建立圖表

Microsoft Office Excel 2007 不再提供圖表精靈。取而代之,只要在 Microsoft Office Fluent 使用者介面功能區上按一下您要的圖表類型,即可建立基本的圖表。如果要建立圖表並顯示您要的細節,您可以繼續進行下列逐步程序中的後續步驟。

您想要做什麼?


學習圖表

圖表可以用圖形格式顯示數值資料數列,方便理解大量的資料以及不同資料數列之間的關聯。

如果要在 Excel 中建立圖表,請先在工作表 (工作表:Excel 中用來儲存及處理資料的主要文件。亦稱作試算表。工作表包括組成欄及列的儲存格,通常儲存在活頁簿中。)上輸入圖表的數值資料。接著,您可以在 Office 嶄新功能區 ([插入] 索引標籤、[圖表] 群組) 上選取您要使用的圖表類型,將資料繪製成圖表。


工作表資料和圖表

圖說文字 1 工作表資料
圖說文字 2 以工作表資料建立的圖表

Excel 支援多種類型的圖表,可以協助您以觀眾理解的方式顯示資料。當您建立圖表或變更現有圖表時,有多種圖表類型 (例如直條圖或圓形圖) 及其子類型 (例如堆疊直條圖或立體圓形圖) 可供選擇。您還可以在圖表中使用一種以上的圖表類型,建立組合圖表。


組合圖表

使用直條圖和折線圖類型的組合圖表範例。

如需 Excel 提供的圖表類型詳細資訊,請參閱可用的圖表類型

認識圖表項目

一個圖表中包含許多項目,其中某些項目會依預設顯示,其他項目則可以視需要新增。您可以在圖表上移動圖表項目的位置、調整其大小或變更其格式,藉此變更圖表項目的顯示。您也可以移除不需要顯示的圖表項目。

圖表及其項目

配合您的需求修改基本圖表

您可以在建立圖表之後修改其中任何一個項目。例如,您可能需要變更座標軸的顯示方式、新增圖表標題、移動或隱藏圖例,或是顯示其他圖表項目。

如果要修改圖表,您可以:

套用預先定義的圖表版面配置和圖表樣式以呈現專業的外觀

您可以快速地將預先定義的圖表版面配置和圖表樣式套用到圖表中,而不需要手動加入或變更圖表項目或設定圖表格式。Excel 提供了各式各樣預先定義的版面配置和樣式方便您選擇,而且您還可以視需要對這些版面配置或樣式加以微調,只要手動變更個別圖表項目 (如圖表的圖表區、繪圖區、資料數列或圖例) 的版面配置和格式即可。

當您套用預先定義的圖表配置時,會將一組特定的圖表項目 (如標題、圖例、資料表格或資料標籤) 以特定的排列方式顯示在圖表中。您可以從每一個圖表類型所提供的各種配置中進行選擇。

當您套用預先定義的圖表樣式時,會根據您已套用的文件佈景主題 (佈景主題:統一設計元素集,藉由使用色彩、字型及圖形,來提供您文件的外觀。)來設定圖表格式,好讓您的圖表符合組織本身的佈景主題色彩 (佈景主題色彩:在檔案中使用的一組色彩配置,佈景主題是由色彩配置、字型配置和效果配置組合而成。) (一組色彩)、佈景主題字型 (佈景主題字型:應用在檔案的一組主要和次要字型。佈景主題是由效果配置、字型配置和色彩配置組合而成。) (一組標題和本文字型) 及佈景主題效果 (佈景主題效果:一組視覺屬性,應用在檔案中的元件。佈景主題效果是由字型配置、色彩配置和效果配置組合而成。) (一組線條和填滿效果)。

您不能建立自己的圖表版面配置或樣式,但是可以建立圖表範本,在其中使用您需要的圖表版面配置和格式設定。

在圖表中加入引人注目的格式設定

除了套用預先定義的圖表樣式之外,您也可以輕鬆地將格式設定套用到個別圖表項目 (如資料標記、圖表區、繪圖區,以及標題和標籤中的數字和文字),建立自訂且引人注目的圖表外觀。您除了能套用特定的圖案樣式和文字藝術師樣式,也可以手動設定圖表項目的圖案和文字格式。

如果要加入格式設定,您可以:

  • 填入圖表項目    您可以使用色彩、材質、圖片和漸層填滿,讓特定的圖表項目更吸引人。
  • 變更圖表項目的外框    您可以使用色彩、線條樣式和線條粗細來強調圖表項目。
  • 在圖表項目中加入特殊效果    您可以將特殊效果 (如陰影、反射、光暈、柔邊、浮凸和立體旋轉) 套用到圖表項目圖案中,讓您的圖表增添質感。
  • 設定文字和數字的格式    您可以針對圖表上的標題、標籤和文字方塊中的文字和數字設定格式,就像設定工作表上的文字和數字一樣。您甚至可以套用文字藝術師樣式,讓文字和數字更加顯著。

建立圖表範本以便重複使用圖表

如果您想要重複使用根據您的需求所自訂的圖表,您可以將該圖表儲存為圖表範本資料夾中的圖表範本 (*.crtx);當您之後建立圖表時,可以套用該圖表範本,就像是其他任何內建圖表類型一樣。事實上,圖表範本是自訂的圖表類型 - 您也可以使用圖表範本來變更現有圖表的圖表類型。如果您經常使用某特定圖表範本,您可以將它儲存為預設的圖表類型。

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步驟 1:建立基本圖表

就大部分圖表 (例如長條圖及橫條圖) 而言,您可以將工作表 (工作表:Excel 中用來儲存及處理資料的主要文件。亦稱作試算表。工作表包括組成欄及列的儲存格,通常儲存在活頁簿中。)上的列或欄中排列的資料,繪製到圖表中。不過,某些圖表類型 (例如圓形圖及泡泡圖) 則必須使用特定的資料排列方式。

  1. 在工作表上,排列您要在圖表中繪製的資料。

您可以將資料排列到列或欄中,Excel 會自動判斷在圖表中繪製資料的最佳方式。某些圖表類型 (例如圓形圖及泡泡圖) 則必須使用特定的資料排列方式,如下表所述。

圖表類型 資料排列方式
直條圖、橫條圖、折線圖、區域圖、曲面圖或雷達圖

在欄或列中,例如:

朱成功 石恩明
1 2
3 4

或:

朱成功 1 3
石恩明 2 4
圓形圖或環圈圖

針對單一資料數列 (資料數列:圖表中繪製的相關資料點。圖表中的每個資料數列都有唯一的色彩或圖樣,並以圖表圖例表示。您可以在圖表中繪製一個或多個資料數列。圓形圖只有一個資料數列。),排列成一欄或一列的資料,以及一欄或一列的資料標籤,例如:

A 1
B 2
C 3

或:

A B C
1 2 3

針對多個資料數列,排列成多欄或多列資料,以及一欄或一列資料標籤,例如:

A 1 2
B 3 4
C 5 6

或:

A B C
1 2 3
4 5 6
XY 散佈圖或泡泡圖

在各欄中,將 x 值放在第一欄,而將對應的 y 值和泡泡大小值放在相鄰的欄中,例如:

X Y 泡泡大小
1 2 3
4 5 6
股票圖

以下列順序排列成欄或列,使用名稱或日期當做標籤:

最高值、最低值和收盤值

例如:

日期 最高值 最低值 收盤值
2002/1/1 46.125 42 44.063

或:

日期 2002/1/1
最高值 46.125
最低值 42
收盤值 44.063
  1. 找出您要用於圖表的資料,選取其所在儲存格。

 秘訣   如果只選取一個儲存格,Excel 會自動將該儲存格周圍包含資料的儲存格繪製成圖表。如果您要繪製的儲存格不在連續的範圍中,只要選取範圍可以構成矩形,您就可以選取不相鄰的儲存格或儲存格範圍。您也可以隱藏不想在圖表中繪製的列或欄。

顯示如何選取儲存格、範圍、列或欄

若要選取 請執行此操作
單一儲存格 按一下儲存格或按方向鍵以移至儲存格。
某範圍的儲存格 按一下範圍中的第一個儲存格,再拖曳至最後的儲存格。或是按住 SHIFT 鍵,再按下方向鍵以延伸選取範圍。您也可以選取範圍中的第一個儲存格,再按下 F8 鍵以使用方向鍵延伸選取範圍。如果要停止延伸選取範圍,再度按下 F8 鍵即可。
大範圍內的儲存格 按一下範圍中的第一個儲存格,然後按住 SHIFT 鍵,再按一下範圍中的最後一個儲存格。您可以捲動視窗,以顯示最後一個儲存格。
工作表中的所有儲存格 按一下 [全選] 按鈕。 [全選] 按鈕 如果要選取整個工作表,您也可以按下 CTRL+A 鍵。

 附註   如果工作表包含資料,使用 CTRL+A 鍵會選取目前範圍。第二次按下 CTRL+A 鍵則會選取整個工作表。

不相鄰的儲存格或儲存格範圍 選取第一個儲存格或儲存格範圍,然後按住 CTRL 鍵,再選取其他儲存格或範圍。您也可以選取第一個儲存格或儲存格範圍,再按下 SHIFT+F8 鍵將其他不相鄰的儲存格或範圍加入選取範圍。要停止將儲存格或範圍加入選取範圍,再次按下 SHIFT+F8 鍵即可。

 附註   您必須先取消整個選取範圍,才能取消不相鄰選取範圍中的儲存格或儲存格範圍選取範圍。

整列或整欄 按一下列或欄標題。顯示列標題與欄標題的工作表
 列標題
 欄標題
您也可以選取第一個儲存格,再按下 CTRL+SHIFT+ 方向鍵 (對列為向右鍵或向左鍵,對欄則為向上鍵或向下鍵) 以選取一列或一欄的儲存格。

 附註   如果列或欄中包含資料,使用 CTRL+SHIFT+ 方向鍵的選取範圍會到列或欄中最後一個已使用的儲存格。再次按下 CTRL+SHIFT+ 方向鍵即可選取整列或整欄。

相鄰的列或欄 跨列或欄標題進行拖曳。或是選取第一列或第一欄,然後按住 SHIFT 鍵並選取最後一列或欄。
不相鄰的列或欄 按一下選取範圍中的第一列或欄的欄或列標題,然後按住 CTRL 鍵,並按一下其他要加入選取範圍的列或欄的標題。
列或欄中的第一個或最後一個儲存格 選取列或欄中的儲存格,再按下 CTRL+ 方向鍵 (對列為向右鍵或向左鍵,對欄則為向上鍵或向下鍵)。
Microsoft Office Excel 資料表中的第一個或最後一個儲存格 按下 CTRL+HOME 鍵即可選取工作表或 Excel 清單中的第一個儲存格。按下 CTRL+END 鍵即可選取工作表或 Excel 清單中包含資料或格式設定的最後一個儲存格。
工作表最後一個已使用的儲存格 (右下角) 選取第一個儲存格,然後按下 CTRL+SHIFT+END 鍵,將選取範圍延伸至工作表中最後一個已使用的儲存格 (右下角)。
工作表的開頭 選取第一個儲存格,然後按下 CTRL+SHIFT+HOME 鍵,將儲存格的選取範圍延伸至工作表的開頭。
選取少於或多於使用中選取範圍的儲存格 按住 SHIFT 鍵,並按一下想包含在新選取範圍中的最後一個儲存格,作用中儲存格 (作用中儲存格:您開始鍵入資料時在其中輸入資料的選定儲存格。一次僅一個儲存格處於使用中。作用中儲存格的四周有粗框線包圍。)和您按下的儲存格之間的矩形區域會成為新的選取範圍。

 秘訣   如果要取消某個儲存格選取範圍,按一下工作表上的任何儲存格即可。

  1. [插入] 索引標籤的 [圖表] 群組中,執行下列其中一項操作:
    • 按一下圖表類型,然後按一下要使用的圖表副類型。
    • 如果要查看所有可用的圖表類型,請按一下圖表類型,再按一下 [所有圖表類型] 以顯示 [插入圖表] 對話方塊。接著,按一下箭號以瀏覽所有可用的圖表類型和圖表副類型,然後按一下您要使用的類型。

Excel 功能區圖像

 秘訣   將滑鼠游標停駐在任何圖表類型或圖表副類型上方時,就會出現工具提示顯示圖表類型名稱。如需可用的圖表類型詳細資訊,請參閱可用圖表類型

  1. 根據預設,圖表是以內嵌圖表 (內嵌圖表:位於工作表而非單獨的圖表工作表上的圖表。當您想要檢視或列印工作表中的圖表或樞紐分析圖及其來源資料或其他資訊時,嵌入圖表很有用。)的形式放置在工作表上。如果您想將圖表放置在個別的圖表工作表 (圖表工作表:活頁簿中僅包含一個圖表的工作表。當您想要與工作表資料或樞紐分析表分開,單獨檢視圖表或樞紐分析圖時,圖表工作表很有用。)中,可以執行下列操作變更圖表的位置:
  1. 按一下內嵌圖表將其選取。

這樣會顯示 [圖表工具],並加入 [設計][版面配置][格式] 索引標籤。

  1. [設計] 索引標籤上的 [位置] 群組中,按一下 [移動圖表]

Excel 功能區圖像

  1. [選取您要放置圖表的位置] 底下,執行下列其中一項操作:
    • 如果要在圖表工作表中顯示圖表,請按一下 [新工作表]

 秘訣   如果要取代圖表的建議名稱,可以在 [新工作表] 方塊中輸入新名稱。

  • 如果要將圖表顯示為工作表中的內嵌圖表,請按一下 [工作表中的物件],然後按一下 [工作表中的物件] 方塊中的工作表。
  1. Excel 會自動指定圖表的名稱,例如「Chart1」 (如果這是您在工作表上建立的第一個圖表)。如果要變更圖表的名稱,請執行下列操作:
  1. 按一下圖表。
  2. [版面配置] 索引標籤的 [屬性] 群組中,按一下 [圖表名稱] 文字方塊。

 秘訣   如有必要,按一下 [屬性] 群組內的 [屬性] 圖示以展開群組。

  1. 輸入新的名字。
  2. 按下 ENTER 鍵。

 附註 

  • 如果要迅速以預設圖表類型建立圖表,請先選取要在圖表中使用的資料,然後按 ALT+F1 或 F11 鍵。當您按 ALT+F1 鍵時,圖表會顯示為內嵌圖表;當您按 F11 鍵時,圖表會顯示在個別的圖表工作表中。
  • 當您建立圖表時,Excel 會根據包含於該圖表中的工作表列和欄數,決定資料數列的方向。您可以在建立圖表之後,將列切換成欄或反向操作,在圖表中變更繪製工件表列和欄的方式。如需詳細資訊,請參閱繪製來自工作表列或欄的資料數列
  • 您可以在建立圖表之後快速變更整個圖表的圖表類型,改變圖的外觀;或者,您可以為任何一個資料數列選擇不同的圖表類型,將圖表變成組合圖表。如需詳細資訊,請參閱變更現有圖表的圖表類型
  • 您可以刪除往後不需用到的圖表。只要按一下圖表將其選取,然後按 DELETE 鍵即可。
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步驟 2:變更圖表的版面配置或樣式

建立圖表之後,可以立即變更圖表的外觀。您可以快速地將預先定義的版面配置及樣式套用至圖表,而不需要手動新增或變更圖表項目或設定圖表格式。Excel 提供各種有用的預先定義版面配置及樣式 (或快速版面配置和快速樣式) 供您選擇。如有必要,您也可以手動變更個別圖表項目的版面配置及格式,以便自訂版面配置或樣式。

套用預先定義的圖表版面配置

  1. 按一下您要使用預先定義的圖表版面配置加以設定格式的圖表。

 秘訣   這樣會顯示 [圖表工具],並加入 [設計][版面配置][格式] 索引標籤。

  1. [設計] 索引標籤的 [圖表配置] 群組中,按一下您要使用的圖表版面配置。

Excel 功能區圖像

 附註   當 Excel 視窗的尺寸縮小時,您就可以到 [圖表配置] 群組中的 [快速版面配置] 圖庫,使用裡面的圖表版面配置。

 秘訣   如果要查看所有可用的版面配置,請按一下 [其他] 按鈕圖像

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套用預先定義的圖表樣式

  1. 按一下您要使用預先定義的圖表樣式加以設定格式的圖表。

 秘訣   這樣會顯示 [圖表工具],並加入 [設計][版面配置][格式] 索引標籤。

  1. [設計] 索引標籤的 [圖表樣式] 群組中,按一下您要使用的圖表樣式。

Excel 功能區圖像

 附註   當 Excel 視窗的尺寸縮小時,您就可以到 [圖表樣式] 群組中的 [圖表快速樣式] 圖庫,使用裡面的圖表樣式。

 秘訣   如果要查看所有預先定義的圖表樣式,請按一下 [其他] 按鈕圖像

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手動變更圖表項目的版面配置

  1. 按一下您要變更版面配置的圖表或圖表項目,或是執行下列操作,從圖表項目清單中選取圖表項目:
    1. 按一下圖表中的任何一處,顯示 [圖表工具]
    2. [格式] 索引標籤上的 [目前的選取] 群組中,按一下 [圖表項目] 方塊旁邊的箭頭,然後按一下所要的圖表項目。

Excel 功能區圖像

  1. [版面配置] 索引標籤的 [標籤][座標軸][背景] 群組中,按一下您要變更的圖表項目,然後按一下您要的版面配置選項。

Excel 功能區圖像

Excel 功能區圖像

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 附註   您選取的版面配置選項會套用到您選取的圖表項目上。例如,如果您選取了整個圖表,資料標籤 (資料標籤:提供資料標記其餘資訊的標籤,代表源自資料工作表儲存格的單一資料點或值。)會套用到所有資料數列 (資料數列:圖表中繪製的相關資料點。圖表中的每個資料數列都有唯一的色彩或圖樣,並以圖表圖例表示。您可以在圖表中繪製一個或多個資料數列。圓形圖只有一個資料數列。)。如果您選取單一資料點,資料標籤只會套用至所選資料數列或資料點。

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手動變更圖表項目的格式

  1. 按一下您要變更樣式的圖表或圖表項目,或是執行下列操作,從圖表項目清單中選取圖表項目:
    1. 按一下圖表,顯示 [圖表工具]
    2. [格式] 索引標籤上的 [目前的選取] 群組中,按一下 [圖表項目] 方塊旁邊的箭頭,然後按一下所要的圖表項目。

Excel 功能區圖像

  1.  秘訣   這樣會顯示 [圖表工具],並加入 [設計][版面配置][格式] 索引標籤。

  2. [格式] 索引標籤上,執行下列其中一個操作:
  • 如果要設定任何已選圖表項目的格式,請按一下 [目前的選取] 群組中的 [格式化選取範圍],然後選取您要的格式化選項。
  • 如果要設定已選圖表項目的圖案格式,請在 [圖案樣式] 群組中按一下您要的樣式,或按一下 [圖案填滿][圖案外框][圖案效果],然後選取您要的格式化選項。
  • 如果要使用文字藝術師設定已選圖表項目中的文字格式,請在 [文字藝術師樣式] 群組中按一下您要的樣式,或是按一下 [文字填滿][文字外框][文字效果],然後選取您要的格式化選項。

 附註   套用文字藝術師樣式之後,便無法移除文字藝術師格式。如果您不要已套用的文字藝術師樣式,可以選取其他文字藝術師樣式,或是按一下 [快速存取工具列] 上的 [復原] 以回復到上一個文字格式。

 秘訣   如果要使用一般文字格式來設定圖表項目中的文字格式,您可以用滑鼠按一下或選取文字,然後在 [浮動工具列] 上按一下您要的格式化選項;您也可以使用功能區上的格式化按鈕 ([常用] 索引標籤、[字型] 群組)。

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步驟 3:新增或移除標題或資料標籤

為了讓圖表容易理解,您可以加入圖表中標題 (圖表中標題:自動對齊座標軸或在圖表頂端置中的描述文字。)和座標軸標題。座標軸標題一般可用於圖表上所有可顯示的座標軸 (座標軸:用作度量參照框之圖表繪圖區周圍的框線。y 軸通常是垂直軸,包含資料。x 軸通常是水平軸,包含類別。)包括立體圖表中的深度 (數列) 座標軸。某些圖表類型 (例如雷達圖) 有座標軸,但無法顯示座標軸標題。沒有座標軸的圖表類型 (例如圓形圖及環圈圖) 也無法顯示座標軸標題。

您也可以藉由建立儲存格的參照,將圖表及座標軸標題連結至工作表 (工作表:Excel 中用來儲存及處理資料的主要文件。亦稱作試算表。工作表包括組成欄及列的儲存格,通常儲存在活頁簿中。)儲存格中的對應文字。當您變更工作表上的對應文字時,圖表中的連結標題便會自動更新。

如果要快速識別圖表中的資料數列 (資料數列:圖表中繪製的相關資料點。圖表中的每個資料數列都有唯一的色彩或圖樣,並以圖表圖例表示。您可以在圖表中繪製一個或多個資料數列。圓形圖只有一個資料數列。),您可以在圖表的資料點 (資料點:在圖表中繪製的個別值,由列、資料欄、線條、圓形或環圈圖扇區、點及其他各種圖案 (稱為資料標記) 表示。相同色彩的資料標記組成一個資料數列。)加上資料標籤 (資料標籤:提供有關資料標記之其他資訊的標籤,資料標記代表了源於某工作表儲存格的單一資料點或值。)。根據預設,資料標籤會連結至工作表上的值,並且會在值變更時自動更新。

新增圖表標題

  1. 按一下您要加入標題的圖表。

這樣會顯示 [圖表工具],並加入 [設計][版面配置][格式] 索引標籤。

  1. [版面配置] 索引標籤上,按一下 [標籤] 群組中的 [圖表標題]

Excel 功能區圖像

  1. 按一下 [置中的重疊標題][圖表上方]
  2. 在圖表中顯示的 [圖表標題] 文字方塊中,輸入您要的文字。

 秘訣   如果要插入分行符號,請在您要分行的位置按一下放置指標,然後按下 ENTER 鍵。

  1. 如果要格式化文字,請選取文字,然後在 [浮動工具列] 上按一下您要的格式化選項。

 秘訣   您也可以使用功能區上的格式化按鈕 ([常用] 索引標籤、[字型] 群組)。如果要設定整個標題的格式,您可以用滑鼠右鍵按一下該標題、按一下 [圖表標題格式],然後選取您要的格式化選項。

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新增座標軸標題

  1. 按一下您要加入座標軸標題的圖表。

這樣會顯示 [圖表工具],並加入 [設計][版面配置][格式] 索引標籤。

  1. [版面配置] 索引標籤上,按一下 [標籤] 群組中的 [座標軸標題]

Excel 功能區圖像

  1. 執行下列任何一項操作:
    • 如果要將標題新增至主要水平 (類別) 座標軸,請按一下 [主水平軸標題],然後按一下您要的選項。

 秘訣   如果圖表有副水平軸,也可以按一下 [副水平軸標題]

  • 如果要在主垂直 (值) 軸加入標題,請按一下 [主垂直軸標題],然後按一下您要的選項。

 秘訣   如果圖表有副垂直軸,也可以按一下 [副垂直軸標題]

  • 如果要將標題新增至深度 (數列) 座標軸,請按一下 [深度軸標題],然後按一下您要的選項。

 附註   只有在選取的圖表是真的立體圖表 (例如立體直條圖) 時,才能使用這個選項。

  1. 在圖表中顯示的 [座標軸標題] 文字方塊中,輸入您要的文字。

 秘訣   如果要插入分行符號,請在您要分行的位置按一下放置指標,然後按下 ENTER 鍵。

  1. 如果要格式化文字,請選取文字,然後在 [浮動工具列] 上按一下您要的格式化選項。

 秘訣   您也可以使用功能區上的格式化按鈕 ([常用] 索引標籤、[字型] 群組)。如果要設定整個標題的格式,您可以用滑鼠右鍵按一下該標題、按一下 [座標軸標題格式],然後選取您要的格式化選項。

 附註 

  • 如果您切換至另一個不支援座標軸標題的圖表類型 (例如圓形圖),座標軸標題便不再顯示。當您切換回確實支援座標軸標題的圖表類型時,標題會再次顯示。
  • 當切換至不會顯示副座標軸的圖表類型時,則不會出現顯示成副座標軸的座標軸標題。
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將標題連結到工作表儲存格

  1. 在圖表上,按一下您要連結至工作表儲存格的圖表或座標軸標題。
  2. 在工作表的資料編輯列 (資料編輯列:Excel 視窗頂端的列,可用來在儲存格或圖表中輸入或編輯值或公式。顯示作用中儲存格內儲存的常數值或公式。)中按一下,然後輸入等號 (=)。
  3. 在工作表上找出您要在圖表中顯示的資料或文字,選取其所在儲存格。

 秘訣   您也可以在資料編輯列中輸入工作表儲存格的參照。依序加上等號、工作表名稱、後面再加上驚嘆號,例如 =Sheet1!F2

  1. 按下 ENTER 鍵。
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新增資料標籤

  1. 在圖表上,執行下列其中一項操作:
    • 如果要在所有數列的所有資料點加上資料標籤,請按一下圖表區 (圖表區:整個圖表及其所有元素。)
    • 如果要為資料數列的所有資料點加上資料標籤,請在您要加上標籤的資料數列中任何一處按一下。
    • 如果要為資料數列的單一資料點加上資料標籤,請按一下您要加上標籤的資料點所屬資料數列,再按一下您要加上標籤的資料點。

這樣會顯示 [圖表工具],並加入 [設計][版面配置][格式] 索引標籤。

  1. [版面配置] 索引標籤上,按一下 [標籤] 群組中的 [資料標籤],然後按一下您要的顯示選項。

Excel 功能區圖像

 附註   視所使用的圖表類型而定,可用的資料標籤選項會有所不同。

 秘訣   如需有關如何變更資料標籤項目或如何重新定位資料標籤的詳細資訊,請參閱在圖表中新增或移除資料標籤

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從圖表移除標題或資料標籤

  1. 按一下圖表。

這樣會顯示 [圖表工具],並加入 [設計][版面配置][格式] 索引標籤。

  1. [版面配置] 索引標籤上的 [標籤] 群組中,執行下列其中一項操作:

Excel 功能區圖像

 秘訣   如果要快速移除標題或資料標籤,請按一下要移除的項目,然後按 DELETE 鍵。

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步驟 4:顯示或隱藏圖例

當您建立圖表時,便會顯示圖例 (圖例:識別指定給圖表中資料數列或類別的圖樣或色彩的方塊。)。不過您可以在建立圖表之後隱藏圖例或變更其位置。

  1. 按一下您要顯示或隱藏其圖例的圖表。

這樣會顯示 [圖表工具],並加入 [設計][版面配置][格式] 索引標籤。

  1. [版面配置] 索引標籤的 [標籤] 群組中,按一下 [圖例]

Excel 功能區圖像

  1. 執行下列其中一項操作:
    • 如果要隱藏圖例,請按一下 [無]

 秘訣   如果要從圖表快速移除圖例或圖例項目,只要選取該項目,然後按 DELETE 鍵即可。您也可以用滑鼠右鍵按一下圖例或圖例項目,再按一下 [刪除]

  • 如果要顯示圖例,請按一下您要的顯示選項。

 附註   按一下任何一個顯示選項後,圖例便會移動,而且繪圖區 (繪圖區:在 2D 圖中,繪圖區是包括所有資料數列的座標軸包圍的區域。在 3D 圖中,繪圖區是包括資料數列、類別名稱、刻度標記標籤及座標軸標題的座標軸包圍的區域。)會自動調整大小以容納圖例。至於使用滑鼠移動圖例並調整其大小時,繪圖區並不會自動調整。

  • 如需其他選項,請按一下 [其他圖例選項],然後選取您要的顯示選項。

 秘訣   根據預設,圖例不會與圖表重疊。如果您有空間限制,您可以取消選取 [圖例顯示位置不與圖表重疊] 核取方塊,縮小圖表的大小。

 秘訣   當圖表顯示圖例時,您可以修改個別的圖例項目。如需詳細資訊,請參閱修改圖表圖例項目

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步驟 5:顯示或隱藏圖表座標軸或格線

當您建立圖表時,大部分的圖表類型都會顯示主座標軸 (座標軸:用作度量參照框之圖表繪圖區周圍的框線。y 軸通常是垂直軸,包含資料。x 軸通常是水平軸,包含類別。)。您可以視需要開啟或關閉它們。當您新增座標軸時,可以指定座標軸顯示的詳細等級。建立立體圖表時會顯示深度軸。

當圖表上不同資料數列 (資料數列:圖表中繪製的相關資料點。圖表中的每個資料數列都有唯一的色彩或圖樣,並以圖表圖例表示。您可以在圖表中繪製一個或多個資料數列。圓形圖只有一個資料數列。)的數值範圍差異很大,或是有一些混合的資料類型 (例如價格和數量) 時,您可以在副垂直 (數值) 座標軸上繪製一個或多個資料數列。副垂直軸上的刻度反映了相關資料數列的數值。當您將副垂直軸新增至圖表之後,就可以新增副水平 (類別) 軸,而這對於 XY (散佈) 圖或泡泡圖都非常有用。

為了讓圖表更容易閱讀,您可以顯示或隱藏水平及垂直的圖表格線,它們會從任何水平及垂直座標軸延伸至圖表的整個繪圖區 (繪圖區:在 2D 圖中,繪圖區是包括所有資料數列的座標軸包圍的區域。在 3D 圖中,繪圖區是包括資料數列、類別名稱、刻度標記標籤及座標軸標題的座標軸包圍的區域。)

顯示或隱藏主座標軸

  1. 按一下您要顯示或隱藏座標軸的圖表。

這樣會顯示 [圖表工具],並加入 [設計][版面配置][格式] 索引標籤。

  1. [版面配置] 索引標籤上,按一下 [座標軸] 群組中的 [座標軸],然後執行下列其中一項操作:
    • 如果要顯示座標軸,請按一下 [主水平軸][主垂直軸][深度軸] (在立體圖表上),然後按一下您要的座標軸顯示選項。
    • 如果要隱藏座標軸,請按一下 [主水平軸][主垂直軸][深度軸] (在立體圖表上),然後按一下 [無]
    • 如果要指定詳細的座標軸顯示和刻度選項,請按一下 [主水平軸][主垂直軸][深度軸] (在立體圖表上),然後按一下 [其他主水平軸選項][其他主垂直軸選項][其他深度軸選項]

Excel 功能區圖像

如需有關如何變更座標軸顯示選項及刻度的詳細資訊,請參閱下列文章。

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顯示或隱藏副座標軸

  1. 在圖表上按一下您要沿著副垂直軸繪出的資料數列,或是執行下列操作,從圖表項目清單中選取資料數列:
    1. 按一下圖表。

這樣會顯示 [圖表工具],並加入 [設計][版面配置][格式] 索引標籤。

  1. [格式] 索引標籤上的 [目前的選取] 群組中,按一下 [圖表項目] 方塊旁邊的箭號,然後按一下您要沿著副垂直軸繪出的資料數列。

Excel 功能區圖像

  1. [格式] 索引標籤的 [目前的選取] 群組中,按一下 [格式化選取範圍]
  2. 按一下 [數列選項] (如果尚未選取),然後在 [數列資料繪製於] 底下按一下 [副座標軸],再按一下 [關閉]
  3. [版面配置] 索引標籤的 [座標軸] 群組中,按一下 [座標軸]

Excel 功能區圖像

  1. 執行下列其中一項操作:
  • 如果要顯示副垂直軸,請按一下 [副垂直軸],然後按一下您要的顯示選項。

 秘訣   為了協助區分副座標軸,您可以只變更一個資料數列的圖表類型。例如,您可以將一個資料數列變更成折線圖。

  1. 如果要顯示副水平軸,請按一下 [副水平軸],然後按一下您要的顯示選項。

 附註   您必須先顯示副垂直軸,才能使用這個選項。

  1. 如果要隱藏副座標軸,請按一下 [副垂直軸][副水平軸],然後按一下 [無]

 秘訣   您也可以按一下想要刪除的副座標軸,再按 DELETE 鍵。

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顯示或隱藏格線

  1. 按一下您要加入圖表格線的圖表。

這樣會顯示 [圖表工具],並加入 [設計][版面配置][格式] 索引標籤。

  1. [版面配置] 索引標籤上,按一下 [座標軸] 群組中的 [格線]

Excel 功能區圖像

  1. 執行下列操作:
    • 如果要將水平格線加入至圖表,請指向 [主水平格線],然後按一下您要的選項。如果圖表有副水平軸,您也可以按一下 [副水平格線]
    • 如果要將垂直格線加入至圖表,請指向 [主垂直格線],然後按一下您要的選項。如果圖表有副垂直軸,您也可以按一下 [副垂直格線]
    • 如果要將深度格線加入至立體圖表,請指向 [深度格線],然後按一下您要的選項。只有在選取的圖表是真的立體圖表 (例如立體直條圖) 時,才能使用這個選項。
    • 如果要隱藏圖表格線,請指向 [主水平格線][主垂直格線][深度格線] (立體圖表上),然後按一下 [無]。如果圖表有副座標軸,您也可以按一下 [副水平格線][副垂直格線],然後按一下 [無]
    • 如果要快速移除圖表格線,請選取這些格線,然後按 DELETE 鍵。
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步驟 6:移動或調整圖表大小

您可以將圖表移動至工作表 (工作表:Excel 中用來儲存及處理資料的主要文件。亦稱作試算表。工作表包括組成欄及列的儲存格,通常儲存在活頁簿中。)上的任何位置,或是移動到新工作表或現有工作表上。您也能夠配合空間,變更圖表的大小。

移動圖表

  • 如果要移動圖表,請將圖表拖曳到您要的位置即可。
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調整圖表大小

如果要調整圖表大小,請執行下列其中一項操作:

  • 按一下圖表,然後拖曳調整大小控點至您要的大小。
  • [格式] 索引標籤的 [大小] 群組中,在 [圖案高度][圖案寬度] 方塊中輸入大小。

Excel 功能區圖像

 秘訣   如需更多大小選項,請到 [格式] 索引標籤的 [大小] 群組中,按一下 [對話方塊啟動器] 按鈕圖像 。在 [大小與內容] 對話方塊的 [大小] 索引標籤上,提供選項讓您調整圖表的大小、旋轉圖表或設定圖表比例。在 [內容] 索引標籤中,您可以指定要如何配合工作表上的儲存格移動或調整圖表的大小。

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步驟 7:將圖表儲存為範本

如果想要建立另一個像您剛剛建立的圖表,可以將該圖表另存為範本,用來做為其他類似圖表的基礎。

  • 按一下您要另存為範本的圖表。
  • [設計] 索引標籤的 [類型] 群組中,按一下 [另存為範本]

Excel 功能區上的 [類型] 群組

  • [檔案名稱] 方塊中,輸入範本的名稱。

 秘訣   除非您指定其他資料夾,否則範本檔 (.crtx) 會儲存在 [圖表] 資料夾中,您可以在 [插入圖表] 對話方塊 ([插入] 索引標籤、[圖表] 群組、對話方塊啟動器 按鈕圖像 ) 以及 [變更圖表類型] 對話方塊 ([設計] 索引標籤、[類型] 群組、[變更圖表類型]) 中的 [範本] 底下找到該範本。

如需有關如何套用圖表範本的詳細資訊,請參閱建立、套用或移除圖表範本

 附註   圖表範本含有圖表的格式設定,並儲存了您將此圖表另存為範本時所用的色彩。當您使用圖表範本在其他活頁簿中建立圖表時,新圖表會使用圖表範本的色彩,而不是使用目前活頁簿所套用之文件佈景主題的色彩。若要使用文件佈景主題的色彩,而不使用圖表範本的色彩,請以滑鼠右鍵按一下圖表區 (圖表區:整個圖表及其所有元素。),然後按一下快顯功能表上的 [重設以符合樣式]

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適用:
Excel 2007