快速入門:建立樞紐分析表

使用樞紐分析表可以彙總、分析、探索及呈現工作表資料或外部資料 (外部資料:儲存在 Excel 外部的資料。例如,在 Access、dBASE、SQL Server 或網頁伺服器建立的資料庫。)來源的摘要。當您要對一長串的數字進行加總時,樞紐分析表特別有用,而且彙總資料或小計可以讓您從不同的觀點來看資料,並對相似資料的數字進行比較。

例如,下列樞紐分析表會在儲存格 F3 中顯示高爾夫球部門第三季的總銷售額與其他運動、季度的銷售額或所有部門總銷售額的對照。

來源資料和所產生樞紐分析表的範例
圖說文字 1 來源資料,此範例中為工作表
圖說文字 2 樞紐分析表中第三季高爾夫球摘要的來源值
圖說文字 3 整個樞紐分析表
圖說文字 4 來源資料中 C2 和 C8 內的來源值彙總

 重要事項   雖然您也可以為外部資料來源建立樞紐分析表,本文的快速入門內容是描述如何為工作表資料建立樞紐分析表。

做法

圖示圖像

定義樞紐分析表所用的資料來源

  • 若要使用工作表資料做為資料來源,請按一下包含資料之儲存格範圍中的儲存格。
  • 若要使用 Microsoft Excel 表格做為資料來源,請按一下 Excel 表格中的儲存格。

注意    確定該範圍有欄名或該欄名是顯示於表格中,而且該範圍或表格內沒有空白列。

圖示圖像

建立樞紐分析表

  1. 按一下 [插入] 索引標籤上 [表格] 群組中的 [樞紐分析表]

 秘訣   若要同時根據樞紐分析表建立樞紐分析圖,請按一下 [樞紐分析表] 下方的箭號,然後按一下 [樞紐分析圖]

Excel 功能區圖像

  1. [建立樞紐分析表] 對話方塊中,確認已經選取 [選取表格或範圍],然後在 [表格/範圍] 方塊中確認儲存格範圍。

[建立樞紐分析表] 對話方塊

Excel 會自動判斷樞紐分析表的範圍,但是您可以輸入不同的範圍或您為範圍定義的名稱,取代該範圍。

針對其他工作表或活頁簿中的資料,可以使用下列語法包含活頁簿和工作表名稱:[workbookname]sheetname!range

秘訣    您也可以按一下 [離開對話方塊]按鈕圖像 ,暫時隱藏對話方塊,並且在工作表上選取該範圍,然後按一下 [展開對話方塊]按鈕圖像

  1. 請執行下列其中一項:
    • 若要將樞紐分析表置於新工作表中從儲存格 A1 開始的位置,請按一下 [新工作表]
    • 若要將樞紐分析表置於現有工作表的特定位置,請選取 [已經存在的工作表],然後在 [位置] 方塊中,輸入要放置樞紐分析表之儲存格範圍中的第一個儲存格。
  2. 按一下 [確定]

Excel 會新增一個空白的樞紐分析表到指定的位置,同時會顯示 [樞紐分析表欄位清單],以便讓您開始新增欄位、建立版面配置,以及自訂樞紐分析表。

注意    如果同時建立樞紐分析圖,此圖會顯示在關聯的樞紐分析表 (關聯的樞紐分析表:為樞紐分析圖提供來源資料的樞紐分析表。它在您建立新樞紐分析圖時自動建立。當您變更其中一個報表的版面配置時,另一個表的版面配置也會變更。)頂端。樞紐分析圖必須和關聯的樞紐分析表位於相同的活頁簿中。

圖示圖像

在樞紐分析表中新增欄位

[樞紐分析表欄位清單] 中執行下列其中一項或多項操作:

  • 若要將欄位放置在版面配置區段的預設區域中,請在欄位區段中選取欄位名稱旁邊的核取方塊。

根據預設,非數值欄位會加入到 [列標籤] 區域,而數值欄位則會加入到 [值] 區域,線上分析處理 (OLAP (OLAP:已最佳化以進行查詢及報表 (而非處理交易) 的資料庫技術。OLAP 資料是以階層方式加以組織並儲存在 Cube 而不是資料表中。)) 日期和時間階層則是加入到 [欄標籤] 區域。

樞紐分析表欄位清單
圖說文字 1 欄位區段包含您可以新增至 [版面配置] 區段之欄位的欄位名稱
圖說文字 2 版面配置區段包含 [報表篩選] 區域、[欄標籤] 區域、[列標籤] 區域和 [值] 區域。
  • 若要將欄位置入版面配置區段的特定區域中,請以滑鼠右鍵按一下欄位區段中的欄位名稱,然後選取 [新增至報表篩選][新增至欄標籤][新增至列標籤][新增至值]
  • 若要將欄位拖曳到所要的區域,請按一下並按住欄位區段中的欄位名稱,然後將欄位拖曳到版面配置區段中的區域。

秘訣    您可以用滑鼠右鍵按一下版面配置區段中的欄位,然後選取所要的區域,或在版面配置區段中的區域之間拖曳欄位,視需要使用 [樞紐分析表欄位清單] 重新排列欄位。

後續步驟

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適用:
Excel 2010