想像一下，您已經輸入了好幾段，而段落之間好像隔得太開了，而且第二段的開頭比第一段更靠右邊。
查看一下 Word 在您輸入內容時自動插入的「格式化標記」，即可知道文件中進行了什麼作業。這些標記會一直在文件中，但是除非您將其顯示，否則不會看見。
例如，每次按空格鍵時，就會出現一個點 
(例如，字與字之間的點)。一個點代表一個空格、兩個點代表兩個空格，依此類推。一般而言，每個字之間都會有一個空格。
Word 會在您每次按 ENTER 鍵時插入段落標記 (
)，以開始一個新的段落。在圖片中，兩個段落之間會有兩個段落標記，而這表示您按了兩次 ENTER 鍵，如此會使段落之間出現多餘的空格。
每次按 TAB 鍵，就會出現一個箭號 (
)。在圖片中，第一段之前有一個箭號，而第二段之前有兩個箭號，就表示在第二段中按了兩次 TAB 鍵。
若要查看格式化標記，請前往視窗頂端的功能區。在 [常用] 索引標籤上，按一下 [段落] 群組中的 [顯示/隱藏] 按鈕 (
)。再按一下按鈕，即會隱藏格式化標記。
注意：這些標記僅供顯示。即使您在畫面上看到它們，也不會出現在列印的頁面上。
