在 Office 文件鎖定標籤或解除標籤鎖定

當網站管理員或清單管理員在 Microsoft Office SharePoint Server 2007 網站定義文件庫的標籤原則時,當您儲存或印列文件時,您可能要在文件插入標籤。在您插入標籤和填入所有所需資訊後,您可以鎖定標籤,防止資訊更新。如果稍後要更新標籤內容,您必須解除標籤鎖定。

 附註   根據預設,網站管理員或清單管理員也可以鎖定標籤。

在本文中


標籤資訊和文件屬性有什麼關聯?

標籤中的欄位,可以對應到文件庫中的資料行。當您在 Office Word 2007 文件、Office Excel 2007 活頁簿,或 Office PowerPoint 2007 簡報插入標籤時,標籤會根據文件屬性的資訊自動更新。如此一來,就可以鎖定標籤或解除標籤鎖定。如果解除標籤鎖定,標籤資訊仍然會與文件屬性同步:

  • 當您在文件庫中編輯文件屬性時,這些更新也會顯示在標籤中。
  • 當您編輯標籤資訊然後儲存文件後,這些更新會顯示在文件庫的資料行。

只要解除標籤鎖定,只要在文件屬性上進行變更,就一定會顯示在標籤資訊中,反之亦然,就如同下面的舉例。

標籤資訊顯示在文件庫的資料行


標籤資訊.

然而,您可以鎖定標籤,如此一來標籤資訊就不會自動更新對文件屬性進行的變更。下面的舉例說明在文件屬性有變更時,被鎖定的標籤不會自動更新。

標籤資訊顯示在文件庫的資料行


標籤資訊

當文件的初始標籤值被當作項目名稱時,鎖定標籤就大有益處 - 例如:「Coho 釀酒廠合約」- 因為即使修訂名稱或其他文件屬性,標籤仍然不變。如果 Coho 釀酒廠改變名稱,您就要解除標籤鎖定來更新文件名稱。

 附註   您要填寫所有標籤資訊後才能鎖定標籤。標籤的所有欄位都要填寫。請注意:有編輯檔案權限的使用者,都可以鎖定標籤或解除標籤鎖定。

頁首 頁首

鎖定標籤

在您插入或填寫標籤後,您可以鎖定標籤,以防止標籤自動跟著文件屬性更新。要填寫完全部的標籤資訊後,才能鎖定標籤。

  1. 如果文件庫尚未開啟,請按一下快速啟動上的名稱。

如果您的文件庫名稱沒有出現在快速啟動上,請按一下[檢視所有網站內容],然後按一下文件庫名稱。

  1. 指向文件,按一下出現的箭頭,然後按一下 [在 Microsoft Office 中編輯程式名稱]
  2. 在文件、活頁簿或簡報中,在標籤上按右鍵,然後按一下快顯功能表上的 [鎖定標籤]

 附註 

  • 如果標籤顯示在文件首頁,您必須要先在標籤上按右鍵,然後在快顯功能表上按一下 [編輯首頁]
  • 如果有遺漏資訊,會提示您要填寫完所有的標籤資訊後,才能鎖定標籤。

頁首 頁首

解除標籤鎖定

如果標籤鎖定,您必須要解除標籤鎖定才能編輯標籤內容。

  1. 如果文件庫尚未開啟,請按一下快速啟動上的名稱。

如果您的文件庫名稱沒有出現在快速啟動上,請按一下[檢視所有網站內容],然後按一下文件庫名稱。

  1. 指向文件,按一下出現的箭頭,然後按一下 [在 Microsoft Office 中編輯程式名稱]
  2. 在文件、活頁簿或簡報中,在標籤上按右鍵,然後按一下快顯功能表上的 [解除標籤鎖定]

 附註   如果標籤顯示在文件首頁,您必須要先在標籤上按右鍵,然後在快顯功能表上按一下 [編輯首頁]

頁首 頁首

 
 
適用:
Excel 2007, PowerPoint 2007, Word 2007