將數字轉換成文字的三種方法

適用於
Microsoft Office Excel 2003

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有什麼方法可以將現有的數字輕鬆地轉換為文字格式?對此常見問題我們在此提出三種解答。

使用 [儲存格格式] 對話方塊

假設您的試算表中有一整欄的數字。只要使用 [格式] > [儲存格] > [數值] > [文字] 指令,就可以將此欄轉換為文字格式。

如需詳細資訊,請參閱格式化數字為文字

使用 TEXT 函數

另一種方法則是使用 TEXT 函數,將數值轉換為具有特殊數字格式的文字。就本範例而言,假設儲存格 A2:A100 中均為數字。您可以採取下列步驟,將這些數字轉換為文字。

  1. 插入一個暫時的空白欄 B。
  2. 在儲存格 B2 中輸入以下公式:

=TEXT(A2,"0")

  1. 將 B2 中的公式向下填入 B3:B100 中。
  2. 您必須變更這些數字的公式,才能將這些數字變成文字。請將儲存格 B2:B100 反白標示起來。
  3. 使用 Ctrl+C 進行複製,然後按一下 [編輯] > [選擇性貼上] > [值] > [確定]

欄 B 中的項目這時便會轉換為欄 A 中數字的文字版本。

  1. 將欄 B 複製回欄 A 中。
  2. 刪除暫時的欄 B。

這個技巧的關鍵在於 =TEXT() 函數。此函數中的第二個參數說明了在將數字轉換為文字之前,應如何事先設定數字的格式。此參數也可以依據您的數字來進行調整。例如:

  • =TEXT(123.25,"0") 的結果將是 123。
  • =TEXT(123.25,"0.0") 的結果將是 123.3。
  • =TEXT(123.25,"0.00") 的結果將是 123.25。
  • 如果您只想要保留所輸入數字的小數部份,請使用 =TEXT(A2,"General")。

例如,某個儲存格中的日期為 5/29/2003,則您可以使用 =TEXT(A2,"d mmmm, yyyy") 將該日期轉換為「29 May 2003」。

如需詳細資訊,請參閱 TEXT 說明主題。

使用資料剖析精靈

第三種方法則是將數字欄反白標示起來,再使用 [資料] > [資料剖析] 指令。在精靈的第 1 個頁面中,選取適當的檔案類型 (可能是 [分隔符號])。在頁面 2 中,移除任何可能出現的欄分隔線,好將資料維持在單欄中。在頁面 3 中,按一下 [欄位的資料格式] 下方的 [文字],以指出此欄為文字欄。

 秘訣   精靈結束之後,可能會有名為「錯誤指標」的小三角形出現在一個或多個儲存格中。如果您覺得這些錯誤指標令人感到困擾的話,您可以選取該欄,移除其中一個錯誤指標,即可將所有錯誤指標一併移除。如需詳細資訊,請參閱隱藏儲存格中的錯誤值和錯誤指標

 
 
適用:
Excel 2003