下面的清單包括 CTRL 組合的快速鍵、功能鍵以及一些其他常用的快速鍵，並附上功能說明。如需所有可用的快速鍵及其特定用途的詳細參考資訊，請參閱快速鍵。
如果要列印本主題，請按 TAB 以選取 [全部顯示]，按 ENTER，然後按 CTRL+P。
附註 如果某個您常用的動作沒有快速鍵，可以建立巨集以建立快速鍵。
CTRL 組合的快速鍵
| 按鍵 |
說明 |
| CTRL+( |
取消隱藏選取範圍內的任何隱藏列。 |
| CTRL+) |
取消隱藏選取範圍內的任何隱藏欄位。 |
| CTRL+& |
套用外框至選定儲存格。 |
| CTRL+_ |
移除選定儲存格的外框。 |
| CTRL+~ |
套用「通用」數字格式。 |
| CTRL+$ |
套用有兩位小數的「貨幣」格式 (負數以括弧表示)。 |
| CTRL+% |
套用沒有小數位數的「百分比」格式。 |
| CTRL+^ |
套用有兩位小數的「指數」數字格式。 |
| CTRL+# |
套用有年、月和日的「日期」格式。 |
| CTRL+@ |
套用有時鐘和分鐘以及 AM 或 PM 的「時間」格式。 |
| CTRL+! |
套用有兩位小數、千分號以及負數以減號 (-) 表示的「數值」格式。 |
| CTRL+- |
顯示 [刪除] 對話方塊以刪除選定儲存格。 |
| CTRL+* |
選取作用儲存格的目前範圍 (被空白列和空白欄位包圍的資料區域)。
在 PivotTable 中，會選取整份 PivotTable 報表。
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| CTRL+: |
輸入目前時間。 |
| CTRL+; |
輸入目前日期。 |
| CTRL+` |
在工作表中交替顯示儲存格值和公式。 |
| CTRL+' |
將公式從作用儲存格上方的儲存格複製到儲存格或資料編輯列中。 |
| CTRL+" |
將值從作用儲存格上方的儲存格複製到儲存格或資料編輯列中。 |
| CTRL++ |
顯示 [插入] 對話方塊以插入空白儲存格。 |
| CTRL+1 |
顯示 [儲存格格式] 對話方塊。 |
| CTRL+2 |
套用或移除粗體格式。 |
| CTRL+3 |
套用或移除斜體格式。 |
| CTRL+4 |
套用或移除底線。 |
| CTRL+5 |
套用或移除刪除線。 |
| CTRL+6 |
在隱藏物件、顯示物件和顯示物件預留位置間交替。 |
| CTRL+7 |
顯示或隱藏 [標準] 工具列。 |
| CTRL+8 |
顯示或隱藏大綱符號。 |
| CTRL+9 |
隱藏選定列。 |
| CTRL+0 |
隱藏選定欄位。 |
| CTRL+A |
選取整份工作表。
如果工作表含有資料，CTRL+A 會選取目前範圍。第二次按 CTRL+A 會選取整份工作表。
當插入點位於公式中函數名稱的右邊時，會顯示 [函數引數] 對話方塊。
當插入點位於公式中函數名稱的右邊時，CTRL+SHIFT+A 會插入引數名稱及括弧。
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| CTRL+B |
套用或移除粗體格式。 |
| CTRL+C |
複製選定儲存格。
CTRL+C 後面接著另一個 CTRL+C 會顯示 Microsoft Office 剪貼簿。
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| CTRL+D |
使用 [向下填滿] 指令將選定範圍中最上面的儲存格的內容和格式，複製到下面的儲存格中。 |
| CTRL+F |
顯示 [尋找] 對話方塊。
SHIFT+F5 也會顯示這個對話方塊，而 SHIFT+F4 則會重複上一次的 [尋找] 動作。
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| CTRL+G |
顯示 [到] 對話方塊。
F5 也會顯示這個對話方塊。
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| CTRL+H |
顯示 [尋找及取代] 對話方塊。 |
| CTRL+I |
套用或移除斜體格式。 |
| CTRL+K |
顯示用於新的超連結的 [插入超連結] 對話方塊，或用於選定的現有超連結的 [編輯超連結] 對話方塊。 |
| CTRL+L |
顯示 [建立清單] 對話方塊。 |
| CTRL+N |
建立新的空白檔案。 |
| CTRL+O |
顯示 [開啟] 對話方塊以開啟或尋找檔案。
CTRL+SHIFT+O 會選取所有含有註解的儲存格。
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| CTRL+P |
顯示 [列印] 對話方塊。 |
| CTRL+R |
使用 [向右填滿] 指令將選定範圍中最左邊的儲存格的內容和公式，複製到右邊的儲存格中。 |
| CTRL+S |
以目前的檔案名稱、位置和檔案格式來儲存使用中的檔案。 |
| CTRL+U |
套用或移除底線。 |
| CTRL+V |
在插入點的位置插入剪貼簿的內容，並取代任何的選取內容。只有在剪下或複製物件、文字或儲存格內容之後才能使用。 |
| CTRL+W |
關閉選定的活頁簿視窗。 |
| CTRL+X |
剪下選定儲存格。 |
| CTRL+Y |
如果可能的話，重複上一個指令或動作。 |
| CTRL+Z |
使用 [復原] 指令以回復上一個指令，或刪除您輸入的上一個項目。
當顯示「自動校正智慧標籤」時，CTRL+SHIFT+Z 使用 [復原] 或 [取消復原] 指令以回復或還原上一個自動校正。
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功能鍵
| 按鍵 |
說明 |
| F1 |
顯示 [說明] 工作窗格。
CTRL+F1 會關閉再重新開啟目前的工作窗格。
ALT+F1 會建立在目前範圍中資料的圖表。
ALT+SHIFT+F1 會插入新的工作表。
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| F2 |
編輯作用儲存格，並將插入點放在儲存格內容的尾端。如果已關閉儲存格中的編輯，也會將插入點移到資料編輯列中。
SHIFT+F2 會編輯儲存格註解。
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| F3 |
將定義的名稱貼到公式中。
SHIFT+F3 顯示 [插入函數] 對話方塊。
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| F4 |
如果可能的話，重複上一個指令或動作。
CTRL+F4 會關閉選定的活頁簿視窗。
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| F5 |
顯示 [到] 對話方塊。
CTRL+F5 會還原選定活頁簿視窗的視窗大小。
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| F6 |
切換至已分割的工作表 ([視窗] 功能表中的 [分割] 指令) 中的下一個窗格。
SHIFT+F6 會切換至已分割的工作表中的上一個窗格。
如果開啟一個以上的活頁簿視窗，CTRL+F6 會切換至下一個活頁簿視窗。
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| F7 |
顯示 [拼字檢查] 對話方塊以檢查作用工作表或選定範圍中的拼字。
如果活頁簿視窗沒有最大化，CTRL+F7 會執行活頁簿視窗上的 [移動] 指令。請使用方向鍵來移動視窗，並於完成時按 ESC。
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| F8 |
開啟或關閉延伸模式。在延伸模式中，狀態列中會出現「EXT」，而方向鍵會延伸選取範圍。
SHIFT+F8 可讓您使用方向鍵在儲存格選取範圍中加入不相鄰的儲存格或範圍。
如果活頁簿沒有最大化，CTRL+F8 會執行 [大小] 指令 (位於活頁簿視窗的 [控制] 功能表上)。
ALT+F8 會顯示 [巨集] 對話方塊以執行、編輯或刪除巨集。
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| F9 |
計算所有已開啟的活頁簿中的所有工作表。
F9 後面接著 ENTER (若為陣列公式則後面接著 CTRL+SHIFT+ENTER) 會計算公式的選定部份，並以計算出來的值取代選定部份。
SHIFT+F9 會計算作用工作表。
CTRL+ALT+F9 會計算所有已開啟的活頁簿中的所有工作表，不論上次計算之後是否有所改變。
CTRL+ALT+SHIFT+F9 會重新檢查有關連的公式，然後計算所有已開啟的活頁簿中的所有儲存格，包括並未標示為需要計算的儲存格。
CTRL+F9 會最小化活頁簿視窗，變成圖示。
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| F10 |
選取功能表列，或同時關閉已開啟的功能表和子功能表。
SHIFT+F10 會為選定項目顯示快顯功能表。
ALT+SHIFT+F10 會顯示智慧標籤的功能表或訊息。如果出現一個以上的智慧標籤，便會切換至下一個智慧標籤，並顯示其功能表或訊息。
CTRL+F10 會最大化或還原選定的活頁簿視窗。
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| F11 |
建立目前範圍中的資料的圖表。
SHIFT+F11 會插入新的工作表。
ALT+F11 會開啟 Visual Basic 編輯器，您可以在其中使用 Visual Basic for Applications (VBA) 建立巨集。
ALT+SHIFT+F11 會開啟 Microsoft Script Editor，您可以在其中新增文字、編輯 HTML 標籤及修改任何指令碼。
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| F12 |
顯示 [另存新檔] 對話方塊。 |
其他有用的快速鍵
| 按鍵 |
說明 |
| 方向鍵 |
在工作表中往上、下、左或右移動一個儲存格。
CTRL+方向鍵會移到工作表中目前資料區域 (資料區域：包含資料且周圍是空儲存格或資料工作表框線的儲存格範圍。)的邊緣。
SHIFT+方向鍵會逐格延伸儲存格的選取範圍。
CTRL+SHIFT+方向鍵會將儲存格的選取範圍，延伸至和作用儲存格相同的欄或列中的最後一個非空白儲存格。
如果可以看到功能表，向左箭號或向右箭號會選取左邊或右邊的功能表。當子功能表開啟時，這些方向鍵會在主功能表和子功能表之間切換。
當功能表或子功能表開啟時，向下箭號或向上箭號會選取下一個或上一個指令。
在對話方塊中，方向鍵會在已開啟的下拉式清單中的選項之間移動，或在選項群組中的選項之間移動。
ALT+向下箭號會開啟選定的下拉式清單。
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| BACKSPACE |
在資料編輯列中往左邊刪除一個字元。
也會清除作用儲存格的內容。
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| DELETE |
移除選定儲存格中的儲存格內容 (資料和公式)，但是不會影響儲存格格式或註解。
在儲存格編輯模式中，會刪除插入點右邊的字元。
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| END |
當開啟 SCROLL LOCK 時，會移至視窗右下角的儲存格。
如果可以看到功能表或子功能表，也會選取功能表上最後一個指令。
CTRL+END 會移至工作表上最後一個儲存格，在所使用的最右邊欄位的最下面一列。
CTRL+SHIFT+END 會將儲存格選取範圍，延伸至工作表上所使用的最後一個儲存格 (右下角)。
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| ENTER |
從儲存格或資料編輯列完成儲存格項目，然後選取下面的儲存格 (依照預設)。
在資料表單中，會移至下一筆記錄中的第一個欄位。
開啟選定的功能表 (按 F10 以啟動功能表列) 或執行選定指令的動作。
在對話方塊中，會執行對話方塊中預設指令按鈕的動作 (有粗線外框的按鈕，通常是 [確定] 按鈕)。
ALT+ENTER 會在相同儲存格中開始新的一行。
CTRL+ENTER 會以目前項目填滿選定的儲存格範圍。
SHIFT+ENTER 會完成儲存格項目，然後選取上方的儲存格。
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| ESC |
取消儲存格或資料編輯列中的項目。
也會關閉已開啟的功能表或子功能表、對話方塊或訊息視窗。
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| HOME |
移至工作表中一列的開頭。
當開啟 SCROLL LOCK 時，移至視窗左上角的儲存格。
如果可以看到功能表或子功能表，會選取功能表上的第一個指令。
CTRL+HOME 會移至工作表的開頭。
CTRL+SHIFT+HOME 會將儲存格選取範圍延伸至工作表的開頭。
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| PAGE DOWN |
在工作表中往下移動一個畫面。
ALT+PAGE DOWN 會在工作表中往右移動一個畫面。
CTRL+PAGE DOWN 會移至活頁簿中下一個工作表。
CTRL+SHIFT+PAGE DOWN 會選取活頁簿中目前的和下一個工作表。
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| PAGE UP |
在工作表中往上移動一個畫面。
ALT+PAGE UP 會在工作表中往左移動一個畫面。
CTRL+PAGE UP 會移至活頁簿中上一個工作表。
CTRL+SHIFT+PAGE UP 會選取活頁簿中目前的和上一個工作表。
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| SPACEBAR |
在對話方塊中，執行選定按鈕的動作，或是選取或取消選取核取方塊。
CTRL+SPACEBAR 會選取工作表中的一整欄。
SHIFT+SPACEBAR 會選取工作表中的一整列。
CTRL+SHIFT+SPACEBAR 會選取整份工作表。
- 如果工作表含有資料，CTRL+SHIFT+SPACEBAR 會選取目前範圍。第二次按 CTRL+SHIFT+SPACEBAR 會選取整份工作表。
- 當選取物件時，CTRL+SHIFT+SPACEBAR 會選取工作表上的所有物件。
ALT+SPACEBAR 會顯示 Excel 視窗的 [控制] 功能表。
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| TAB |
在工作表中往右移動一個儲存格。
在受保護的工作表中的未鎖定儲存格之間移動。
移至對話方塊中的下一個選項或選項群組。
SHIFT+TAB 會移至工作表中的上一個儲存格，或是對話方塊中的上一個選項。
CTRL+TAB 會切換至對話方塊中的下一個索引標籤。
CTRL+SHIFT+TAB 會切換至對話方塊中的上一個索引標籤。
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