縮減圖片的檔案大小

圖片 (圖片:一種檔案 (如中繼檔),取消群組後可做為兩個或多個物件來進行操作;或者是保持為單一物件的檔案 (如點陣圖)。)可能會大幅增加 Microsoft Office 文件的檔案大小。您可以藉由選擇圖片的解析度 (解析度:監視器或印表機所產生之圖像或文字的細緻程度。)和圖片的品質或壓縮設定,來控制檔案的大小。最容易的平衡方法就是讓圖片解析度符合檔案的用途。例如,如果您要透過電子郵件訊息傳送圖片,就可以指定較低的圖片解析度來縮小檔案大小。相對而言,如果您注重的是圖片品質而非檔案大小,則您可以指定圖片永不壓縮

若要節省硬碟機上的空間,或是要縮短下載時間或網站的載入時間,您可以減少圖片的解析度套用壓縮 (這可能會降低品質,端視圖片的檔案格式而定),以及捨棄不需要的資訊,例如圖片的裁剪部分或其他圖片編輯資訊

當您新增圖片至檔案時,會自動根據 [選項] 命令之 [進階] 索引標籤上的 [影像大小和品質] 進行壓縮。根據預設,這是設定為列印 (220 ppi),但您可以變更此選項

 重要事項   壓縮圖片或變更解析度以縮減檔案的大小,會變更來源圖片中保留的細緻度。這表示在壓縮之後,圖片看起來可能會與壓縮之前不同。因此,您應該在套用美術效果移除背景之前,先壓縮圖片並儲存檔案。若壓縮加上美術效果之後的圖片並非您想要的樣子,只要尚未關閉使用中的程式,即使儲存檔案之後仍可取消復原壓縮。

您想要做什麼?


本文將討論如何藉由壓縮圖片和變更圖片解析度,來縮減 Office 檔案的大小。如果您要修剪相片的邊緣或進行裁剪 (裁剪:修剪物件的垂直或水平邊緣。常將圖片裁剪以專注於特定區域。),請參閱裁剪圖片

壓縮圖片的概觀

由於圖片或數位圖像的大小可能很大,且解析度的設定會比一般印表機、投影機或監視器可顯示的解析度更高,因此在插入圖片時,會適當地自動縮小取樣大小。根據預設,圖片取樣會縮小為 220 ppi,這已經是高品質的列印解析度,且可以在 [檔案] 索引標籤上設定。您可以變更預設解析度關閉圖片的壓縮

當您插入圖片,在儲存檔案時會自動執行基本壓縮。過程中會根據當時檔案中的圖片大小重新取樣圖片的資訊。圖片的品質不會變更,因為圖片會維持目前大小的比例。然而,將圖片放大成原始大小時 (如果您已進行縮小),就會導致品質降低。您可以選擇關閉基本壓縮

壓縮設定的變更會在您關閉 [壓縮圖片] 對話方塊時生效,且結果會立即在檔案中呈現。如果結果與您的預期不符,您可以復原變更。

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變更圖片的解析度

如果您的目標位置不需要圖片中的每一個像素 (像素:單一測量單位,電腦的顯示硬體使用它在螢幕上繪製圖像。這些單位 (通常顯示為小點) 構成了螢幕所顯示的圖片。即可使用可接受的圖片版本,您可以降低或變更解析度。降低或變更解析度對於縮小的圖片會有正面的效果,因為在這種情況下,圖片的每英吋點數 (dpi) 實際上會提升。變更解析度可能會影響圖像的品質。

  1. 按一下要變更其解析度 (解析度:監視器或印表機所產生之圖像或文字的細緻程度。)的一張或多張圖片。
  2. [圖片工具] 底下的 [格式] 索引標籤上,按一下 [調整] 群組中的 [壓縮圖片]

PowerPoint 功能區圖像

如果您沒有看到 [圖片工具][格式] 索引標籤,請確認您已選取圖片。您可能需要按兩下圖片,才能選取它並開啟 [格式] 索引標籤。

  1. 如果只要變更所選取圖片的解析度,而非檔案中所有圖片的解析度,請選取 [只套用到此圖片] 核取方塊。
  2. 按一下 [目標輸出],然後按一下您要的解析度。

 附註   [使用文件解析度] 選項會使用在 [檔案] 索引標籤上設定的解析度。根據預設,這是設定為列印或 220 ppi,但您可以變更預設的圖片解析度

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為檔案中的所有圖片設定預設的圖片解析度

 重要事項   此設定僅適用於目前檔案中的圖片,或是在 [影像大小和品質] 旁邊之清單中所選取檔案中的圖片。根據預設,這是設定為列印 (220 ppi)。

  1. 按一下 [Microsoft Backstage 按鈕]Microsoft Backstage 按鈕
  1. 按一下 [說明] 底下的 [選項],然後按一下 [進階]
  2. [影像大小和品質] 底下,按一下您要設定預設圖片解析度的檔案。
  3. [將預設目標輸出設為] 清單中,按一下您要的解析度。

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刪除圖片的裁剪區域

如果您有裁剪 (裁剪:修剪物件的垂直或水平邊緣。常將圖片裁剪以專注於特定區域。)圖片,可以刪除圖片的裁剪區域來縮減檔案大小。這麼做還可以避免其他使用者檢視您已移除的圖片部分。

 重要事項   這項作業無法復原,因此請在您已經確定所有變更都已完成之後,才進行這項作業。

  1. 按一下想要捨棄不必要資訊的一張或多張圖片。
  2. [圖片工具] 底下的 [格式] 索引標籤上,按一下 [調整] 群組中的 [壓縮圖片]

PowerPoint 功能區圖像

 附註   如果您沒有看到 [圖片工具][格式] 索引標籤,請確認您已選取圖片。您可能需要按兩下圖片,才能選取它並開啟 [格式] 索引標籤。

  1. 若只要移除所選取一張或多張圖片的裁剪區域,而非文件中所有的圖片的裁剪區域,請選取 [只套用到此圖片] 核取方塊。
  2. [壓縮選項] 底下,選取 [刪除圖片的裁剪區域] 核取方塊。

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捨棄圖片的所有編輯資料

如果您有裁剪圖片或針對圖片進行其他變更,例如套用美術效果變更亮度或對比,則回復變更的資訊會儲存在檔案中。您可以刪除此編輯資料來縮減檔案大小。選取此選項會縮減檔案大小,但是如果您要復原編輯,就必須重新插入圖片到檔案中,才能復原所做的變更。執行下列步驟之前,建議您先以不同的名稱儲存檔案的複本。

當您編輯圖片時,圖片的高品質原稿會儲存為 Windows Media Photo (WDP) 檔案,其中還會包含所有的圖片編輯資料。此外,圖片的第二個複本會儲存為 JPEG (JPEG:許多網頁瀏覽器皆支援的圖形檔案格式 (在 Microsoft Windows 中其副檔名為 .jpg ),這種格式是為壓縮及儲存圖像而開發的。對於含許多色彩的圖形 (如掃描的相片) 最為適用。)PNG (PNG:部分全球資訊網瀏覽器支援的圖形檔案格式,為「可攜式網路圖形 (Portable Network Graphics)」的縮寫。PNG 支援圖像的各種透明度及不同電腦上圖像亮度的控制。PNG 檔案是壓縮的點陣圖。) 格式,這會呈現編輯套用後的圖片樣貌。圖片的 JPEG 或 PNG 複本具備 Office 2007 檔案的回溯相容性。當您遵循下列步驟執行時,Windows Media Photo (WDP) 檔案就會被刪除,僅保留 JPEG 或 PNG 圖像。圖片套用透明效果時,會使用 PNG,否則即使用 JPEG。當您捨棄此檔案時,所有的編輯都將無法復原,而成為永久的結果。

  1. 按一下 [Microsoft Backstage 按鈕]Microsoft Backstage 按鈕
  1. 按一下 [說明] 底下的 [選項],然後按一下 [進階]
  2. [影像大小和品質] 旁邊,按一下您要移除編輯資料的檔案。
  3. [影像大小和品質] 底下,選取 [捨棄編輯資料] 核取方塊。

 附註 

  • 此設定僅適用於目前檔案中的圖片,或是在 [影像大小和品質] 旁邊之清單中所選取檔案中的圖片。
  • 如果您想要透過電子郵件訊息傳送檔案,且檔案中包含數個圖片,則上述程序便可以盡可能縮減檔案大小。

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適用:
Excel 2010, Outlook 2010, PowerPoint 2010, Word 2010