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• Microsoft Office Word 2007 概觀

• 建立專業外觀的內容

• 輕鬆建立專業的文件

• 以機密的方式共用您的文件及內容

• 從文件到重要的商務程序

• 使用 Microsoft Office SharePoint Server 2007 管理內容

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Microsoft Office Word 2007 概觀

歡迎使用 Microsoft Office Word 2007，它隨附於 Microsoft Office system 的 2007 版本中。Office Word 2007 是一個功能強大的文件製作程式，結合了完整的撰寫工具以及容易使用的 Microsoft Office 嶄新使用者介面，讓您建立並共用文件。

Office Word 2007 可以幫助資訊工作者更快速地建立專業外觀的內容。您可以使用一組新的工具，從預先定義的組件和樣式中快速地建立文件，也可以直接從 Word 中撰寫及發佈部落格。Office Word 2007 與 Microsoft Office SharePoint Server 2007 以及新的 XML 檔案格式密切地整合，是建立整合式文件管理解決方案的最佳選擇。

本文提供 Office Word 2007 的概觀，並說明新功能以及增強的功能；同時也說明 Office Word 2007 的實際運用，以示範令人驚豔的新功能。

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建立專業外觀的內容

Office Word 2007 採用結果導向的 Office 嶄新使用者介面，提供豐富的工具，協助您建立專業外觀的內容。

• Office 嶄新的使用者介面在您需要的時候顯示適當的工具。
• 加入預先定義內容的建置組塊，減少複製及貼上常用內容時可能產生的錯誤。
• 快速樣式可以節省您的寶貴時間，協助您快速地為整份文件設定文字及表格的格式。
• 文件佈景主題可以為您的文件套用相同的色彩、字型和效果，建立一致的外觀。

• SmartArt 圖表和新的圖表引擎可以協助您在文件中加入專業的外觀。與 Microsoft Office Excel 2007 試算表軟體和 Microsoft Office PowerPoint 2007 簡報圖形程式使用相同的圖表，讓您的文件、試算表及簡報擁有一致的外觀。
• 使用熟悉的 Word 介面，直接從 Word 中撰寫及發佈部落格，以圖片、豐富格式和拼字檢查等功能讓部落格文章更完整。您還可以從 Word 中將您的部落格發佈到許多常用的部落格服務，包括 Office SharePoint Server 2007、MSN Spaces、Blogger、TypePad,、Community Server 等。
• 方程式建立幫手可以協助您使用真正的數學符號、預先建立的方程式和自動格式設定，建立可編輯的特定數學方程式。
• 即時字數統計在您輸入時追蹤文件中的字數，並顯示在 Office Word 2007 的 Office 嶄新使用者介面上。
• 印刷功能提供增強的項目符號及編號清單、編號清單樣式、以及專為改善在螢幕上閱讀而設計的新字型。
• 引文管理員及參照建立幫手可以讓您加入參照、註腳、章節附註、目錄、圖表目錄或法律文件索引。選取預先定義的樣式規定 (包括 APA、MLA、The Chicago Manual of Style 等)，即可自動將您的參照資料格式化。
• 關聯式拼字檢查可以幫助您避免常見的錯誤以及誤用拼字相似的字詞。

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輕鬆建立專業的文件

Office Word 2007 提供的編輯及檢視工具可協助您以前所未有的高效率，輕鬆地建立專業文件。

• 多花一些時間在編輯上，花較少的時間在格式化上。結果導向的 Office 嶄新使用者介面以簡明及組織化的風格適時呈現您所需的工具。即時的視覺畫面預覽，預先定義的格式藝廊，圖表格式及其他內容，讓使用者可藉由 Office Word 2007 的強大功能來獲得更佳的效能。
• 僅須輕按按鍵即可將常用的內容新增到文件。Office Word 2007 的新功能 [建置組塊] 可協助使用者將常用的內容新增至文件中。利用此功能，您可以從預先定義的封面頁、重要引述、頁首及頁尾圖庫中進行選取，讓文件外觀更具專業性。您也可以建立自己的建置組塊，簡化附加自訂文字的作業，例如法律上不為責任擔保之聲明或其他常用的資料。
• 以令人印象深刻的圖表來建立更有效的溝通。新的圖形與圖表功能，包括立體圖形、透明度、延伸陰影及其他效果，可協助使用者建立具專業外觀的圖表，進而增進文件的溝通效率。
• 快速賦予文件新的外觀及風格。使用 [快速格式] 及 [文件佈景主題]，即可立即變更整份文件的文字、表格及圖形外觀，以符合使用者偏好的格式及色彩配置。

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以機密的方式共用您的文件及內容

使用 Office Word 2007，您可以與同事共用文件，有效率地收集意見反映。您可以避免文件隨意散佈，並確保在發佈文件之前，移除隱私的註解或隱藏文字。與 Office SharePoint Server 2007 搭配使用時，您也可以輕鬆地在重要文件上提供意見反映，或參與檢閱及核准工作流程。

• 三窗格檢視面板可以讓您輕鬆地比較及結合兩種版本的 Word 文件，在處理檢閱者所做的變更時，避免發生不一致的情況。
• 直接從 Office Word 2007 中啟動 Office SharePoint Server 2007 檢閱及核準工作流程程序。您可能使用熟悉的工具結合強大的伺服器功能，簡化組織中文件檢閱及核准的程序。
• 儲存為 Portable Document Format (PDF) 或 XML Paper Specification (XPS) 檔案的選項可以讓您和沒有使用 Word 的人共用您的文件 ¹。
• 文件檢查功能幫助您刪除及移除文件中不想要的註解、可辨識身份的個人資訊、隱藏文字或其他資訊，以保持資訊的隱密性。
• 在文件中加入數位簽章，讓其他使用者確認內容在發佈後沒有經過變更。您可以加入新的簽章欄，提示其他 Word 使用者加上簽章，或在您的文件中提供可見的數位簽章。
• 閱讀模式提供全螢幕的閱讀體驗，讓您輕鬆地進行線上閱讀，減少列印文件的需求。新的導覽控制項和改良的印刷樣式顯示可大幅提升閱讀體驗。

• 快速地比較文件的二種版本。Office Word 2007 提供更簡易的方式來尋找同一份文件中所進行的變更：全新的三窗格檢視面板可以清楚地標示出文件中已刪除、插入及移動的文字。
• 使用 Office Word 2007 及 Office SharePoint Server 2007 來控制檢視進度。使用 Office SharePoint Server 2007 的內建工作流程服務，您可以從 Office Word 2007 中啟動、管理及追蹤文件檢閱及核准進度。如此一來，公司員工不需要學習新工具，即可加速組織內部的檢閱流程。
• 從文件中移除多餘的資訊。全新的 [文件檢查] 功能可移除文件中的註解、追蹤的變更、中繼資料及其他資訊。
• 以數位簽章保護文件。使用 Office Word 2007，您可以在文件中加入數位簽章，讓讀者知道文件在離開您的手上後，沒有經過任何修改。
• 將 Word 文件轉換為 PDF 或 XPS。Office Word 2007 提供使用者以 Portable Document Format (PDF) 及 XML Paper Specification (XPS) 格式來共用文件，因此無須使用協力廠上的其他工具。

¹ 您必須安裝一個增益集，才能從 2007 Microsoft Office system 程式中儲存為 PDF 或 XPS 檔案。如需詳細資訊，請參閱安裝及使用 PDF 或 XPS 增益集。

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從文件到重要的商務程序

Office Word 2007 為組織提供整合的功能以建立強大的解決方案，讓組織內的使用者輕鬆地運用這些解決方案。Office Word 2007 提供彈性和可互通性，是建立已管理的文件解決方案的最佳選擇。

• Ecma Office Open XML 格式可以讓開發人員存取您的文件內容，在各種程式和解決方案之間提供廣泛的互通性。
• 文件資訊面板可以讓您將文件屬性連接至 Microsoft Windows SharePoint Services 或其他外部資料來源，讓您的使用者進入正確的中繼資料。
• 內容控制項可以讓您要求特定的資訊類型，或加入不可編輯或重新設定格式的章節，將文件製作的程序結構化。
• Office XML Formats 的自訂定義結構描述支援可以讓開發人員使用自訂的 XML 字彙，在 Word 文件中加入自己的內容。自訂的 XML 內容是直接裝載於檔案中，不需要昂貴的翻譯工作。
• Office Word 2007 中的資料繫結提供開發人員一個輕鬆的方式，將外部資料來源的內容與自訂定義的結構描述連結至 Word 文件。
• Ecma Office Open XML 格式的自行定義結構描述支援可以讓開發人員使用自訂的 XML 字彙，在 Word 文件中加入自己的內容。自訂的 XML 內容是直接裝載於檔案中，不需要昂貴的翻譯工作。

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使用 Microsoft Office SharePoint Server 2007 管理內容

Office Word 2007 與 Office SharePoint Server 2007 搭配使用，可以更有效率地管理內容，進而輕鬆地確保企業中的一致性，並符合規範。

• 不需離開 Word，即可參與 Office SharePoint Server 2007 工作流程，這樣可以讓使用者在已管理的環境中，提高工作效率。您可以在新的 [文件提示列] 中開始工作流程、與工作流程的工作互動，或取得您的文件資訊。
• 已管理的文件存放庫可以直接從 Office Word 2007 中存取，讓您更能掌控文件的版本。
• 資訊管理原則可以對於 Office SharePoint Server 2007 已管理文件存放庫中的文件，一致地執行文件標籤、稽核及到期日的作業。
• 縮小檔案的大小並提升毀損復原能力。新的 Microsoft Office Open XML 格式是經過壓縮的區段檔案格式，有助大幅縮小檔案的大小，並確保己破壞或已毀損的檔案可以輕鬆地復原。
• 文件與商業資訊的接軌。建立動態的智慧文件，其藉由使用新的文件控制及資料結合功能來連接至後端系統，以進行自我更新。
• 使用文件資訊面板追蹤文件。使用全新的文件資訊面板將工作流程及追蹤資訊直接新增至文件中。將 Windows SharePoint Services 資訊或自訂內容新增到文件範本中，以將文件管理功能延伸至 Office Word 2007 環境。
• 立即偵測含內嵌巨集的文件。Office Word 2007 的啟用巨集文件使用分散檔案格式 (.docm)。因此使用者可快速地辨別檔案是否具有執行任何內嵌巨集的功能。

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