查詢選項與參考資料服務

在 Microsoft® Office System 中查詢定義、同義字和翻譯的方法有很多種。最簡單的方法也是最迅速的 — 選取您要的字或詞,然後按 ALT 並按一下滑鼠。這是 Office System 的最新查詢方式,結果會出現在 [參考資料] 工作窗格中。

不過,也許有人比較喜歡從 [工具][參考資料] 功能表開啟 [參考資料] 工作窗格來查詢資訊。若想了解所有的方法 (以及無法使用的地方),請參閱下列摘要。

祝您有趟愉快的研究之旅!

Microsoft Office System 和 Internet Explorer 中的查詢選項
ALT & 按一下 自動查詢 快顯功能表 工具列按鈕 工具功能表 註解
Microsoft Office Word 2003 自動查詢僅限於 [閱讀版面配置] 中。快顯功能表則有 [查詢][翻譯][同義字]
Microsoft Office Excel 2003 快顯功能表只有 [查詢]
Microsoft Office PowerPoint® 2003 ALT & 按一下可在 [大綱] 索引標籤中使用。快顯功能表則有 [查詢][同義字]
Microsoft Office Publisher 2003 快顯功能表只有 [查詢]
Microsoft Office OneNote™ 2003 快顯功能表只有 [查詢]
Microsoft Office Outlook® 2003 僅在預覽窗格和讀/寫模式中可用。「自動查詢」僅在閱讀電子郵件時可用。在預覽窗格中選取字或詞,以在快顯功能表上查看 [查詢][翻譯]。開啟了 WordMail 之後可使用 [工具列] 按鈕。
Internet Explorer [參考資料] 工作窗格開啟時才能使用 ALT & 按一下。[檢視][瀏覽器列] 功能表中可使用 [參考資料] 選項。

ALT & 按一下

將游標放在一個字上或反白以選取某個字或詞後,按 ALT 並按一下滑鼠鍵,[參考資料] 工作窗格就會開啟並顯示結果清單。預設的搜尋範圍會尋找電腦上安裝的所有參考書籍。若需搜尋範圍的詳細資訊,請參閱本文最後面的備註。

自動查詢

「自動查詢」只能在 Outlook 和 Word 的 [閱讀版面配置] 中使用。您可先使用「ALT 和按一下」查詢一個字或詞,再使用自動查詢。接著,只需按一下文件或電子郵件中的單字,系統就會自動執行另一個搜尋 (其後都不需要再按 ALT)。

快顯功能表

在某個選取項目上按一下滑鼠右鍵,就會開啟快顯功能表。使用參考資料服務時,您需將游標放在一個字上,或反白選取某個字或詞,以便啟動查詢選項。上述七種產品都能使用快顯功能表的參考資料選項,只不過各產品的選項互異。

工具列按鈕

大部分 Office 產品和 Internet Explorer 中的 [標準] 工具列上,都有 [參考資料] 工具列按鈕。只需按一下此按鈕,即可開啟或關閉 [參考資料] 工作窗格。在 Outlook 的讀/寫模式中還有一個 [翻譯] 工具列按鈕,可開啟 [參考資料] 工作窗格並列出搜尋範圍的翻譯。您必須啟用至少兩種編輯語言,才能使用這項 Outlook 功能。

從工具功能表

Office System 的部分產品,除了 [工具][參考資料] 選項,還可從 [工具] 功能表開啟 [參考資料] 工作窗格:

在 Word 中,從 [工具] 功能表指向 [語言],然後按一下 [翻譯][同義字];在 PowerPoint 中,於 [工具] 功能表按一下 [同義字];在 Publisher 中,從 [工具] 功能表指向 [語言],然後按一下 [同義字]

備註

並非所有的語言全都支援上述選項。

當您關閉 [參考資料] 工作窗格後,將會儲存您用於參考資料的最近一次搜尋範圍。例如,如果您關閉 [參考資料] 工作窗格時搜尋範圍是設在 [同義字],之後您按一下快顯功能表中的 [查詢] 尋找定義,則您需在工作窗格開啟之後變更搜尋範圍 (此時工作窗格會自動再次執行您的搜尋)。

 
 
適用:
Excel 2003, Outlook 2003, PowerPoint 2003, Publisher 2003, Word 2003