將 Excel 資料或圖表複製到 PowerPoint

有些時候,您可能想要在 Microsoft Office PowerPoint 簡報中呈現 Microsoft Office Excel 工作表 (工作表:Excel 中用來儲存及處理資料的主要文件。亦稱作試算表。工作表包括組成欄及列的儲存格,通常儲存在活頁簿中。)的資料,或是您在 Excel 中建立的圖表。只要複製 Excel 中選取的資料或圖表,然後使用 PowerPoint 中的 [貼上][選擇性貼上] 命令,即可將資料或圖表插入至簡報中。

您想要做什麼?


將工作表資料複製到 PowerPoint 簡報中

  1. 在 Excel 中,選取您想要複製至 PowerPoint 簡報中的工作表資料。
  2. [常用] 索引標籤的 [剪貼簿] 群組中,按一下 [複製]按鈕圖像

Excel 功能區

快速鍵  您也可以按 CTRL+C 鍵。

  1. 在 PowerPoint 簡報中,按一下您想要貼上複製的工作表資料的地方。
  2. [常用] 索引標籤的 [剪貼簿] 群組中,按一下 [貼上]

快速鍵  您也可以按 CTRL+V 鍵。

  1. 按一下資料旁邊的 [貼上選項]按鈕圖像 ,然後執行下列其中一項操作:
    • 如果要使用複製資料的原始格式,請按一下 [保留來源格式設定]
    • 如果要使用 PowerPoint 簡報中套用的文件佈景主題,請按一下 [使用目的地佈景主題]
    • 如果要將您複製的表格資料貼上為文字,請按一下 [僅保留文字]

 附註 

  • 如果沒有看到 [貼上選項] 按鈕,可能必須加以開啟。按一下 [Office 按鈕]按鈕圖像 ,然後按一下 [PowerPoint 選項],在 [進階] 類別的 [剪下、複製與貼上] 底下,選取 [顯示 [貼上選項] 按鈕] 核取方塊。
  • 如果您將資料貼入至 PowerPoint 表格中,[貼上選項] 按鈕並不會顯示。

秘訣

  • 如果要將資料以其他格式貼上 (如工作表物件、HTML 格式、點陣圖、圖片或文字格式),或貼上連結至 Excel 來源資料的連結,請在 [常用] 索引標籤的 [剪貼簿] 群組中,按一下 [貼上] 按鈕旁邊的箭頭,然後按一下 [選擇性貼上]。在 [成為] 清單中,按一下您想要使用的格式。
    • 如果您想要在稍後編輯整個工作表,請按一下 [Microsoft Office Excel 工作表物件]。按一下 [Microsoft Office Excel 工作表物件] 可以讓您在簡報中存取整個工作表,包括您想要隱藏的資料。如果想要在 Excel 來源資料變更時自動更新簡報中的表格,請按一下 [貼上連結]。這兩個選項都會保留 Excel 的格式設定,即使 PowerPoint 中不支援使用的格式設定,也會加以保留。如果您在複製資料之前已儲存來源活頁簿,也可以按一下 [附加超連結],在簡報中插入超連結,將您直接導向 Excel 中的來源資料。
    • 如果要將內容貼上為「物件連結與嵌入」(OLE (OLE:可用來在程式間共用資訊的程式整合技術。所有 Office 程式均支援 OLE,所以可透過已連結及嵌入的物件共用資訊。)) PowerPoint 應用程式圖示 (而非貼上實際的內容),請按一下 [Microsoft Office Excel 工作表物件],然後選取 [以圖示顯示] 核取方塊。按一下圖示,即可開啟應用程式並檢視內容。
    • 如果您想要使用 HTML 將要複製到 PowerPoint 的內容貼上為 PowerPoint 表格,請按一下 [HTML 格式]
    • 如果要貼上靜態圖片,請按一下 [與裝置無關點陣圖][點陣圖]。如果要貼上可取消群組的圖片,請按一下 [圖片 (增強型中繼檔)][圖片 (Windows 中繼檔)]
    • 如果要將資料貼入為格式化或未格式化的文字,請按一下 [格式化文字 (RTF)][未格式化文字]
  • 如果要將資料貼上為超連結,直接導向 Excel 中的來源資料,請按一下 [貼上] 按鈕旁邊的箭頭,然後按一下 [貼上成超連結]。如果包含來源資料的活頁簿尚未儲存,便無法使用這個選項。
  • 如果您想要將一個範圍的資料做為 [Microsoft Excel 工作表物件] 貼入 PowerPoint 簡報中,並且想要在 Excel 工作表中的相對應資料擴充時,也使簡報中的資料跟著擴充,您可以在複製資料之前,為 Excel 中的資料範圍定義一個名稱 (名稱:代表儲存格、儲存格範圍、公式或常數值的字或字串。請使用容易理解的名稱。例如,用「產品」來指示難以理解的範圍,如 Sales!C20:C30。)。您可以使用 [選擇性貼上] 命令,貼上連結至命名範圍的連結,方式是在 [常用] 索引標籤的 [剪貼簿] 群組中,按一下 [貼上] 按鈕上的箭頭,按一下 [選擇性貼上],再按一下 [貼上連結]。只有當您在 Excel 中複製的資料不是表格格式時,才能使用這個方法。

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將圖表複製到 PowerPoint 簡報中

  1. 在 Excel 中,選取您想要複製到 PowerPoint 簡報中的內嵌圖表 (內嵌圖表:位於工作表而非單獨的圖表工作表上的圖表。當您想要檢視或列印工作表中的圖表或樞紐分析圖及其來源資料或其他資訊時,嵌入圖表很有用。)圖表工作表 (圖表工作表:活頁簿中僅包含一個圖表的工作表。當您想要與工作表資料或樞紐分析表分開,單獨檢視圖表或樞紐分析圖時,圖表工作表很有用。)
  2. [常用] 索引標籤的 [剪貼簿] 群組中,按一下 [複製]按鈕圖像

Excel 功能區

快速鍵  您也可以按 CTRL+C 鍵。

  1. 在 PowerPoint 簡報中,按一下您想要貼上複製的圖表的地方。
  2. [常用] 索引標籤的 [剪貼簿] 群組中,按一下 [貼上]

快速鍵  您也可以按 CTRL+V 鍵

  1. 按一下圖表旁邊的 [貼上選項]按鈕圖像 ,然後執行下列其中一項操作:
    • 如果要貼上圖表以及連結至原始資料的連結,請按一下 [圖表 (連結至 Excel 資料)]
    • 如果要貼上圖表,並且想要在簡報中存取整個活頁簿包含,請按一下 [Excel 圖表 (整份活頁簿)]
    • 如果要將圖表貼上為靜態圖片,請按一下 [貼上圖片]
    • 如果要以原始的格式貼上圖表,請按一下 [保留來源格式設定]
    • 如果要使用簡報中套用的文件佈景主題貼上圖表和格式,請按一下 [使用目的地佈景主題]

秘訣

  • 如果要以其他格式貼上圖表,請按一下 [貼上] 按鈕旁邊的箭頭,然後按一下 [選擇性貼上]。在 [成為] 清單中,按一下您想要使用的格式。
  • 您也可以直接在 Microsoft Office PowerPoint 2007 中建立 Microsoft Office Excel 2007 圖表,方式是按一下功能區上的 [圖表] 按鈕 ([插入] 索引標籤的 [圖例] 群組),然後使用圖表工具修改圖表或進行格式設定。您在 PowerPoint 中建立的圖表將會內嵌於 PowerPoint 簡報中,而圖表的資料來源會儲存在一個 Excel 工作表中,而該工作表則包含在 PowerPoint 檔案內。

 附註   功能區是屬於 Microsoft Office Fluent 使用者介面 的其中一個元件。

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適用:
Excel 2007, PowerPoint 2007