編輯現有下拉式清單

使用 [資料驗證] 建立下拉式清單後,您可能會想編輯清單。 下拉式清單會立即顯示您對個別項目進行的變更。 不過,您可能也會想編輯下拉式清單,以新增或移除項目。

您想要做什麼?


從以儲存格範圍為基礎的下拉式清單新增或移除項目

  1. 在包含用於下拉式清單之項目清單的工作表,執行下列其中一項動作:
  • 若要新增項目,移至清單結尾,然後輸入新項目的名稱。
  • 若要移除項目,先在清單中選取項目,然後按 DELETE。

 附註    您可能想要依照資料出現在下拉式清單中的順序來排序資料。

  1. 在 [資料] 索引標籤的 [資料工具] 群組中,按一下 [資料驗證]。

[資料] 索引標籤上的 [資料工具] 群組

  1. 選取包含下拉式清單的第一個儲存格。
  2. 按一下 [資料驗證] 對話方塊中的 [設定] 索引標籤。
  3. 在 [設定] 索引標籤的 [來源] 方塊中,輸入新範圍的儲存格參照。

 秘訣    您也可以按一下 [來源] 方塊中的摺疊對話方塊按鈕,然後在目前的工作表選取清單,以自動填入參照。

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從以指定範圍為基礎的下拉式清單新增或移除項目

  1. 在包含用於下拉式清單之指定範圍的工作表,執行下列其中一項動作:
  • 若要新增項目,移至指定範圍之結尾,然後輸入新項目的名稱。
  • 若要移除項目,先在指定範圍中選取項目,然後按 DELETE。

 附註    您可能想要依照資料出現在下拉式清單中的順序來排序資料。

  1. 在 [公式] 索引標籤的 [已定義之名稱] 群組中,按一下 [名稱管理員]。

Excel 功能區圖像

  1. 在 [名稱] 方塊中,按一下要更新的指定範圍。
  2. 在 [參照到] 方塊中,輸入指定範圍的新儲存格參照。

 秘訣    您也可以按一下 [來源] 方塊中的 [摺疊對話方塊] 按鈕,然後在工作表選取指定範圍,以自動填入參照。

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適用:
Excel 2010, Excel 2007