使用 Access 2010 的十大理由

1 比以往更容易且更快入門。

在 Access 2010 中可以充分運用社群的力量。您可以以他人建立的資料庫範本為基礎,建立並分享您自己的設計。只要使用 Office.com 中為常見工作設計的預先建置資料庫範本,或是選取社群提交的範本,即可配合您的特定需求加以自訂。

比以往更容易且更快入門

2 為您的資料建立集中化的登陸平台。

使用多個資料連線以及由其他來源連結或匯入的資訊,整合您的 Access 報表。設定格式化的條件和計算工具經過改良,可讓您建立內容豐富的動態報表,並輔以視覺效果。Access 2010 報表現已支援資料橫條,可讓您和您的讀者更容易追蹤資料趨勢並洞燭先機。

為您的資料建立集中化的登陸平台

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幾乎隨處都能存取應用程式、資料或表單。

將您的資料庫延伸至網路,讓沒有 Access 用戶端的使用者也能夠透過瀏覽器開啟 Web 表單和報表,而變更也會自動進行同步處理。1 您也可以離線處理您的 Web 資料庫、進行設計和資料變更,然後在重新連線時同步處理至 Microsoft SharePoint Server 2010。使用 Access 2010 和 SharePoint Server 2010,您的資料可獲得集中保護,以符合資料規範、備份和稽核要求,提供您更高的存取性和管理性。

幾乎隨處都能存取應用程式、資料或表單。

4 為您的 Access 資料庫套用專業設計。

善用熟悉且亮眼的 Office 佈景主題並套用至您的資料庫,不論是 Access 用戶端資料庫還是 Web 資料庫,都將精確呈現您的設計。您也可以從各種佈景主題中選擇或是設計自訂佈景主題,以獲得美觀的表單和報表。

為您的 Access 資料庫套用專業設計

5 使用拖放功能為您的資料庫加入導覽內容。

建立具有專業外觀且類似於網頁的導覽表單,不需要撰寫程式碼或邏輯就可以讓您的常用表單或報表更易於存取。您有六種結合了水平或垂直索引標籤的預先定義導覽範本可以選擇。含有大量 Access 表單或報表的應用程式可以運用多層次水平索引標籤加以呈現。只要拖放您要顯示的表單或報表即可。

使用拖放功能為您的資料庫加入導覽內容

6 更輕鬆快速地完成工作。

Access 2010 為您簡化尋找及使用功能的方式。新的 Microsoft Office Backstage™ 檢視取代了傳統的 [檔案] 功能表,讓您按幾下滑鼠即可發佈、備份及管理資料庫。此外,經過改良的功能區可讓您自訂索引標籤或建立自己的索引標籤,藉此快速存取最愛的命令,依您的工作風格打造個人化的體驗。

更輕鬆快速地完成工作

7 使用 IntelliSense 輕鬆建立運算式。

簡化的運算式建立器可讓您更輕鬆快速地在資料庫中建立邏輯和運算式。結合了快速諮詢、工具提示和自動完成的 IntelliSense 可讓您減少錯誤、減少記憶運算式名稱和語法的時間,更加專注於建立應用程式的邏輯。

使用 IntelliSense 輕鬆建立運算式

8 更快速地設計巨集。

Access 2010 擁有大幅改造的巨集設計工具,建立、編輯和自動化資料庫邏輯將更為容易。巨集設計工具可讓您提高生產力、減少程式碼錯誤,並且輕鬆地整合多個複雜邏輯,建立成穩固的應用程式。您可以使用資料巨集為資料加上邏輯、將來源資料表的邏輯加以集中,從而增加程式碼的可維護性。使用功能更加強大的巨集設計工具和資料巨集,可以將自動化的範圍延伸至 Access 用戶端以外的 SharePoint Web 資料庫以及其他會更新資料表的應用程式。

更快速地設計巨集

9 將部分資料庫轉換成可重複使用的範本。

在您的資料庫中重複使用其他使用者建立的資料庫組件,節省時間和精力。您現在可以將常用的 Access 物件、欄位或欄位集合,另存成範本然後加入現有的資料庫,藉此提升生產力。應用程式組件可以在您的組織內共用,為資料庫應用程式的建立提供一致性。

將部分資料庫轉換成可重複使用的範本。

10 整合您的 Access 資料與即時的網路內容。

您現在可以透過 Web 服務通訊協定連線至資料來源。透過 Business Connectivity Services,將 Web 服務與企業營運系統應用程式資料直接納入您所建立的資料庫。2 此外,新的網頁瀏覽器控制項可讓您將 Web 2.0 內容併入 Access 表單。

整合您的 Access 資料與即時的網路內容

1 這項功能需要 Microsoft SharePoint Server 2010 才能發佈及共用 Web 資料庫。

2 這項功能是在 Microsoft SharePoint Server 2010 中設定。