建立圖表目錄

若要建立圖表目錄 (圖表目錄:文件中圖片、圖表、圖形、投影片或其他插圖標號的清單,以及標號所顯示的頁數。),請指定要包含的圖表標號。建立圖表目錄時,Microsoft Word 會搜尋標號,將它們依數字排序,然後在文件中顯示圖表目錄。

顯示使用以 [標號] 指令建立的標號

  1. 為文件中的圖表加上標籤。

顯示在插入表格、圖表、方程式或其他項目時自動新增標號

  1. [插入] 功能表上指向 [參照],按一下 [標號]
  2. 按一下 [標號自動設定]
  3. [設定標號之物件] 清單中選取要 Word 為其插入標號的項目。
  4. 選取任何其他您要的選項。
  5. 在文件中插入要新增標號的項目。

Word 會自動新增合適的標號。

  1. 如果要新增選擇性的描述,請在標號後按一下,然後鍵入您要的文字。

顯示將標號手動加入現有的表格、圖表、方程式或其他項目

  1. 選取要新增標號的項目。
  2. 請在 [插入] 功能表上指向 [參照],再按 [標號]
  3. [標籤] 清單中選取要 Word 為其插入標號的項目。
  4. 選取任何其他您要的選項。
  1. 按一下要插入圖表目錄的位置。
  2. [插入] 功能表上指向 [參照],按一下 [索引及目錄],再按 [圖表目錄] 索引標籤。
  3. [標號標籤] 方塊中按一下要在圖表目錄中編譯的標號標籤類型。
  4. 請執行下列其中一項動作:
  • 若要使用現成的設計,請按一下 [格式] 中的某個設計。
  • 若要設計自訂的圖表目錄配置,請選擇您要的選項。
  1. 選取您要的其他任何圖表目錄選項。

顯示使用自訂樣式

如果已對圖表標號套用自訂樣式 (樣式:式設定特性的組合,例如以集合命名及儲存的字型、字型大小及縮排。當您套用樣式時,會同時套用該樣式中的所有格式設定指示。),您可以指定 Microsoft Word 在建立圖表目錄時使用的樣式設定。請注意,所有圖表標號都必須使用相同的自訂樣式,而且該樣式只能用於標號。

  1. 按一下要插入圖表目錄的位置。
  2. [插入] 功能表上指向 [參照],按一下 [索引及目錄],再按 [圖表目錄] 索引標籤。
  3. 按一下 [選項]
  4. 選取 [樣式] 核取方塊,按一下要用於圖表標號的樣式名稱,再按 [確定]
  5. 若要使用現成的設計,請按一下 [格式] 中的某個設計。
  6. 選取您要的其他任何圖表目錄選項。

 附註   如果在文件中新增、刪除、移動或編輯標號或其他文字,就應該更新圖表目錄。例如,如果編輯標題並將其搬到另一頁,就需要確保在圖表目錄中反映出經過修改的標題和頁碼。若要更新圖表目錄,請在它的左側按一下,再按 F9。

 
 
適用:
Word 2003