Microsoft Office Access 2007 可協助資訊工作者輕鬆快速地追蹤及報表資訊，這都要歸功於 Microsoft Office Fluent 使用者介面及互動式設計的功能，使用者不需要具備專業的資料庫知識，也能得心應手。資訊可以經由 Microsoft Office SharePoint Server 2007 清單上的網站進行共用，並且在 Microsoft Office SharePoint Server 2007 中進行稽核和備份。以下是 Office Access 2007 可以協助您收集、追蹤、報告和共用資訊的十項優點。
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Office Fluent 使用者介面可讓您在更短時間內獲得更好的成果。 Office Access 2007 以 Office Fluent 使用者介面、新的功能窗格以及索引標籤式的視窗檢視，為使用者提供全新的體驗。即使沒有使用資料庫的經驗，任何使用者都可以追蹤資訊並建立報表，在擁有更多資訊的情況下進行決策。
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使用預先建立的解決方案，迅速進入工作狀況。 使用多種預先建立的解決方案，您可以立刻開始追蹤資訊。為了方便您使用，表格及報表都已預先建立，但您仍可輕鬆地自訂解決方案，以符合您的商務需求。Office Access 2007 中內建的解決方案包括連絡人、議題追蹤、專案追蹤及資產追蹤解決方案，以及更多其他的解決方案。
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依對象為相同的資訊建立不同的報表。 在 Office Access 2007 中建立報表，是一個「所見即所得」的體驗。您可以依照即時的視覺回應修改報表，並為不同對象儲存不同的報表。新的群組窗格及篩選和排序功能可幫助您顯示資訊，讓您在擁有更多資訊的情況下進行商務決策。
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快速建立表格而不需擔心資料庫的複雜性。 Office Access 2007 可自動偵測資料類型，在其中建立表格就像建立 Microsoft Office Excel 表格一樣容易。只要輸入您的資訊，Office Access 2007 便會辨識它是否為日期、貨幣或其他常見的資料類型。您還可以在 Office Access 2007 中貼上整個 Excel 表格，利用資料庫強大的功能追蹤資訊。
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使用新的欄位類型包含多元的資料。 Office Access 2007 採用新的欄位類型，例如附件和多重值欄位。您可以將任何文件、影像或試算表附加至應用程式中的任何紀錄。有了多重值欄位，您可以在每個儲存格中選擇一個以上的值 (例如，將一件工作指派給一個以上的人)。
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直接從來源收集及更新您的資訊。 Office Access 2007 可以使用 Microsoft Office InfoPath 2007 或 HTML 建立表格，然後您可以透過電子郵件傳送這漲表格給小組成員。回應的電子郵件會填入並更新您的 Access 表格，不需要重複輸入資訊。
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使用 Microsoft Windows SharePoint Services 共用您的資訊。 您可以使用 Windows SharePoint Services 和 Access 2007 與小組其他成員共用 Access 中的資訊。結合這兩種應用程式的功能，您的組員可以存取及編輯資料，並直接透過網頁介面檢視即時報表。
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以 Office Access 2007 豐富的客戶功能追蹤 Windows SharePoint Services 清單。 使用 Office Access 2007 做為您的客戶介面，分析 Windows SharePoint Services 清單並建立報表。您還可以在離線時使用清單，並在再度連上網路時同步處理任何的變更，隨心所欲地使用您的資料。
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將資料移至 Microsoft Windows SharePoint Services 技術，管理起來更便利。 將您的資料移至 Windows SharePoint Services，讓資料更為透明化。如此一來，您就可以定期備份伺服器上的資料、復原被刪除的資料、追蹤修訂歷程記錄及設定存取權限，讓您更易於管理資訊。
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存取及使用多個來源的資訊。 您可以使用 Office Access 2007，從其他 Access 資料庫、Excel 試算表、Windows SharePoint Services 網站、開放式資料庫連結 (ODBC) 資料來源、Microsoft SQL Server 資料庫和其他資料來源，將表格連接至您的資料庫。然後，您可以利用這些連結的表格輕鬆地建立報表，讓您能以更完備的資訊做為決策的基礎。
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