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• 快速追蹤資訊

• 建立及調整有意義的報表

• 與他人共用追蹤的資訊

• 管理及稽核機密資訊

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Microsoft Office Access 2007 以 Microsoft Office Fluent 使用者介面，讓您不需要高深的資料庫知識，即可使用互動式設計的功能輕鬆地追蹤並報告資訊。預先建立的應用程式可以讓您快速上手，並且可以根據不斷變更的商務需求進行修改或調整。透過電子郵件傳送的表單收集資訊，或從外部應用程式匯入資料。建立並編輯詳細的報表，顯示經排序、篩選及群組的資訊，幫助您進行更周全的決策。將 Office Access 2007 檔案移至 Windows SharePoint Services 網站以共用資訊，您可以在網站上稽核修訂歷程記錄、復原刪除的資訊、設定資料存取權限，以及定期備份資訊。

快速追蹤資訊

使用 Office Access 2007 的結果導向功能，立即展開工作：

• 預先建立的解決方案。新的 [快速入門] 畫面中包含各種預先建立的資料庫解決方案。您可以使用這些現成的應用程式來追蹤連絡人、事件、問題、資產、任務等，或者將它們當做範本進行強化與調整，以配合您要追蹤的資訊類型或要採行的追蹤方式。Microsoft Office Online 將會提供其他應用程式範本，並且在 [快速入門] 畫面中公佈相關訊息。
• 結果導向的使用者介面。Office Access 2007 的面貌已經煥然一新，您可以輕鬆地建立、修改並使用追蹤應用程式 (Access 資料庫解決方案)。新的結果導向使用者介面 (UI) 可以感知您要完成的工作，並且在效率和可探索性方面經過最佳化。雖然有將近 1,000 個可用的命令，但是新的 UI 只顯示與您要完成的工作相關的命令。此外，索引標籤式的視窗檢視、新的狀態列、捲軸和標題列也賦予 Office Access 2007 建置的應用程式具有現代感的外觀。
• 改良的導覽方式。新的功能窗格提供資料表、表單、查詢及報表的完整檢視。您還可以建立自訂群組，以組織和檢視與單一資料表相關的所有表單及報表。
• 快速建立資料表。Office Access 2007 可以讓您輕鬆地直接在資料工作表中建立及自訂資料表。直接在資料儲存格中輸入資訊，方式和在 Microsoft Office Excel 中一樣。當您輸入新值時，Office Access 2007 會自動加入新欄位，並偵測資料類型 (例如日期、數字或文字)。您還可以將 Excel 表格貼入新的資料工作表，Office Access 2007 便會自動建置所有欄位並辨識資料類型。
• 從 Microsoft Office Outlook 2007 匯入連絡人記錄。Office Access 2007 可以讓您輕鬆地與 Office Outlook 2007 交換個別 Access 2007 連絡人記錄。您可以將 Outlook 連絡人記錄匯入至 Office Access 2007；也可以從 Office Access 2007 匯出連絡人記錄，再另存為 Outlook 2007 中的連絡人。

• 篩選和排序資料。Office Access 2007 可以讓您更輕鬆地篩選資料，幫助釐清商務問題。您可以使用文字、數字和日期資料類型等選項進行篩選。例如，新的篩選選項可以讓您輕鬆地依今日、昨日、上一週、下個月、未來、過去等時間篩選日期欄位。在 Office Excel 2007 和 Office Access 2007 中進行篩選的方式是相同的，因此您不需要學習新的方法，便能尋找所需的資訊。

Office Access 2007 讓篩選資料變得更容易，有助於澄清商務問題。 檢視較大的圖像。

• 使用多值欄位。Office Access 2007 支援複雜的資料類型，可讓您建立儲存格接受多個值的資料行。例如，如果要指派任務給多個人，您可以將所有的姓名包含儲存格中。Windows SharePoint Services 技術與這些複雜的資料類型相容，有助於確保資料在本機和 Web 資料儲存區之間維持對稱。
• 在資料庫中附加文件和檔案。您的應用程式現在可以保存許多更有趣而有用的資訊。您可以在資料儲存區中，將多個檔案 (例如相片、文件或試算表) 附加到個別記錄，以便於參考。如果檔案不是壓縮格式，Office Access 2007 將會自動壓縮檔案，以節省硬磁空間。
• 互動式表單設計。Office Access 2007 使用「所見即所得」(WYSIWYG) 的表單設計介面。您可以在螢幕上即時設計並修改表單版面配置，並且在建置時就能預覽表單。透過 WYSIWYG 設計介面，您可以非常快速地建置表單，節省進行設計和格式設定的時間，專注於重要的工作。
• 豐富的文字。粗體字？斜體字？都沒有問題。Office Access 2007 為資料表中儲存的資料提供了豐富的文字支援。

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建立及調整有意義的報表

使用 Office Access 2007 將資訊整合至有意義的報表中，幫助您理解複雜的問題，進行更周全的決策。

• 互動式報表設計模式編輯。透過 Office Access 2007 中的新功能，您可以在建立報表時看見資料在其中如何顯示。使用新的所見即所得 (WYSIWYG) 介面，可以在報表設計工具中瀏覽資料時直接操作報表版面編排，因此不需要執行報表，就能看出版面的外觀。這可讓建立美觀報表的工作變得更輕鬆，而且還能節省時間。
• 互動式報表瀏覽。新的報表瀏覽模式讓使用者報表變得更容易存取。使用 CTRL+F 鍵尋找記錄、複製資料到其他應用程式中，以及取得詳細記錄以編輯資料。使用新的篩選功能，輕鬆地找到所要尋找的資訊，進行更好的決策。
• 以群組的方式組織報表中的資訊。改良的 [群組窗格] 可以清楚地顯示資料群組，讓您預覽報表在套用群組後的變化。您可以輕鬆地加入總和、小計、計數和其他元素，協助您分析資料。也可以在一或多個層次上以群組的方式組織資訊，然後加入小計。

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與他人共用追蹤的資訊

Office Access 2007 可讓您輕鬆地蒐集資訊，並且以更具安全性與彈性的方式提供他人使用。

• 使用 Office Outlook 2007 收集資料。Office Access 2007 簡化了向他人收集資訊的程序。它可以 Microsoft Office InfoPath 2007 或在電子郵件 HTML 內文中自動建立資料收集表單。您可以使用 Outlook 連絡人或 Access 中的電子郵件地址，將表單傳送給收件者。Office Outlook 2007 會處理內送的表單，並將資料儲存在 Office Access 2007 資料儲存區中，立即有效地在您的追蹤應用程式中更新資料，不需要重新輸入。

透過 Office Access 2007 產生的 InfoPath (或 HTML) 表單，並藉由電子郵件，向他人收集資訊。 檢視較大的圖像。

• 透過 Windows SharePoint Services 進行 Web 共同作業。以 Windows SharePoint Services 為基礎的網站可以為小組提供一個溝通、共用文件和共同處理專案的地方。您可以使用 Office Access 2007 將 Access 檔案發佈到程式庫；或將應用程式移動到 Windows SharePoint Services，將資料和前端資料庫移至伺服器，讓小組輕鬆地透過瀏覽器與這些檔案進行互動。根據設定的權限，在 Windows SharePoint Services 網站上檢視、更新或直接刪除表單和報表。
• 透過 Office Access 2007 追蹤 Windows SharePoint Services 清單。若要獲得更豐富的經驗，您還可以在自己的電腦上使用 Office Access 2007 用戶端，追蹤 Windows SharePoint Services 清單上的資訊。
• 離線使用 Windows SharePoint Services 清單。使用 Office Access 2007 時，您可以離線使用 Windows SharePoint Services。例如在出差途中，您可以在筆記型電腦上維護 Windows SharePoint Services 清單的本機複本，進行編輯和查詢清單，就像是 Office Access 2007 中的資料表一般。使用 SharePoint 清單的表單及報表是完全互動式的，當您的筆記型電腦再度連線時，Office Access 2007 便會同步處理本機清單與線上清單。
• 與 Windows SharePoint Services 工作流程整合。Office Access 2007 作者可以使用 Windows SharePoint Services 支援的工作流程所建立的商務邏輯，建置共同作業工作群組應用程式。您可以使用工作流程自動指派任務給其他使用者、報告專案狀態，確保準時完成任務。根據您習慣的工作方式，所有的 Windows SharePoint Services 工作都可以在 Office Access 2007 或 Office Outlook 2007 中檢視。
• 電子郵件和 RSS 通知。使用者可以訂閱電子郵件通知，以便得知何時有記錄被新增、刪除或變更。此外，RSS (Really Simple Syndication，真正簡易新聞訂閱方式) 訂閱的使用者可以訂閱在 Office Outlook 2007 中列出餵送的摘要。
• 行動連線能力。Windows SharePoint Services 清單也可以透過行動電話存取，讓遠端使用者在瞬息萬變的商務資訊中掌握現況。
• PDF 和 XPS 支援。使用 Office Access 2007，可以將報表儲存為可攜式文件格式檔案 (PDF) 或 XML Paper Specification (XPS) 格式，進行列印、張貼和透過電子郵件散發。將報表另存為 PDF 或 XPS 檔案，可以使用方便散發的形式收集報表資訊，不僅保留所有的格式設計，而且其他人不需要 Office Access 2007，即可列印並檢視您的報表 ¹。

¹ 只有在安裝增益集之後，您才能從 2007 Microsoft Office system 程式將檔案另存為 PDF 或 XPS 檔案。如需詳細資訊，請參閱安裝並使用 PDF 或 XPS 增益集。

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管理及稽核機密資訊

Office Access 2007 讓您在易於管理的環境中，透過改良的資料通透性，更輕鬆地滿足資訊管理上的需要。

• 強化的安全性。為了讓 Office Access 2007 與其他 2007 Office system 程式搭配使用起來更加安全而一致，Office Access 2007 包含強化安全性的新功能。統一的信任決策與 Microsoft Office 信任中心密切地整合。信任位置可以讓您輕鬆地信任加強安全性的資料夾中的所有資料庫。您也可以載入停用程式碼或巨集的 Access 應用程式，協助提高安全性。

Office Access 2007 中的新功能可讓您追蹤歷程記錄，並查看是誰建立、編輯和刪除了記錄。 檢視較大的圖像。

• 資料稽核。您可以輕鬆地從本機資料庫檔案將資料移轉至具有 Windows SharePoint Services 的伺服器，且不需要 IT 支援。這樣一來，IT 專業人員便能依照組織及公司的原則進行管理、協助確保安全性並進行備份。
• 修訂歷程記錄。新功能可讓您追蹤歷程記錄，並查看是誰建立、編輯和刪除了記錄。如有必要，您也可以檢視資訊何時被修改，並回復該資料編輯。
• 權限設定。使用 Windows SharePoint Services，輕鬆地管理可以存取資料的使用者，並指派有限的讀取權限或完整的編輯權限。
• 資源回收筒。您可以使用 Windows SharePoint Services 中的資源回收筒功能，復原誤刪的資料。

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