列印的疑難排解

列印出錯誤的資料

顯示列印文件時,並沒有產生任何結果。

請檢查在 Windows 中的印表機設定     列印動作主要是由 Windows 內的設定所控制。因此可藉由使用 Windows 列印疑難排解程式來檢查在 Windows 中的印表機設定是否正確。

  1. 請在 Windows [開始] 功能表上按一下 [說明]
  2. 按一下 [內容] 及按一下 [檔案及列表機]。
  3. 按一下 [列印],然後依循 [疑難排解] 主題的指示操作。

請檢查 Microsoft Excel 列印設定     如果 Windows 列表機安裝似乎沒有問題,請檢查 Excel 列表機設定以確定選定的列表機和使用的列表機相同。

請在 [檔案] 功能表上按一下 [列印],然後按一下在 [列表機] 下方的 [名稱] 方塊中按一下所使用的列表機名稱。

顯示Excel 只列印出部分的工作表。

請檢查是否指定了列印範圍。     如果工作表包含某一個列印範圍 (列印範圍:您不想列印整個工作表時指定列印的一個或多個儲存格範圍。如果工作表包含列印範圍,則僅列印該列印範圍。),Excel 只會列印出該範圍。如果要確認工作表中是否包含了列印範圍,請按一下 [檢視] 功能表中的 [分頁預覽] 指令,工作表區域中顯示成白色背景的區域將被列印。

顯示Excel 列印出太多列或欄

  • 設定列印範圍

顯示作法

  1. [檢視] 功能表上按一下 [分頁預覽]
  2. 選取您想要列印的區域。
  3. [檔案] 功能表上指向 [列印範圍],再按一下 [設定列印範圍]
  4. 當您儲存文件時,您的列印範圍 (列印範圍:您不想列印整個工作表時指定列印的一個或多個儲存格範圍。如果工作表包含列印範圍,則僅列印該列印範圍。)會一併儲存。

顯示Excel 加入額外的列到工作表上。

如果在套用格式前,您選取了整個列或整個欄 (按下列號或欄字母),Excel 會設定空白儲存格格式到最後一列或最後一欄。然後,Excel 會儲存所有空白儲存格的資訊,因此檔案會變的非常大。

如果要解決這個問題,請執行下列其中一項動作:

  • 如果不想要啟動新的工作表,請按下 F5,按一下 [到] 對話方塊上的 [特殊],然後按一下 [最右下角]。將實際資料下的所有列刪除並儲存活頁簿。
  • 插入空白的工作表。在想要列印的工作表上,僅選取要列印及要複製到新工作表上的儲存格。

列印結果不正確

顯示列印出的頁首或頁尾與要求不一致。

您可以從數個頁首和頁尾中選取或自訂頁首頁尾。頁首及頁尾不能包含圖形或指向特定儲存格的連結。

只使用黑白單色     頁首及頁尾中的文字只能列印為黑色。即使使用的是彩色印表機,也不能對頁首及頁尾的文字設定色彩。

使用列印標題來重複圖形及連結的資訊     如果要在每個頁面的頂端重複圖形或連結的資訊,請使用列印標題 (列印標題:列印工作表上列印在每頁頂端或左側的列或欄標籤。),而非頁首。例如,在每個頁面頂端列印某個公司的商標及連絡地址:

  1. 在工作表前幾列上放置商標和連絡地址的資訊。
  2. 請在 [檔案] 功能表上按一下 [版面設定],按一下 [工作表] 索引標籤,然後在 [標題列] 方塊中輸入包含商標及住址的列。

如果要將一個寬的工作表列印至數個頁面上,請確定已複製了重複的資訊到所需的列或欄上。

使用兩個 & 字元來列印一個 & 字元     Microsoft Excel 會使用 & 字元來啟動頁首及頁尾中的特殊格式設定的程式碼。因此,若要在頁首或頁尾中輸入 & 字元,您必須輸入 &&。例如,若要將 [Subcontractors & Services] 加入頁首中,就需輸入 Subcontractors && Services

顯示頁首及頁尾邊界未正確顯示。

使用既存的左右邊界     不論頁面上的左右邊界如何,左右頁首及頁尾邊界都是四分之三英吋 (.75)。您可以透過在 [左] 編輯方塊前和 [右] 編輯方塊中輸入空格來模擬更寬的邊界。(若要尋找這些編輯方塊,請按一下 [頁面配置] 對話方塊中的 [自訂頁首][自訂頁尾]。) 在 [右] 編輯方塊中輸入的空格不會出現在編輯方塊中,但會出現在列印的工作表上。

修正頁首及頁尾的間距     您可以修正頁面頂部或底部與頁首或頁尾之間的距離。也可以修正列印在頁面上的資料與頁首或頁尾之間的距離。請按一下 [預覽列印] 按鈕圖像 ,再按 [邊界] 按鈕,接著拖曳邊界控點以修正間距。

縮放控點

圖說文字 1 邊界縮放控點

圖說文字 2 欄縮放控點

顯示我希望列印一個頁寬 (或頁高) 的工作表。

您可以藉由縮小工作表使其成為一個頁寬或頁高以防止欄或列超出頁面邊緣。

顯示作法

  1. 按一下工作表。
  2. [檔案] 功能表上按一下 [版面設定],再按 [邊界] 索引標籤。
  3. [縮放比例] 下按一下 [調整成]
  4. 請執行下列其中一項動作:

顯示列印符合紙張大小的工作表

[調整成] 旁邊的第一個方塊中,輸入 [1] (表示一頁寬)。

[調整成] 旁邊的第二個方塊中,刪除其中的值,而不指定頁高。

顯示列印指定頁數的工作表

[調整成] 旁的方塊中,輸入您要列印的頁數。

 附註 

  • 使用 [調整成] 選項後,Microsoft Excel 將略過所有手動設定的分頁。
  • 當您對 [調整成] 變更數值時,Excel 會依需要縮小列印影像或將它擴充到百分之一百。若要查看您調整的影像大小之新數值,請按一下 [確定],然後在 [檔案] 功能表中按一下 [版面設定]。在 [頁面] 索引標籤中的 [調整成] 對話方塊中顯示調整列印大小的百分比。
  • 列印的資料不會超過所指定的頁數。Microsoft Excel 並不會放大資料以填滿頁數。

顯示無法將圖表縮放至所需的大小來列印,或在單一頁面上列印多個圖表。

對於圖表工作表,請設定列印大小     如果圖表是位於圖表工作表 (圖表工作表:活頁簿中僅包含一個圖表的工作表。當您想要與工作表資料或樞紐分析表分開,單獨檢視圖表或樞紐分析圖時,圖表工作表很有用。)上,當列印時,您可以設定列印比率。

  1. 啟動 (啟動:讓圖表工作表或工作表成為使用中或選定工作表。啟動的工作表決定了會顯示哪些功能表列及工具列。若要啟動工作表,請按一下活頁簿中該工作表的索引標籤。)圖表工作表,按一下 [檔案] 功能表上的 [版面設定],然後按一下 [圖表] 索引標籤。
  2. [列印圖表大小] 下按一下所需的縮放選項。

如果按一下 [自訂],當您拖曳圖表的縮放控點 (縮放控點:小圓形或小方塊之一,顯示在已選取物件的角落及旁邊。您可以拖拽這些控點來變更物件的大小。)時,圖表將依所選定的大小列印。

對於嵌入圖表,使用拖曳方式來調整大小     如果圖表在工作表上是嵌入圖表 (內嵌圖表:位於工作表而非單獨的圖表工作表上的圖表。當您想要檢視或列印工作表中的圖表或樞紐分析圖及其來源資料或其他資訊時,嵌入圖表很有用。),請按一下它並拖曳它的選取範圍控點來調整圖表的大小。

如果要於單一頁面上列印多個圖表,請採用嵌入圖表     您無法於單一頁面上列印多個圖表工作表。如果要於頁面上列印兩個或多個圖表,請建立嵌入圖表,然後依頁面大小調整圖表。您可以使用 [檢視] 功能表上的 [分頁預覽] 來檢視圖表在列印範圍上的位置。

顯示某些頁面上沒有列印標題。

Excel 僅在含有標籤列或標籤欄的頁面中列印重複的列和欄標籤。例如:如果選取儲存格 A1:A5 作為重複的列標籤,那麼 Excel 將不會在只含有列 5 以下各列的頁面中列印這些標籤。如果選取單格 A1:E1 作為重複的欄標籤,那麼 Excel 將不會在只含欄 E 右邊各欄的頁面中列印這些標籤。要讓 Excel 在其餘各頁面中列印標籤,請將標籤複製到其他列或欄。

顯示將列標複製到其他列

  1. 選取要循列標重複的儲存格,然後按一下 [一般] 工具列 (工具列:含有按鈕及選項的列,可用來執行指令。若要顯示工具列,請按 ALT 鍵,然後再按 SHIFT+F10 鍵。)上的 [複製] 按鈕圖像
  2. 選取其他列 (要印出列標籤的列) 中設成等距欄上的儲存格,然後按一下 [貼上] 按鈕圖像
  3. [檔案] 功能表上按一下 [版面設定],再按 [工作表] 索引標籤。
  4. 按一下 [標題欄],然後輸入包含列標的所有欄。例如,要重複已複製到欄 A 儲存格中的列標籤,請輸入 $A:$A

顯示將欄標籤複製到其他欄

  1. 選擇要作為欄標籤重複的儲存格,然後按一下 [一般] 工具列 (工具列:含有按鈕及選項的列,可用來執行指令。若要顯示工具列,請按 ALT 鍵,然後再按 SHIFT+F10 鍵。)上的 [複製] 按鈕圖像
  2. 選取同一列中的其他欄 (要印出欄標籤的欄),然後按一下 [貼上] 按鈕圖像
  3. [檔案] 功能表上按一下 [版面設定],再按 [工作表] 索引標籤。
  4. 按一下要在頂端重複的列,然後輸入包含欄標的列。例如,要重複已複製到列 1 和列 2 儲存格中的欄名,請輸入 $1:$2

顯示工作表背景並未列印出來。

使用 [格式] 功能表上的 [背景] 命令加入到工作表的背景未列印出來。然而,使用 [插入] 功能表上的 [圖片] 命令所加入的圖形會列印出來,如同使用 [格式] 功能表上的 [儲存格] 命令所加入的儲存格樣式或陰影會列印出來。

分頁錯誤

顯示Microsoft Excel 略過設定的分頁線。

如果將活頁簿設定成使 Excel 依指定的頁數來進行列印,Excel 會忽略手動分頁線設定,並減小列印工作表的大小。(如果要檢視是否為此類設定,請按一下 [檔案] 功能表上的 [版面設定],按一下 [頁面] 索引標籤並選取 [縮放比例] 下的 [調整成] 選項。)

使用 [縮放比例],而非 [調整成]     如果要依指定的頁數來調整工作表,並且使用所插入的手動分頁線,請按一下 [檔案] 功能表上的 [版面設定],按一下 [頁面] 索引標籤,然後按一下 [縮放比例]

將每個頁面設定成獨立的列印範圍     如果 [縮放比例] 無法產生所要的結果,您可以對每個選定的頁面設定一個列印範圍使其為獨立的範圍。Excel 會將列印範圍中不相鄰的範圍列印到獨立的頁面上。

  1. 在想要以手動方式建立分頁線的位置上,插入一個空白列或欄。
  2. 選取要包括為第一個頁面的範圍,省略空白列或欄。
  3. 按住 CTRL 並選取第二個頁面的範圍,省略空白列或欄。重複此動作直到要列印的頁面都設定好。
  4. [檔案] 功能表上指向 [列印範圍],再按一下 [設定列印範圍]
  5. [檔案] 功能表上依序按一下 [版面設定][頁面] 索引標籤及 [調整成],並輸入所需的頁數。

顯示某些欄和列列印在錯誤的頁面上。

欄寬、列高、邊界和分頁線決定了可以列印在一頁中的列數和欄數。

減小邊界     如果某些列和欄列印在下一頁上,請試著減少 [上][下][左][右] 方塊中的邊界大小。

顯示作法

  1. 選取想要列印的工作表。

顯示作法

當輸入或變更資料時,所作的變更會影響到選定的工作表。這些變更可能會取代使用中工作表和其他選定工作表上的資料。

若要選取 請執行
單一工作表

按一下工作表索引標籤。

顯示選定的 Sheet2 (工作表 2) 的工作表索引標籤

如果看不到所需的索引標籤,那麼請按一下索引標籤捲動按鈕以顯示此索引標籤,然後再按一下此索引標籤。

索引標籤捲動按鈕

兩個或多個相鄰工作表 按一下第一個工作表的索引標籤,然後按住 SHIFT 鍵,並按最後一個工作表的索引標籤。
兩個或多個不相鄰工作表 按一下第一個工作表的索引標籤,然後按住 CTRL 鍵,並按其他工作表的索引標籤。
活頁簿中所有的工作表 用滑鼠右鍵按一下工作表索引標籤,再按快顯功能表 (快顯功能表:顯示與特定項目相關之命令清單的功能表。若要顯示快顯功能表,請在項目上按一下滑鼠右鍵,或按 SHIFT+F10。)中的 [選取所有工作表]

 附註   如果工作表索引標籤有指定色彩代碼,則當選定時,工作表索引標籤名稱會依使用者指定的色彩並加上底線來顯示。如果工作表索引標籤以背景色彩顯示,則表示尚未選取此工作表。

顯示取消選取多個工作表

若要取消活頁簿中的多個工作表選取範圍,請按一下任何未選取的工作表。

若看不到任何未選定的工作表,請以滑鼠右鍵按一下選定之工作表的索引標籤,然後再按一下快顯功能表中的 [取消工作表群組設定]

  1. [檔案] 功能表上按一下 [版面設定],再按 [邊界] 索引標籤。
  2. 請執行下列其中一項動作:

顯示設定頁面邊界

如果要套用相同的分頁邊界到新的工作表或活頁簿上,您可以建立一個工作表或活頁簿範本。

顯示設定頁首及頁尾邊界

  • 如果要變更從頂端邊緣到頁首的距離,在 [頁首] 方塊內輸入新的邊界大小。
  • 如果要變更從底端邊緣到頁尾的距離,在 [頁尾] 方塊內輸入新的邊界大小。

這些設定必須比頂端和底端的邊界設定還要小,並且要大於或等於最小列印邊界。

顯示秘訣

如果要檢視邊界對列印文件的影響,請在列印文件之前按一下 [預覽列印] 按鈕圖像 。如果要在預覽列印內調整邊界,請按一下 [邊界],再將控點拖曳到頁面的其中一邊或頁面的頂端上。

修正分頁線     您可以在列印文件前移動分頁線。按一下 [檢視] 功能表上的 [分頁預覽]。Excel 會用藍色的粗線顯示手動分頁線;而分頁線則顯示成虛線。您可以向上、向下、向左或向右拖曳它們。

如果某欄列印在不正確的頁面上,例如,列印至第二頁而不是第一頁上,那麼請將該欄左邊的分頁線拖曳到右邊。如果某列列印在需要列印頁面的下一頁上,那麼請將該列上邊的分頁線拖曳到該列下邊的位置。Excel 將自動調整工作表的大小,使列和欄能適合頁面的大小。

請確定工作表設定成一頁的列印寬度     如果要將工作表設定成一頁的列印寬度,而不考慮頁數,則可以將其寬度限制為一頁寬。

顯示作法

  1. 按一下工作表。
  2. [檔案] 功能表上按一下 [版面設定],再按 [邊界] 索引標籤。
  3. [縮放比例] 下按一下 [調整成]
  4. 請執行下列其中一項動作:

顯示列印符合紙張大小的工作表

[調整成] 旁邊的第一個方塊中,輸入 [1] (表示一頁寬)。

[調整成] 旁邊的第二個方塊中,刪除其中的值,而不指定頁高。

顯示列印指定頁數的工作表

[調整成] 旁的方塊中,輸入您要列印的頁數。

 附註 

  • 使用 [調整成] 選項後,Microsoft Excel 將略過所有手動設定的分頁。
  • 當您對 [調整成] 變更數值時,Excel 會依需要縮小列印影像或將它擴充到百分之一百。若要查看您調整的影像大小之新數值,請按一下 [確定],然後在 [檔案] 功能表中按一下 [版面設定]。在 [頁面] 索引標籤中的 [調整成] 對話方塊中顯示調整列印大小的百分比。
  • 列印的資料不會超過所指定的頁數。Microsoft Excel 並不會放大資料以填滿頁數。

請變更紙張方向     如果需要在同一頁面上列印更多欄,請將列印方向變更為橫向。

顯示作法

  1. 按一下工作表。
  2. [檔案] 功能表上按一下 [版面設定],再按 [頁面] 索引標籤。
  3. [方向] 之下,按一下 [縱向][橫向]
  4. 按一下 [列印]

顯示Excel 未列印出同一頁面上的多個列印範圍。

如果列印範圍中包含工作表的不相鄰區域,預設情況下,Excel 會將把每個區域列印至單獨的頁面上。但是,您可以使用下列方法將工作表的各部分列印至同一頁面上。

顯示列印互不相鄰的欄

  1. 請選取不要列印的欄,按一下 [格式] 功能表上的 [欄],然後按一下 [隱藏]
  2. 設定一個包含所有欄的列印範圍,其中也包括隱藏的欄。

顯示列印互不相鄰的列

  1. 請選取不要列印的列,按一下 [格式] 功能表上的 [列],然後按一下 [隱藏]
  2. 設定一個包含所有列的列印範圍,其中也包括隱藏的列。
 
 
適用:
Excel 2003