顯示在控制項中的點陣圖。 Picture (表單)
圖片相對於其標題的位置 (左、上、右等等)。 PicturePosition (表單)
鍵盤與滑鼠:  
控制項的快速鍵。 Accelerator (表單)
自訂滑鼠圖示。 MouseIcon (表單)
使用者將滑鼠放置於特定物件上方時,所顯示的指標類型 (例如,標準、箭頭或 I 字形狀)。 MousePointer (表單)
切換按鈕專用:  
使用者能否從使用者介面,為控制項指定 Null 狀態。 TripleState (表單)

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適用:
Excel 2007