在本文中
概觀
Office Word 2007 有什麼新功能?
Office Word 2007 可協助您以前所未有、快速輕鬆的方式,建立美觀的文件。Microsoft Office 嶄新的使用者介面會在您需要時顯示所需的工具。新增的文字編輯、繪圖和圖表工具能提供有效的視覺結果,不需要花費大量的時間設定文件格式。
誰應該使用 Office Word 2007?
Office Word 2007 是針對想要建立及共用文件的使用者而設計。使用者可從增強的編輯和格式設定功能、新的圖表工具、新的 SmartArt 圖表工具、Office 嶄新的使用者介面,以及許多其他功能中獲益良多。Office Word 2007 新增了一項新的部落格工具,可讓使用者運用豐富的編輯環境建立及管理部落格活動。Office Word 2007 中有許多新增的功能,可提升每個使用者的文件撰寫經驗。
公司組織或小組團隊為什麼應該考慮使用 Office Word 2007?
Office Word 2007 可協助您以前所未有、快速輕鬆的方式,建立美觀的文件。使用 Office Word 2007,您可以:
- 使用新增的製圖和圖表工具、易於使用的版面配置工具、參照建立幫手、方程式建立幫手以及許多其他新增的編輯功能來建立外觀搶眼的文件。
- 將文件轉換為可攜式文件格式 (PDF) 檔案或 XML Paper Specification (XPS),或直接從 Office Word 2007 啟動檢閱和核准工作流程,以便和其他使用者共用文件1。
- 從文件移除機密性或可識別個人身份的資訊,包括註解、追蹤的修訂、隱藏文字和其他資訊。
- 套用數位簽章,或是將文件標示為完稿以防止變更,保護您的文件。
工作小組和組織通常都怎麼使用 Office Word 2007?
Office Word 2007 仍可做為文件撰寫的日常主力,但它同樣可以套用至需要許多使用者互動的較為進階的情境。您可在下列情境中使用 Office Word 2007:
- 企業稽核部門可以建立及部署結構化的文件範本,在文件中強制執行品牌或其他稽核方針。
- 開發人員可以使用 XML 整合功能,將即時的 XML 資料來源整合到文件中,如此任何版本的文件都一定會包含最新的資訊。
- 任何資訊工作者都可以從預先定義的文件組件庫快速組合文件,不需要重複建立內容。
- 任何資訊工作者都可以使用 Office Word 2007 為其最愛的部落格帳戶建立及管理部落格項目。
哪裡可以找到有關 Macintosh 版的 Microsoft Office 資訊?
請瀏覽 Microsoft Mactopia (英文) 以取得 Macintosh 的產品和支援資訊。
Microsoft Works 與 Microsoft Office 的差異為何?
Microsoft Works 是針對需要以工作為基礎之基本工具的家用使用者而設計。Works 套件包含針對個人用途 (例如卡片、邀請、傳單和家庭預算等) 所設計的範本。相反地,Microsoft Office 提供用於公司和家庭辦公室的產能和共同作業工具。
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價格與訂購
Office Word 2007 價格是多少?
請至 Office Word 2007 網頁上查詢價格與授權資訊。
Office Word 2007 是否會包含在 2007 Microsoft Office 套件中?
會的。如需套件資訊,請參閱 Microsoft Office 2007 套件網頁。
我可以試用 Office Word 2007 嗎?
您可以下載免費的 Office Word 2007 試用版 (英文) (為 Office 專業版 2007的一部分)。或是透過 2007 Microsoft Office system 線上試用,在瀏覽器中試用 Office Word 2007。
Office Word 2007 如何搭配其他 Microsoft Office system 程式?
Microsoft Office system 提供一組程式,您可以選擇最符合商業需求的程式進行安裝。Office Word 2007 可以做為收集資訊的介面,讓工作更有效率。Microsoft Office Excel 2007 是一個活頁簿的程式,可以幫助您分析數字資料。Microsoft Office Access 2007 是一個資料庫管理的程式,可用來儲存資訊並建立報告。Microsoft Office PowerPoint 2007 則是提供以圖像方式呈現資訊的程式。
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整合及相容性
Office Word 2007 的系統需求為何?
請參閱 Office Word 2007 的系統需求。
Office Word 2007 的檔案能夠向後相容嗎?
Office Word 2007 支援新的 Ecma Office Open XML 格式,這是一種穩定的壓縮檔案格式,專為加強與外部資料來源和系統的整合而設計。只需要一個文件格式轉換的程式,Ecma Office Open XML 格式就能與 Microsoft Office 2003、Microsoft Office XP 和 Microsoft Office 2000 相容,您可以從 Microsoft Office Online 和 Microsoft Update 取得該轉換程式。Microsoft Office 2003、Office XP 和 Office 2000 的使用者可以使用新的 Office XML 格式來開啟、編輯和儲存檔案。
Office Word 2007 為何擁有新的檔案格式?
Office Word 2007 引進新的檔案格式來解決數個重要問題。以這個新格式所儲存的文件檔案大小比舊版的 Microsoft Office 檔案格式 (.doc, .dot) 明顯較小。而由於資料儲存在文件中的方式,損毀檔案的復原作業也大幅改善。此外,因為檔案是以 XML 為基礎,並且使用開放的免版稅授權 (英文),開發人員可以更輕鬆地建立使用 Word 文件內容和中繼資料的方案。
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Office Word 2007 和 2007 Microsoft Office system 的整合
Office Word 2007 與 Microsoft Office SharePoint Server 2007 是如何整合的?
Office Word 2007 與 Office SharePoint Server 2007 合併時,可以提供現成的強大功能,以用來建立及管理文件檢閱和核准工作流程,以及其他可以定義的工作流程類型。Office SharePoint Server 2007 會處理工作流程的管理工作,讓 Office Word 2007 能使用結果並成功地完成程序。組織可以將文件原則自動指定給新建立的 Word 文件,而不必要求使用者採取任何特殊的動作。
如何搭配 Microsoft Windows SharePoint Services 技術使用 Office Word 2007?
組織可以使用 Windows SharePoint Services 技術中的共同作業功能協助員工建立及管理豐富而易於建置的網站,以共同處理文件、專案和工作。這些網站可以在整個組織中進行整理、探索和運用。文件版本管理、存回和取出、文件設定檔和發佈等功能都有助於增強資訊流程。內部網路和外部網路的網站可以利用進階的使用者設定檔功能進行個人化自訂。Office Word 2007 可以用來建立及管理在 Windows SharePoint Services 環境中架設的部落格項目。
在使用 2007 Microsoft Office 套件的過程中,Microsoft Windows Server 2003 能給我們帶來了哪些便利?
Windows Server 2003 是整合式基礎結構的基礎。加入智慧型用戶端與共同作業伺服器的強大功能之後,您就能更輕鬆、更安全、更可靠地存取自己的和共用的資訊,包括小組文件。例如,Windows Server 2003 與 Windows SharePoint Services 搭配使用時,可以協助工作小組透過小組共同作業網站進行共同作業。同樣地,Windows Server 2003 的 Microsoft Windows Rights Management Services (RMS) 可以讓您實作 Microsoft Office 2007 套件中引進的資訊版權管理 (IRM) 技術。IRM 有助於防止機密文件和電子郵件遭到未經授權的人士轉寄、編輯或複製。
什麼是 XML?它在 Office Word 2007 中扮演什麼角色?
XML 是用於組織和儲存資料的開放式業界標準語言。以 XML 儲存資料表示該資訊是可傳輸的,並且可以輕鬆地共用和重複使用。Office Word 2007 在許多方面支援 XML。Word 新增的預設檔案格式是 Open XML 格式,這是一種以 XML 為基礎的穩定壓縮檔案格式。Office Word、Excel 和 PowerPoint 2007 的 Open XML格式能大幅縮減文件大小、改善損毀文件的資料還原,以及與外部系統和即時資料來源進行整合。Office Word 2007 還可讓您建立及部署結構化的文件範本,將自訂的 XML 資訊與其他文件內容加以整合。藉著建立內容繫結,您可以將 Word 文件中的資料連結到外部資料來源。
1 只有在安裝增益集之後,您才能從 2007 Microsoft Office system 程式將檔案另存為 PDF 或 XPS 檔案。如需詳細資訊,請參閱安裝和使用 PDF 或 XPS 增益集。
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