Excel 2010 快速入門

本文提供 Microsoft Excel 2010 的快速概觀,並提供特定工作及功能之更多深入說明之文章的連結。

若已對 Excel 有所認識,而想要了解最新版本的相關變更資訊,請嘗試下表中的資源。

[快速入門] 標誌 您想要做什麼 要到哪個位置
只需要知道變更的項目?     了解 Excel 2010 推出的功能,包括交叉分析篩選器、走勢圖等。 Excel 2010 的新增功能
尋找訓練內容以協助您再次提升生產力?     取得新版本的訓練。 Microsoft Office 訓練中心
懷念功能表嗎?     在動畫式指南中,只要指向 Excel 2003 的功能表及按鈕,即可了解其 Excel 2010 中的位置,而 Excel 活頁簿形態的指南則可列出兩者的差異。 互動式命令對應指南

若未曾使用過 Excel,或認為自己是新手,下列資訊應該能派上用場。

什麼是 Excel?

Excel 是 Microsoft Office system 中的試算表程式。可以使用 Excel 建立及格式化活頁簿 (試算表的集合) 以分析資料,並做出更適當反應資訊的商務決策。具體來說,Excel 能夠用以追蹤資料、建置分析資料所用的模型、撰寫公式以執行資料計算、以多種方式進行資料的樞紐分析,以及使用各種具備專業外觀的圖表呈現資料。

Excel 的常見案例包括:

  • 會計    您可以在許多財務會計陳述式中使用 Excel 強大的計算功能,例如,現金流量表、收益表或損益表。
  • 編列預算    不論是個人或公事上的需求,您都可以在 Excel 中建立任何類型的預算,例如行銷預算計劃、活動預算或退休預算。
  • 帳單與銷售    Excel 也很適合用來管理帳單和銷售資料,而且您可以輕鬆建立您需要的表單,例如,銷售發票、裝貨單或採購單。
  • 報表    您可以在 Excel 中建立各種類型的報表來反映您的資料分析或建立資料摘要,例如,測量專案效能的報表、顯示預計與實際結果之間的差異性報表,或是用來預測資料的報表。
  • 規劃    當您要建立專業的計劃或實用的行事曆時,Excel 是很好用的工具,例如,每週課程計劃、行銷研究計劃、年終稅務計劃,或是協助您安排每週伙食、派對或假期的行事曆。
  • 追蹤    您可以使用 Excel 在時間表或清單中追蹤資料,例如,追蹤工作的時間表,或是追蹤設備的庫存清單。
  • 使用行事曆     Excel 中具有格線,因此很適合用來建立各種類型的行事曆,例如,追蹤學年活動的學術行事曆,或追蹤商業活動及里程碑的會計年度行事曆。

Excel 中的基本工作

開啟程式並嘗試各種功能,是學習 Excel 的最佳方式之一。但若要更深入地學習,或只需要在開始時獲得些許協助,可以參閱下列快速入門文章。

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購買 Office 2010:(c) Microsoft Corporation

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適用:
Excel 2010