建立甘特圖

建立甘特圖最簡單的方法是用 Microsoft Project,而不是 Microsoft Excel。Project 是一個工作規劃程式,方便您追蹤專案時程並繪成圖表。Excel 沒有內建的甘特圖格式;但是您可以用自訂堆疊橫條圖類型的方式在 Excel 中建立甘特圖。

本文示範如何建立以下甘特圖。

Excel 中甘特圖的範例

顯示1. 輸入範例資料

  1. 在 Excel 中開啟新的工作表,並在儲存格 A1 到 D6 中輸入下列值:
A B C D
1 Start Date 已完成 剩餘部分
2 工作 1 08/01/2000 205 10
3 工作 2 10/15/2000 200 120
4 工作 3 12/15/2000 140 200
5 工作 4 02/06/01 44 345
6 工作 5 05/06/01 0 380
  1.  附註   欄 C 和 D ( 已完成和剩餘部分) 的值代表日數。

  2. 選取儲存格 B2,並格式化成圖表要用的日期格式:在 [格式] 功能表上按一下 [儲存格],再按 [數值] 索引標籤;在 [類別] 清單中按 [日期],並在 [類型] 清單中選取您要的格式。

顯示2. 建立堆疊橫條圖

  1. 選取儲存格 A1:D6,再按一下 [圖表精靈]。
  2. 在步驟 1 中按一下 [圖表類型] 底下的 [橫條圖],再按 [堆疊橫條圖] 副圖表類型 (您可以在對話方塊底部看到每一種圖表副圖表類型)。
  3. 按 [下一步]、[下一步],再按 [完成]。

顯示3. 讓圖表看起來像甘特圖

  1. 連按兩下圖表中的第一個數列;這是 [開始日期] 的數列。如果 Excel 2002 中採用預設色彩,則此數列是藍色的。
  2. 在 [資料數列格式] 對話方塊的 [圖樣] 索引標籤中的 [框線] 按 [無],在 [區域] 按 [無],再按 [確定]。
  3. 連按兩下類別 (x) 座標籤,也就是橫條圖的垂直軸 (橫條圖會顛倒傳統的 x 和 y 軸)。按一下 [刻度] 索引標籤,再選取 [類別次序反轉] 核取方塊。
  4. 按一下 [字型] 索引標籤,在 [大小] 底下按 [8],再按 [確定]。
  5. 連按兩下數值 (y) 座標軸,也就是橫條圖的水平軸。完成上一個步驟後,此座標軸應該位在圖表繪圖區的頂端。按一下 [刻度] 索引標籤,在適當的方塊中鍵入下列值:

最小值:36739

最大值:37441

主要刻度間距:61

次要刻度間距:1

這些數值是代表即將用於數值 (y) 座標籤之日期的序數。最小值 36739 代表 2000 年 8 月 1 日;最大值 37441 代表 2002 年 7 月 4 日;主要刻度間距 61 代表大約兩個月,而次要刻度間距代表一天。若要知道某個日期的序數,請在儲存格中輸入日期,然後將儲存格的格式設成 [G/通用格式]。

  1. 並且在 [刻度] 索引標籤上選取 [類別 X 軸置於最大值] 核取方塊。
  2. 按一下 [對齊方式] 索引標籤,然後在 [方向] 之下的 [度] 方塊中鍵入 45
  3. 按一下 [字型] 索引標籤,然後在 [字型樣式] 之下按一下 [粗體]。在 [大小] 之下按8,再按 [確定]。
  4. 以滑鼠右鍵按一下圖例,然後在快顯功能表上按一下 [圖例格式]。
  5. 按一下 [位置] 索引標籤,再按 [下]。
  6. 在圖例裏按一下 [開始日期] 將它選起來,然後按 DELETE。

完成上述步驟後,就應該有一個類似範例的圖表。您可能須用滑鼠調整圖表大小,才能看到圖表中代表的所有標籤。您可以視情況新增其他格式。