Microsoft Office Access 2007 具備 Microsoft Office Fluent 使用者介面與互動式設計功能，您不需要深入瞭解資料庫，就能輕鬆追蹤及報告資訊。只要使用預先建立且可以根據多變業務需求而修改或調整的應用程式，您就能快速開始工作。您可以從電子郵件中的表單收集資料，或從外部應用程式匯入。您也可以建立及編輯詳細報表，其中顯示的資訊經過排序、篩選和群組後，能讓資料具有意義，以便您根據資料做出決策。Office Access 2007 檔案可以移至 Windows SharePoint Services 網站以便共用資訊，您在該網站稽核修訂歷程記錄、復原已刪除的資訊、設定資料存取權限，以及定期備份資訊。
Office Access 2007 提供一個內含預先建立資料庫解決方案的文件庫，以便您快速開始工作。檢視放大圖像。
您想要做什麼？
快速開始追蹤資訊
立即開始在 Office Access 2007 中使用結果導向功能工作：
- 預先建立的解決方案 新的快速入門畫面包括各種預先建立的資料庫解決方案。您可使用這些現成可用的應用程式來追蹤連絡人、事件、議題、資產、工作和其他項目，或將其視為範本並強化及調整，以配合要追蹤的資訊種類或追蹤方式。當 Microsoft Office Online 提供其他應用程式範本時，那些範本也會在快速入門畫面上公佈。
- Office Fluent 使用者介面 Office Access 2007 已更新為新穎的外觀，可讓您更容易地建立、修改及使用追蹤應用程式 (Access 資料庫解決方案)。Office Fluent 使用者介面 (UI) 與內容相關，而且經過最佳化，以兼具效率及探索性。從近千個可用的命令中，Fluent UI 只會在特定時機顯示與所執行工作相關的命令。此外，索引標籤式的視窗檢視及全新狀態列、捲軸與標題列，都為 Office Access 2007 內建的應用程式提供非常現代化的外觀。
- 改良的導覽方式 新的 [功能窗格] 可讓您全盤檢視資料表、表單、查詢和報表。您甚至可以建立自訂群組，以組織並查看和單一資料表相關的所有表單和報表。
- 快速建立資料表 Office Access 2007 可讓您更輕鬆地直接在資料工作表內工作，以建立及自訂資料表。只要將資訊輸入資料儲存格即可，就如同在 Microsoft Office Excel 中的執行方式一樣。輸入新值時，Office Access 2007 會自動新增一個欄位並偵測資料類型 (例如，日期、數字或文字)。您甚至可以將 Excel 資料表貼入新的資料工作表，Office Access 2007 會自動建立所有欄位並辨識資料類型。
- 從 Microsoft Office Outlook 2007 匯入連絡人記錄 Office Access 2007 可讓您輕鬆地與 Office Outlook 2007 交換個別 Access 連絡人記錄。您可以將 Outlook 連絡人記錄匯入 Office Access 2007，也可以從 Office Access 2007 匯出連絡人記錄，並在 Office Outlook 2007 中將其另存為連絡人。
Office Access 2007 提供重新設計過的 Office Fluent 使用者介面，並與 Outlook 連絡人密切整合。檢視放大圖像。
- 篩選和排序資料 Office Access 2007 可讓您更輕鬆地篩選資料，以釐清業務問題。有不同的篩選選項可適用於文字、數字和日期資料類型。例如，新的篩選選項可讓您輕鬆依下列條件篩選所有記錄的日期欄：[今天]、[昨天]、[上週]、[下個月]、[未來]、[過去] 及其他條件。Office Excel 2007 和 Office Access 2007 的篩選經驗是一致的，這樣一來，您就不需要再學習新方法來找到所需的資訊。
Office Access 2007 可讓您更輕鬆地篩選資料，以釐清業務問題。檢視放大圖像。
- 使用多重值欄位 Office Access 2007 支援複雜的資料類型，因此您可以建立欄，並允許一個儲存格接受一個以上的值。例如，如果您將工作指定給多個人員，可以在儲存格中同時包含兩個名稱。Windows SharePoint Services 技術相容於這些複雜的資料類型，以協助確保本機與 Web 資料儲存區之間的資料對稱。
- 將文件和檔案附加至資料庫 應用程式現在可以儲存比以前更有趣且更實用的資訊。您可以附加多個檔案 (例如相片、文件或試算表) 至資料儲存區內的個別記錄，以方便參考。如果檔案不是壓縮格式，Office Access 2007 會自動壓縮，以節省硬碟空間。
- 互動式表單設計 Office Access 2007 提供所見即所得 (WYSIWYG) 的表單設計介面。您可以在畫面上即時設計及修改表單版面配置，並在建立表單期間預覽。有了所見即所得 (WYSIWYG) 的設計介面，就能非常快速地建立表單，進而將更多時間投入在執行工作，減少處理設計與格式化問題的時間。
- RTF 文字 粗體文字？ 或是斜體？ 全都沒有問題。Office Access 2007 為儲存在資料表中的資料提供 RTF 文字支援。
在 Office Access 2007 中以互動式設計模式編輯表單，才是真正所見即所得 (WYSIWYG) 的體驗。檢視放大圖像。
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建立及調整有意義的報表
使用 Office Access 2007 將資訊合併至有意義的報表，以瞭解複雜的資料，進而有助於根據資料做出決策。
- 互動式報表設計模式編輯 只要使用 Office Access 2007 中的新功能，就能在建立資料時檢視其在報表中的外觀。使用全新的所見即所得 (WYSIWYG) 介面後，即可在報表設計工具中瀏覽資料的同時，直接操控報表版面配置，因此不需要執行報表，也能檢視其在頁面上的外觀。如此一來，您可以更輕鬆地建立外觀精美的報表並節省時間。
- 互動式報表瀏覽 全新的報表瀏覽模式能讓您更輕鬆地存取使用者報表。使用 CTRL+F 尋找記錄、將資料複製到其他應用程式，然後取得詳細的記錄以編輯資料。有了新的篩選功能，您可以取得更清楚資訊來作為決策基礎。
- 在報表中群組資訊 改良後的 [群組窗格] 會提供清楚的資料群組顯示，讓您可以在套用變更至報表的同時預覽變更。您可以輕鬆新增合計、小計、計數及其他元素，以協助分析資料。您也可以在一或多層中群組資訊及新增小計。
若在 Office Access 2007 中編輯報表，即可輕鬆地使用互動式設計模式執行群組和編輯。檢視放大圖像。
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與他人共用追蹤資訊
Office Access 2007 可讓您輕鬆收集資訊，並以更安全和彈性的方式提供給他人。
- 使用 Office Outlook 2007 收集資料 Office Access 2007 簡化了向其他人收集資訊的程序。它會在電子郵件內文中自動使用 Microsoft Office InfoPath 2007 或 HTML 建立資料收集表單。您可以使用來自於 Outlook 連絡人或 Access 本身的電子郵件地址，將該表單傳送給收件者。Office Outlook 2007 會處理內送表單，並將資料儲存在 Office Access 2007 資料儲存區中，以有效地立即更新追蹤應用程式中的資料，而不需要重新輸入。
使用由 Office Access 2007 產生的 InfoPath (或HTML) 表單以電子郵件向其他人收集資訊。檢視放大圖像。
- 搭配 Windows SharePoint Services 進行 Web 共同作業 以 Windows SharePoint Services 為基礎的網站為小組提供了一個可以通訊、共用文件並合作處理專案的地方。您可以使用 Office Access 2007，將 Access 檔案發佈至文件庫，或將應用程式移至 Windows SharePoint Services，讓資料和前端資料庫都移至伺服器，以便的小組能輕鬆地透過瀏覽器與其互動。根據已建立的權限設定，您可以直接在 Windows SharePoint Services 網站上檢視、更新或刪除表單與報表。
- 使用 Office Access 2007 追蹤 Windows SharePoint Services 清單 若要獲得更豐富的體驗，您可以使用電腦上的 Office Access 2007 用戶端，來追蹤 Windows SharePoint Services 清單上的資訊。
- 離線使用 Windows SharePoint Services 清單 只要使用 Office Access 2007，就可以離線使用 Windows SharePoint Services。例如，如果您在出差，可以在可攜式電腦上保留一份 SharePoint 清單的本機複本，以便您可以編輯及查詢此清單，就如同在 Office Access 2007 中處理任何其他資料表一樣。運用 SharePoint 清單的表單和報表完全是互動式的，Office Access 2007 可在稍後可攜式電腦再連線時，同步處理本機清單和線上清單。
- 整合 Windows SharePoint Services 工作流程 Office Access 2007 作者可以使用 Windows SharePoint Services 中工作流程支援所建立的商務邏輯，來建立共同作業工作群組應用程式。您可以使用工作流程，自動將工作指定給其他使用者、報告專案狀態，以及協助確保工作都能如期完成。根據您的工作型態而定，所有 Windows SharePoint Services 工作都可在 Office Access 2007 或 Office Outlook 2007 中檢視。
- 電子郵件及 RSS 通知 使用者可以訂閱電子郵件通知，以在記錄新增、刪除或變更內容時收到通知。此外，真正簡易新聞訂閱方式 (RSS) 訂閱使用者可以在 Office Outlook 2007 中訂閱清單摘要。
- 行動連線能力 Windows SharePoint Services 清單也可以透過行動電話存取，讓遠端使用者可隨時掌握變動的商務資訊。
- PDF 及 XPS 支援 您可以使用 Office Access 2007，將報表儲存為可攜式文件格式 (PDF) 檔案或 XML 文件規格 (XPS) 格式，以進行列印、張貼和電子郵件散佈。將報表儲存為 PDF 或 XML 檔案後，就能以易於散佈的表單來擷取報表資訊，表單中不但保留了您所有的格式特性，而且其他人不需要有 Office Access 2007 也能列印或檢閱報表。
您必須先安裝增益集，才能從 2007 Microsoft Office system 程式另存為 PDF 或 XPS 檔案。如需詳細資訊，請參閱以 PDF 和 XPS 檔案格式列印、共用及保護檔案。
將 Office Access 2007 應用程式移至 Windows SharePoint Services 後，即可從瀏覽器存取資訊。檢視放大圖像。
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管理與稽核機密資訊
Office Access 2007 改善了可管理環境中的資料透明度，以便更容易滿足您資訊管理需求。
- 提升安全性 為使 Office Access 2007 更安全，並與其他 2007 Microsoft Office system 程式更加一致，Office Access 2007 包含了多項改良及全新功能。統一的信任決策整合了 [Office 信任中心] 。信任位置可讓您輕鬆地信任安全強化資料夾中的所有資料庫。如果沒有此功能，您就必須載入已停用程式碼或巨集的 Access 應用程式，以協助確保安全性。
Office Access 2007 中的新功能可讓您追蹤記錄並查看建立、編輯及刪除記錄的人員。檢視放大圖像。
- 資料稽核 您不需要 IT 支援，即可輕鬆地本機資料庫檔案的資料移轉至使用 Windows SharePoint Services 的伺服器，而組織的 IT 專業人員可以根據組織的原則，管理、協助保護該伺服器並建立備份。
- 修訂歷程記錄 新功能可讓您追蹤記錄並查看建立、編輯及刪除記錄的人員。您也可以檢視資訊修改時間，並在必要時回復資料編輯。
- 權限設定 您可以使用 Windows SharePoint Services，來管理哪些使用者能夠存取資料，並指定有限的讀取權限或完整的編輯權限。
- 資源回收筒 您可以使用 Windows SharePoint Services 中的資源回收筒功能，來復原誤刪的資料。
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