儲存格中的按鈕和三角形有什麼功能?

Microsoft Office Excel 的每個儲存格內或儲存格旁邊,會出現 7 個選項按鈕和 3 個有顏色的三角形。這些按鈕和三角形會針對儲存格中的內容,提供實用的指令和資訊,在您需要時就會出現。本文說明每一個按鈕和三角形的功用以及使用方法。

在本文中


可能會在工作表中出現的按鈕

會出現在儲存格旁邊的 7 個按鈕如下:[自動校正選項][貼上選項][自動填滿選項][追蹤錯誤][插入選項][智慧標籤動作][套用格式化規則至]

自動校正選項

當您把滑鼠指標放在自動校正文字下方的小藍色方塊時,便可能會出現 [自動校正選項]按鈕圖像 按鈕。例如,當您在儲存格中輸入超連結或電子郵件地址時,[自動校正選項] 按鈕就可能會出現。如果您不想要校正文字,那麼您可以取消更正動作,也可以啟動或關閉 [自動校正] 選項。如果要啟動或關閉 [自動校正] 選項,按一下 [自動校正選項] 按鈕,然後從清單中選擇。

貼上選項

貼上文字或資料後,[貼上選項]按鈕圖像 按鈕會出現在貼上之選取範圍的下方。按一下按鈕後會出現一張清單,您可以從清單中選擇要如何將資訊貼到工作表中。

可以使用的選項會視所要貼上的內容類型、剪下內容的程式來源以及貼上位置的文字格式而異。

自動填滿選項

在工作表填滿文字或資料後,[自動填滿選項]按鈕圖像 按鈕會出現在填滿之選取範圍的下方。例如,如果您在儲存格中輸入日期,然後把儲存格往下拖曳來填滿正下方的儲存格,那麼 [自動填滿選項] 按鈕可能會出現。按一下按鈕後,就會出現如何填滿文字或資料的選項清單。

可以使用的選項會視正在填滿的內容、所要填滿的程式來源以及正在填滿的文字或資料格式而異。

追蹤錯誤

[追蹤錯誤]按鈕圖像 按鈕會出現在公式錯誤的儲存格旁邊,儲存格左上角會出現綠色三角形。

按一下按鈕旁的箭頭,就會出現錯誤檢查選項清單。

插入選項

[插入選項]按鈕圖像 按鈕可能會出現在插入的儲存格、列或欄的旁邊。

按一下按鈕旁的箭頭,就會出現格式選項清單。

智慧標籤動作

[智慧標籤動作]按鈕圖像 按鈕會出現在您於儲存格輸入文字的旁邊,例如股票代碼或姓名。

按一下按鈕旁的箭頭,就會出現您可以執行的行動的清單。

套用格式化規則至

如果您想要變更樞紐分析報表中定義格式化條件資料範圍的方法,可以使用 [套用格式化規則至]按鈕圖像 按鈕。

按一下按鈕旁的箭頭,就會出現範圍設定選項清單。

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工作表中可能會出現的彩色三角形

儲存格中會出現的 3 個彩色三角形分別為:綠色 (錯誤)、紅色 (註解) 和紫色 (智慧標籤 (動作標籤:辨識及標記為特定類型的資料。例如,人員的姓名或最近 Microsoft Outlook 電子郵件訊息收件者的姓名,就是可使用智慧標籤進行辨識及標記的資料類型。))。

綠色三角形

儲存格中的錯誤指標 儲存格左上角的綠色三角形代表儲存格中的公式發生錯誤。如果您選取儲存格,便會出現 [追蹤錯誤]按鈕圖像 按鈕。按一下按鈕旁的箭頭,就會出現選項清單。

紅色三角形

儲存格中的註解指標 儲存格右上角的紅色三角形代表儲存格存有註解。如果您將滑鼠指標放在三角形上,即可檢視註解的文字。如果您把滑鼠指標放在三角形上,您就可以檢視註解的文字。

紫色三角形

儲存格中的智慧標籤指標 儲存格右下角的紫色三角形代表儲存格包含智慧標籤。如果您將滑鼠指標放在三角形上,便會出現 [智慧標籤動作]按鈕圖像 按鈕。按一下按鈕旁的箭頭,會顯示智慧標籤選項清單。

 秘訣   使用者可以變更錯誤檢查三角形指標的顏色,依照下列步驟即可進行變更:

  1. 按一下 [Office 按鈕] 按鈕圖像 ,按一下 [Excel 選項],然後按一下 [公式] 類別。
  1. [錯誤檢查] 下方,選取 [啟用背景錯誤檢查] 核取方塊。
  2. 按一下 [使用此色彩標示錯誤] 按鈕,然後從調色盤選取新的顏色。

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適用:
Excel 2007