自動校正大寫

Microsoft Office 程式可以自動校正大寫錯誤,簡化您的工作。預設選項通常適用於大部分的使用者,因此可能不需要修改這些選項。然而,您也可以視需要輕鬆自訂自動大寫選項。

 附註   不會自動校正超連結中所含的文字

您想要做什麼?


自動校正大寫

您可以啟用或停用程式用來自動校正大寫的各種方式。

您使用的是哪一個 程式?


Access

  1. 按一下 [Office 按鈕]按鈕圖像 ,然後按一下 [Access 選項]
  2. 按一下 [校訂]。
  3. 按一下 [自動校正選項]
  4. [自動校正] 索引標籤上,選取或取消選取下列任一核取方塊:
    • 更正前兩個英文字母大寫的錯誤
    • 英文句子第一個字母大寫
    • 英文日期第一個字母大寫
    • 更正意外按下 Caps Lock 鍵的錯誤

頁首 頁首

Excel

  1. 按一下 [Office 按鈕]按鈕圖像 ,然後按一下 [Excel 選項]
  2. 按一下 [校訂]
  3. 按一下 [自動校正選項]
  4. [自動校正] 索引標籤上,選取或取消選取下列任一核取方塊:
    • 更正前兩個英文字母大寫的錯誤
    • 英文句子第一個字母大寫
    • 英文日期第一個字母大寫
    • 更正意外按下 Caps Lock 鍵的錯誤

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OneNote

  1. 按一下 [工具] 功能表上的 [自動校正選項]

顯示我無法按 [自動校正選項],因為這個選項無法使用

您必須先開啟檔案,才能按一下 [自動校正選項]。請建立或開啟檔案,讓此命令成為可用狀態。

  1. [自動校正] 索引標籤上,選取或取消選取下列任一核取方塊:
    • 更正前兩個英文字母大寫的錯誤
    • 英文句子第一個字母大寫
    • 英文日期第一個字母大寫
    • 更正意外按下 Caps Lock 鍵的錯誤

頁首 頁首

Outlook

  1. 按一下 [工具] 功能表中的 [選項]。
  2. 按一下 [郵件格式] 索引標籤,然後按一下 [編輯器選項]
  3. 按一下 [校訂],然後按一下 [自動校正選項]。
  4. [自動校正] 索引標籤上,選取或取消選取下列任一核取方塊:
    • 更正前兩個英文字母大寫的錯誤
    • 英文句子第一個字母大寫
    • 英文日期第一個字母大寫
    • 更正意外按下 Caps Lock 鍵的錯誤
    • 英文句子第一個字母大寫

頁首 頁首

PowerPoint

  1. 按一下 [Office 按鈕]按鈕圖像 ,然後按一下 [PowerPoint 選項]
  2. 按一下 [校訂]。
  3. 按一下 [自動校正選項]
  4. [自動校正] 索引標籤上,選取或取消選取下列任一核取方塊:
    • 更正前兩個英文字母大寫的錯誤
    • 英文句子第一個字母大寫
    • 英文日期第一個字母大寫
    • 更正意外按下 Caps Lock 鍵的錯誤
    • 英文句子第一個字母大寫

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Project

  1. 按一下 [工具] 功能表上的 [自動校正選項]

顯示我無法按 [自動校正選項],因為這個選項無法使用

您必須先開啟檔案,才能按一下 [自動校正選項]。請建立或開啟檔案,讓此命令成為可用狀態。

  1. [自動校正] 索引標籤上,選取或取消選取下列任一核取方塊:
    • 更正前兩個英文字母大寫的錯誤
    • 英文句子第一個字母大寫
    • 英文日期第一個字母大寫
    • 更正意外按下 Caps Lock 鍵的錯誤
    • 英文句子第一個字母大寫

頁首 頁首

Publisher

  1. 按一下 [工具] 功能表上的 [自動校正選項]

顯示我無法按 [自動校正選項],因為這個選項無法使用

您必須先開啟檔案,才能按一下 [自動校正選項]。請建立或開啟檔案,讓此命令成為可用狀態。

  1. [自動校正] 索引標籤上,選取或取消選取下列任一核取方塊:
    • 更正前兩個英文字母大寫的錯誤
    • 英文句子第一個字母大寫
    • 英文日期第一個字母大寫
    • 更正意外按下 Caps Lock 鍵的錯誤
    • 英文句子第一個字母大寫

頁首 頁首

Visio

  1. 按一下 [工具] 功能表上的 [自動校正選項]

顯示我無法按 [自動校正選項],因為這個選項無法使用

您必須先開啟檔案,才能按一下 [自動校正選項]。請建立或開啟檔案,讓此命令成為可用狀態。

  1. [自動校正] 索引標籤上,選取或取消選取下列任一核取方塊:
    • 更正前兩個英文字母大寫的錯誤
    • 英文句子第一個字母大寫
    • 英文日期第一個字母大寫
    • 更正意外按下 Caps Lock 鍵的錯誤

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Word

  1. 按一下 [Office 按鈕]按鈕圖像 ,然後按一下 [Word 選項]
  2. 按一下 [校訂]
  3. 按一下 [自動校正選項]
  4. [自動校正] 索引標籤上,選取或取消選取下列任一核取方塊:
    • 更正前兩個英文字母大寫的錯誤
    • 英文句子第一個字母大寫
    • 英文日期第一個字母大寫
    • 更正意外按下 Caps Lock 鍵的錯誤
    • 英文句子第一個字母大寫

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指定自動大寫的例外狀況

您可以指定一些大寫規則的例外狀況。設定的例外狀況可通用於支援這個功能的 Office 程式,這表示在其中一個程式中對這個清單所進行的任何變更也會影響其他程式。

您使用的是哪一個 程式?


Access

  1. 按一下 [Office 按鈕]按鈕圖像 ,然後按一下 [Access 選項]
  2. 按一下 [校訂]
  3. 按一下 [自動校正選項]
  4. 按一下 [自動校正] 索引標籤上的 [例外],然後執行下列其中一項:
    • 如果選取 [更正前兩個英文字母大寫的錯誤] 核取方塊,且想要避免自動校正校正含有大小寫字母混合的單字,請按一下 [前兩個字母大寫] 索引標籤。
    • 如果選取 [英文句子第一個字母大寫] 核取方塊,且想要避免自動校正將您在特定縮寫後面所輸入的單字變成大寫,請按一下 [第一個字母] 索引標籤。
  5. 執行下列其中一項動作:
    • 若要將單字新增至例外清單,請在方塊中輸入單字,然後按一下 [新增]
    • 若要刪除例外清單中的單字,請選取該單字,然後按一下 [刪除]

頁首 頁首

Excel

  1. 按一下 [Office 按鈕]按鈕圖像 ,然後按一下 [Excel 選項]
  2. 按一下 [校訂]
  3. 按一下 [自動校正選項]
  4. 按一下 [自動校正] 索引標籤上的 [例外],然後執行下列其中一項:
    • 如果選取 [更正前兩個英文字母大寫的錯誤] 核取方塊,且想要避免自動校正校正含有大小寫字母混合的單字,請按一下 [前兩個字母大寫] 索引標籤。
    • 如果選取 [英文句子第一個字母大寫] 核取方塊,且想要避免自動校正將您在特定縮寫後面所輸入的單字變成大寫,請按一下 [第一個字母] 索引標籤。
  5. 執行下列其中一項動作:
    • 若要將單字新增至例外清單,請在方塊中輸入單字,然後按一下 [新增]
    • 若要刪除例外清單中的單字,請選取該單字,然後按一下 [刪除]

頁首 頁首

OneNote

  1. 按一下 [工具] 功能表上的 [自動校正選項]

顯示我無法按 [自動校正選項],因為這個選項無法使用

您必須先開啟檔案,才能按一下 [自動校正選項]。請建立或開啟檔案,讓此命令成為可用狀態。

  1. 按一下 [自動校正] 索引標籤上的 [例外],然後執行下列其中一項:
    • 如果選取 [更正前兩個英文字母大寫的錯誤] 核取方塊,且想要避免自動校正校正含有大小寫字母混合的單字,請按一下 [前兩個字母大寫] 索引標籤。
    • 如果選取 [英文句子第一個字母大寫] 核取方塊,且想要避免自動校正將您在特定縮寫後面所輸入的單字變成大寫,請按一下 [第一個字母] 索引標籤。
  2. 執行下列其中一項動作:
    • 若要將單字新增至例外清單,請在方塊中輸入單字,然後按一下 [新增]
    • 若要刪除例外清單中的單字,請選取該單字,然後按一下 [刪除]

頁首 頁首

Outlook

  1. 按一下 [工具] 功能表中的 [選項]。
  2. 按一下 [郵件格式] 索引標籤,然後按一下 [編輯器選項]
  3. 按一下 [校訂],然後按一下 [自動校正選項]。
  4. 按一下 [自動校正] 索引標籤上的 [例外],然後執行下列其中一項:
    • 如果選取 [更正前兩個英文字母大寫的錯誤] 核取方塊,且想要避免自動校正校正含有大小寫字母混合的單字,請按一下 [前兩個字母大寫] 索引標籤。
    • 如果選取 [英文句子第一個字母大寫] 核取方塊,且想要避免自動校正將您在特定縮寫後面所輸入的單字變成大寫,請按一下 [第一個字母] 索引標籤。
  5. 執行下列其中一項動作:
    • 若要將單字新增至例外清單,請在方塊中輸入單字,然後按一下 [新增]
    • 若要刪除例外清單中的單字,請選取該單字,然後按一下 [刪除]
  6. (僅限在 Microsoft Office Word 或 Outlook 中) 選擇性地選取或取消選取 [自動加入文字到清單] 核取方塊。當您編輯檔案或項目時,這個選項隨即生效。自動校正進行了不想要的校正時,您可以按 CTRL+Z 予以復原。如果選取 [自動加入文字到清單] 核取方塊,則會將所復原且不想要的校正加入至例外清單中。

頁首 頁首

PowerPoint

  1. 按一下 [Office 按鈕]按鈕圖像 ,然後按一下 [PowerPoint 選項]
  2. 按一下 [校訂]
  3. 按一下 [自動校正選項]
  4. 按一下 [自動校正] 索引標籤上的 [例外],然後執行下列其中一項:
    • 如果選取 [更正前兩個英文字母大寫的錯誤] 核取方塊,且想要避免自動校正校正含有大小寫字母混合的單字,請按一下 [前兩個字母大寫] 索引標籤。
    • 如果選取 [英文句子第一個字母大寫] 核取方塊,且想要避免自動校正將您在特定縮寫後面所輸入的單字變成大寫,請按一下 [第一個字母] 索引標籤。
  5. 執行下列其中一項動作:
    • 若要將單字新增至例外清單,請在方塊中輸入單字,然後按一下 [新增]
    • 若要刪除例外清單中的單字,請選取該單字,然後按一下 [刪除]
  6. 您也可以選取或取消選取 [自動加入文字到清單] 核取方塊。當您編輯檔案或項目時,這個選項隨即生效。自動校正進行了您不想要的校正時,可以按 CTRL+Z 予以復原。如果選取 [自動加入文字到清單] 核取方塊,則會將所復原且不想要的校正加入例外清單中。

頁首 頁首

Project

  1. 按一下 [工具] 功能表上的 [自動校正選項]

顯示我無法按 [自動校正選項],因為這個選項無法使用

您必須先開啟檔案,才能按一下 [自動校正選項]。請建立或開啟檔案,讓此命令成為可用狀態。

  1. 按一下 [自動校正] 索引標籤上的 [例外],然後執行下列其中一項:
    • 如果選取 [更正前兩個英文字母大寫的錯誤] 核取方塊,且想要避免自動校正校正含有大小寫字母混合的單字,請按一下 [前兩個字母大寫] 索引標籤。
    • 如果選取 [英文句子第一個字母大寫] 核取方塊,且想要避免自動校正將您在特定縮寫後面所輸入的單字變成大寫,請按一下 [第一個字母] 索引標籤。
  2. 執行下列其中一項動作:
    • 若要將單字新增至例外清單,請在方塊中輸入單字,然後按一下 [新增]
    • 若要刪除例外清單中的單字,請選取該單字,然後按一下 [刪除]

頁首 頁首

Publisher

  1. 按一下 [工具] 功能表上的 [自動校正選項]

顯示我無法按 [自動校正選項],因為這個選項無法使用

您必須先開啟檔案,才能按一下 [自動校正選項]。請建立或開啟檔案,讓此命令成為可用狀態。

  1. 按一下 [自動校正] 索引標籤上的 [例外],然後執行下列其中一項:
    • 如果選取 [更正前兩個英文字母大寫的錯誤] 核取方塊,且想要避免自動校正校正含有大小寫字母混合的單字,請按一下 [前兩個字母大寫] 索引標籤。
    • 如果選取 [英文句子第一個字母大寫] 核取方塊,且想要避免自動校正將您在特定縮寫後面所輸入的單字變成大寫,請按一下 [第一個字母] 索引標籤。
  2. 執行下列其中一項動作:
    • 若要將單字新增至例外清單,請在方塊中輸入單字,然後按一下 [新增]
    • 若要刪除例外清單中的單字,請選取該單字,然後按一下 [刪除]

頁首 頁首

Visio

  1. 按一下 [工具] 功能表上的 [自動校正選項]

顯示我無法按 [自動校正選項],因為這個選項無法使用

您必須先開啟檔案,才能按一下 [自動校正選項]。請建立或開啟檔案,讓此命令成為可用狀態。

  1. 按一下 [自動校正] 索引標籤上的 [例外],然後執行下列其中一項:
    • 如果選取 [更正前兩個英文字母大寫的錯誤] 核取方塊,且想要避免自動校正校正含有大小寫字母混合的單字,請按一下 [前兩個字母大寫] 索引標籤。
    • 如果選取 [英文句子第一個字母大寫] 核取方塊,且想要避免自動校正將您在特定縮寫後面所輸入的單字變成大寫,請按一下 [第一個字母] 索引標籤。
  2. 執行下列其中一項動作:
    • 若要將單字新增至例外清單,請在方塊中輸入單字,然後按一下 [新增]
    • 若要刪除例外清單中的單字,請選取該單字,然後按一下 [刪除]

頁首 頁首

Word

  1. 按一下 [Office 按鈕]按鈕圖像 ,然後按一下 [Word 選項]
  2. 按一下 [校訂]
  3. 按一下 [自動校正選項]
  4. 按一下 [自動校正] 索引標籤上的 [例外],然後執行下列其中一項:
    • 如果選取 [更正前兩個英文字母大寫的錯誤] 核取方塊,且想要避免自動校正校正含有大小寫字母混合的單字,請按一下 [前兩個字母大寫] 索引標籤。
    • 如果選取 [英文句子第一個字母大寫] 核取方塊,且想要避免自動校正將您在特定縮寫後面所輸入的單字變成大寫,請按一下 [第一個字母] 索引標籤。
  5. 執行下列其中一項動作:
    • 若要將單字新增至例外清單,請在方塊中輸入單字,然後按一下 [新增]
    • 若要刪除例外清單中的單字,請選取該單字,然後按一下 [刪除]
  6. 您也可以選取或取消選取 [自動加入文字到清單] 核取方塊。當您編輯檔案或項目時,這個選項隨即生效。自動校正進行了您不想要的校正時,可以按 CTRL+Z 予以復原。如果選取 [自動加入文字到清單] 核取方塊,則會將所復原且不想要的校正加入例外清單中。

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適用:
Access 2007, Excel 2007, OneNote 2007, Outlook 2007, PowerPoint 2007, Project 2007, Publisher 2007, Visio 2007, Word 2007