計算文件中的字數

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Microsoft Office Word 2007 可以在您輸入文字時計算文件中的字數。Office Word 2007 也可以計算下列項目:

  • 頁數
  • 段落數
  • 行數
  • 字元數,含空格或不含空格

Office Word 2007 不會自動計算註腳和文字方塊中的文字,但是您可以透過設定的方式使其計算這些字數。

您想要做什麼?


在輸入時計算字數

當您在文件中輸入文字時,Office Word 2007 會自動計算文件中的頁數和字數,並將其顯示在工作區下方的狀態列 字數統計

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計算一或多個選取範圍的字數

除了計算文件的所有字數以外,您也可以計算一或多個選取範圍的字數。您要計算字數的選取範圍不一定要彼此相鄰。

  • 選取要計算字數的文字。

狀態列隨即顯示選取範圍的字數。例如,100/1440 表示在文件總字數 1,440 個字中,選取的區段佔了 100 個字。

 秘訣   若要選取彼此不相鄰的文字區段,請選取第一個區段,然後按住 CTRL 鍵,再選取其他區段。

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在字數統計中包含註腳與章節附註

  1. [校閱] 索引標籤的 [校訂] 群組中,按一下 [字數統計]

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  1. [字數統計] 對話方塊中,選取 [含文字方塊、註腳及章節附註] 核取方塊。

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計算文字方塊中的字數

  • 選取文字方塊中的文字。

狀態列隨即顯示文字方塊中的字數。例如,100/1440 表示文件總字數為 1,440 個字,而文字方塊中包含 100 個字。

  • 若要計算多個文字方塊中的字數,請按住 CTRL 鍵,同時選取想要計算的每個文字方塊中的文字。字數統計將自動加總文字方塊中選取文字的總字數。

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檢視頁數、字元數、段落數與行數

您可以檢視文件的頁數、段落數及行數,也可以檢視含空白或不含空白的字元數。

  • [校閱] 索引標籤的 [校訂] 群組中,按一下 [字數統計]

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適用:
Word 2007