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本文是描述合併列印程序基本步驟系列文章的前言。這一系列的文章將以套印信件做為範例。您可以透過本文一窺合併列印程序的全貌。這一系列的文章包括：

在您窺得合併列印程序的全貌之後，您可以按一下 [請參閱] 方塊中的連結，以進一步學習如何使用合併列印功能製作標籤、信封、傳真、電子郵件和目錄。

合併列印的強大之處

當您想要建立一組本質上相同的文件、但每份文件又包含一些獨特的元素時，就是使用合併列印功能的時機。例如，在一封宣佈新產品上巿的信件中，每封信都要放入公司商標和產品相關文字，但又要使用不同的地址和祝賀行。

您可以使用合併列印功能製作：

• 一組標籤或信封   每個標籤或信封都印有相同的寄件者地址，卻印有不同的目的地址。
• 一組套印信件、電子郵件或傳真   所有信件、電子郵件或傳真的基本內容都是相同的，但是又各自包含了個別收件者的專屬資訊，例如姓名、地址或其他個人資料。
• 一組印有號碼的優待券   每張優待券基本上都是完全相同的，只不過號碼不同。

要分開製作信件、電子郵件、傳真、標籤、信封或優待券，可能得花上好幾個小時。只要使用合併列印就能省下大筆時間，您只需要建立一份文件，並加入每個版本所共用的相同資訊。接著，再加入一些預留位置，用來容納每個版本的專屬資訊。剩下來的工作交給 Word 就可以了。

開始合併列印程序

開始合併列印程序：

1. 啟動 Word。

   根據預設，Word 會開啟一份空白文件。請不要關閉這份空白文件，否則您將無法進行接下來的步驟。

2. 在 [工具] 功能表上，將游標指向 [信件與郵件]，然後按一下 [合併列印]。

    附註    在 Word 2002 中，將游標指向 [工具] 功能表上的 [信件與郵件]，再按一下 [合併列印精靈]。

這時會出現 [合併列印] 工作窗格。只要使用此工作窗格中的超連結，便能逐一完成合併列印程序中的各項步驟。

下一步

步驟 1：選擇文件類型和主文件