密碼保護文件、活頁簿及簡報

在 2007 Microsoft Office system 中,您可以使用密碼來防止其他人開啟或修改您的文件、活頁簿及簡報。請記住,Microsoft 無法擷取遺忘的密碼

如需密碼的詳細資訊,請參閱建立強式密碼 (英文)。

Office 2010 的新增功能

您想要做什麼?


設定 Word 文件的密碼

若要加密檔案並設定開啟檔案的密碼:

  1. 按一下 [Microsoft Office 按鈕] 按鈕圖像 ,指向 [準備],然後按一下 [加密文件]

加密文件

  1. [加密文件] 對話方塊的 [密碼] 方塊中,輸入密碼,然後按一下 [確定]

您最多可以輸入 255 個字元。根據預設,這項功能會使用 AES 128 位元進階加密。加密是用來協助您進一步保護檔案安全的標準方法。

  1. [確認密碼] 對話方塊的 [重新輸入密碼] 方塊中,輸入密碼,然後按一下 [確定]
  2. 若要儲存密碼,請儲存檔案。

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移除 Word 文件的密碼保護

  1. 使用密碼以開啟文件。
  2. 按一下 [Microsoft Office 按鈕] 按鈕圖像 ,指向 [準備],然後按一下 [加密文件]
  3. [加密文件] 對話方塊的 [密碼] 方塊中,刪除加密的密碼,然後按一下 [確定]
  4. 儲存檔案。

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設定修改 Word 文件的密碼

除了設定開啟 Word 文件的密碼,您可以設定允許其他人修改文件的密碼。

  1. 按一下 [Microsoft Office 按鈕] 按鈕圖像 ,按一下 [另存新檔],然後在 [另存新檔] 對話方塊的底部,按一下 [工具]
  2. 按一下 [工具] 功能表上的 [一般選項]。[一般選項] 對話方塊隨即開啟。
  3. 在 [這份文件的檔案共用選項] 之下,於 [防寫密碼] 方塊中輸入密碼。
  4. 在 [確認密碼] 對話方塊中,重新輸入密碼。按一下 [確定]
  5. 按一下 [儲存]

 附註   若要移除密碼,請重複執行這些指示,然後刪除 [防寫密碼] 方塊的密碼。按一下 [儲存]

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設定 Excel 試算表的密碼

若要加密活頁簿並設定開啟活頁簿的密碼:

  1. 按一下 [Microsoft Office 按鈕] 按鈕圖像 ,指向 [準備],然後按一下 [加密文件]

加密文件

  1. [密碼] 方塊中,輸入密碼,然後按一下 [確定]

您最多可以輸入 255 個字元。根據預設,這項功能會使用 AES 128 位元進階加密。加密是用來協助您進一步保護檔案安全的標準方法。

  1. [重新輸入密碼] 方塊中,再次輸入密碼,然後按一下 [確定]
  2. 若要儲存密碼,請儲存檔案。

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移除 Excel 試算表的密碼保護

  1. 使用密碼以開啟試算表。
  2. 按一下 [Microsoft Office 按鈕] 按鈕圖像 ,指向 [準備],然後按一下 [加密文件]
  3. [加密文件] 對話方塊的 [密碼] 方塊中,刪除加密的密碼,然後按一下 [確定]
  4. 儲存試算表。

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設定修改 Excel 試算表的密碼

除了設定開啟 Excel 試算表的密碼,您可以設定允許其他人修改試算表的密碼。

  1. 按一下 [Microsoft Office 按鈕] 按鈕圖像 ,按一下 [另存新檔],然後在 [另存新檔] 對話方塊的底部,按一下 [工具]
  2. 按一下 [工具] 功能表上的 [一般選項]。[一般選項] 對話方塊隨即開啟。
  3. 在 [檔案共用] 之下,於 [防寫密碼] 方塊中輸入密碼。
  4. 在 [確認密碼] 對話方塊中,重新輸入密碼。按一下 [確定]
  5. 按一下 [儲存]

 附註   若要移除密碼,請重複執行這些指示,然後刪除 [防寫密碼] 方塊的密碼。按一下 [儲存]

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設定 PowerPoint 簡報的密碼

若要加密簡報並設定開啟簡報的密碼:

  1. 按一下 [Microsoft Office 按鈕] 按鈕圖像 ,指向 [準備],然後按一下 [加密文件]

加密文件

  1. [密碼] 方塊中,輸入密碼,然後按一下 [確定]

您最多可以輸入 255 個字元。根據預設,這項功能會使用 AES 128 位元進階加密。加密是用來協助您進一步保護檔案安全的標準方法。

  1. [重新輸入密碼] 方塊中,再次輸入密碼,然後按一下 [確定]
  2. 若要儲存密碼,請儲存檔案。

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移除 PowerPoint 簡報的密碼保護

  1. 使用密碼以開啟簡報。
  2. 按一下 [Microsoft Office 按鈕] 按鈕圖像 ,指向 [準備],然後按一下 [加密文件]
  3. [加密文件] 對話方塊的 [密碼] 方塊中,刪除加密的密碼,然後按一下 [確定]
  4. 儲存簡報。

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設定修改 PowerPoint 簡報的密碼

除了設定開啟 PowerPoint 簡報的密碼,您可以設定允許其他人修改文件的密碼。

  1. 按一下 [Microsoft Office 按鈕] 按鈕圖像 ,按一下 [另存新檔],然後在 [另存新檔] 對話方塊的底部,按一下 [工具]
  2. 按一下 [工具] 功能表上的 [一般選項]。[一般選項] 對話方塊隨即開啟。
  3. 在 [此份文件的檔案共用設定] 之下,於 [防寫密碼] 方塊中輸入密碼。
  4. 在 [確認密碼] 對話方塊中,重新輸入密碼。按一下 [確定]
  5. 按一下 [儲存]

 附註   若要移除密碼,請重複執行這些指示,然後刪除 [防寫密碼] 方塊的密碼。按一下 [儲存]

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適用:
Access 2007, Excel 2007, InfoPath 2007, OneNote 2007, PowerPoint 2007, Publisher 2007, Visio 2007, Word 2007