Microsoft Access 2010 十分容易上手,不僅提供現成助您入門的範本,還備齊各種強大的工具,隨資料成長不同的階段供您使用。
即使您不是資料庫專家,Access 2010 也能讓您充分運用資訊。另外,透過 Access 新增加的 Web 資料庫能讓資料的威力加倍,讓您更容易追蹤、報告並與他人共用資料。只要手邊有網頁瀏覽器,就能輕鬆存取您的資料。1
讓資料庫的建立比以往更快速且更容易。
請將學習曲線的概念拋諸腦後。現成的範本及可重複使用的元件,讓 Access 2010 蛻變成速度更快且使用上更簡便的資料庫解決方案。
- 只要按幾下滑鼠按鈕即可開始。請尋找不需自訂即可開始使用的新式內建範本,或從 Office.com 選取範本,再視需求加以自訂。
- 透過新的應用程式組件,您可以使用新的模組化元件建立資料庫,並新增預建的 Access 元件,簡單地按幾下滑鼠按鈕,就能執行一般資料庫工作。
建立更具影響力的表單與報表
各種您希望 Microsoft Office 具備的創新工具,Access 2010 一應俱全,可協助您輕鬆地建立專業且內容豐富的表單及報表。
- 設定格式化的條件已可支援資料橫條,並可讓您從單一的直覺式檢視,管理設定格式化條件的規則。
- Access 2010 新增的 Office 佈景主題可以讓您調和為數繁多的資料庫物件,所有動作只需要按幾下滑鼠按鈕即可完成,讓格式化工作易如反掌。
簡單且適時地存取適用的工具
無論何時何地,皆可找到您所需要的命令。
- 輕鬆自訂改良後的功能區,讓最需要的命令更容易存取。您不只可以建立自訂索引標籤,甚至能夠自訂內建的索引標籤。有了 Access 2010,一切皆在您的掌握之中。
- 新的 Microsoft Office Backstage™ 檢視不僅能用以管理資料庫,更是直接存取資料庫工具的快速捷徑。Backstage 檢視取代了所有 Office 2010 應用程式中的傳統 [檔案] 功能表,提供集中且組織化的空間,讓您可以管理資料庫並自訂 Access 經驗。
無須撰寫程式碼,即可新增自動化及複雜的運算式
藉由 Access 2010 簡便易用的工具,即使是資料庫的新手,也可以擔任開發人員的角色。
- 改良後的運算式建立器透過 IntelliSense 大大地簡化了公式與運算式。錯誤也大幅減少,讓您將更多時間用於建立資料庫。
- 改寫後的巨集設計工具讓新增資料庫基本邏輯的工作變得更加簡單。熟悉 Access 的使用者在建立複雜邏輯時,將發現這些增強功能變得更為直覺式,而您將可拓展資料庫的應用範疇。
為您的資料建立集中化的登陸平台。
Access 2010 可以讓您輕鬆地聚合資料,提升工作品質。
- 在您建立的應用程式中直接加入 Web 服務及 Microsoft SharePoint 2010 Business Connectivity Services 資料。現在,您可以透過新增的 Web 服務通訊協定連線至資料來源。2
- 從其他各種外部來源 (例如 Microsoft Excel、Microsoft SQL Server、Microsoft Outlook 等) 匯入或連結各種其他外部來源的資料。也可以透過電子郵件 (無須任何伺服器) 收集及更新您的資料。
使用新的方法存取資料庫
Microsoft SharePoint Server 2010 上新增加的 Access Services,可以讓您以新式 Web 資料庫在網路上提供資料庫。
- 立即開始共同作業。您可以在線上張貼資料庫,然後從網路進行存取、檢視及編輯。不具備 Access 用戶端的使用者更可利用瀏覽器開啟 Web 表單及報表,而所有的變更皆會自動進行同步處理。
無論您是大型企業、中小型企業的業主、非營利性組織,或只是要尋找更佳效率之個人資訊管理方式的使用者,Access 2010 皆可滿足您的需求,以更富彈性的方式更快地達成目標,並提供更好的結果。
1 這項功能需要 Microsoft SharePoint Server 2010 才能發佈及共用 Web 資料庫。
2 Microsoft SharePoint 2010 Business Connectivity Services 的支援須在 SharePoint Server 2010 中加以設定。