本文提供 Microsoft Excel 2010 的快速概觀,並提供特定工作及功能之更多深入說明之文章的連結。
若已對 Excel 有所認識,而想要了解最新版本的相關變更資訊,請嘗試下表中的資源。
若未曾使用過 Excel,或認為自己是新手,下列資訊應該能派上用場。
什麼是 Excel?
Excel 是 Microsoft Office system 中的試算表程式。可以使用 Excel 建立及格式化活頁簿 (試算表的集合) 以分析資料,並做出更適當反應資訊的商務決策。具體來說,Excel 能夠用以追蹤資料、建置分析資料所用的模型、撰寫公式以執行資料計算、以多種方式進行資料的樞紐分析,以及使用各種具備專業外觀的圖表呈現資料。
Excel 的常見案例包括:
- 會計 您可以在許多財務會計陳述式中使用 Excel 強大的計算功能,例如,現金流量表、收益表或損益表。
- 編列預算 不論是個人或公事上的需求,您都可以在 Excel 中建立任何類型的預算,例如行銷預算計劃、活動預算或退休預算。
- 帳單與銷售 Excel 也很適合用來管理帳單和銷售資料,而且您可以輕鬆建立您需要的表單,例如,銷售發票、裝貨單或採購單。
- 報表 您可以在 Excel 中建立各種類型的報表來反映您的資料分析或建立資料摘要,例如,測量專案效能的報表、顯示預計與實際結果之間的差異性報表,或是用來預測資料的報表。
- 規劃 當您要建立專業的計劃或實用的行事曆時,Excel 是很好用的工具,例如,每週課程計劃、行銷研究計劃、年終稅務計劃,或是協助您安排每週伙食、派對或假期的行事曆。
- 追蹤 您可以使用 Excel 在時間表或清單中追蹤資料,例如,追蹤工作的時間表,或是追蹤設備的庫存清單。
- 使用行事曆 Excel 中具有格線,因此很適合用來建立各種類型的行事曆,例如,追蹤學年活動的學術行事曆,或追蹤商業活動及里程碑的會計年度行事曆。
Excel 中的基本工作
開啟程式並嘗試各種功能,是學習 Excel 的最佳方式之一。但若要更深入地學習,或只需要在開始時獲得些許協助,可以參閱下列快速入門文章。
頁首