Visio 2010 的基本工作

Office 2010 快速入門 此處有一些您可以執行的基本工作,以協助您學習如何使用 Microsoft Visio 2010。

本文內容


(英文)

什麼是 Visio?

Visio 2010 是一項圖形化繪圖應用程式,可協助您以視覺化方式呈現、探索及傳達複雜的資訊。您可以使用 Visio 將難以理解的複雜文字和表格,轉變成能夠迅速傳達資訊的 Visio 圖表。

Visio 為多元的圖表化需求提供現代圖形和範本,包括 IT 管理、流程模型、建築和結構、UI 設計、人力資源管理、專案管理等等。

與資料連結的 Visio 圖表

與其使用靜態圖片,何不建立可顯示資料、易於重新整理,而且可大幅增加生產力的 Visio Professional 2010 和 Visio Premium 2010 資料連結圖表。您可以運用 Visio 豐富多樣的範本和樣板來理解、處理及共用整個企業內有關組織系統、資源和流程的資訊。

只要在資料精靈中按幾下,即可將來自各種即時資料來源的資料整合在圖形中,包括 Excel、Access、SQL、SharePoint 清單或任何 OLEDB 或 ODBC 資料來源。

使用 Visio Services 的 Web 繪圖

除了透過電子郵件或靜態網頁達成的基本共用功能以外,Visio 2010 的最新創舉更賦與使用者在瀏覽器中觀看引人注目的豐富視覺化效果、圖形和程序的能力,即便使用者沒有 Visio,也不成問題。您可以使用 Visio Services 這項可轉譯互動式資料連結圖表的 SharePoint Server 2010 功能,發佈 Visio Professional 2010 和 Visio Premium 2010 Web 繪圖。Visio Web 繪圖能夠顯示來自各種資料來源的資料,包括 Excel、SQL、SharePoint 清單或任何 OLEDB 或 ODBC 資料來源。

 警告   Visio Web 繪圖中的資料連結不支援使用 Access Services。

此外,將網站圖表連接至可重新整理的來源檔案,可藉此提供圖表檢視者最新的正確詳情,因為他們可見到圖形內的即時資料。

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尋找及套用範本

Visio 2010 可以讓您套用內建範本、套用您自己的自訂範本,以及搜尋 Office.com 所提供的各式範本。Office.com 提供多種常用的 Visio 範本,包含流程圖表網路圖表樓面規劃

若要在 Visio 中尋找及套用範本,請執行下列步驟:

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤上的 [新增]
  2. [選取範本] 底下,執行下列其中一項:
  • 若要使用內建的範本之一,請按一下 [範本類別] 底下所要的類別,然後按一下所要的範本,再按一下 [建立]
  • 若要重複使用最近使用的範本,請按一下 [最近使用的範本] 底下所要的範本,然後按一下 [建立]
  • 若要使用您先前建立的範本,請按一下 [其他開始使用方法] 底下的 [從現有新增],然後瀏覽至所要的檔案,再按一下 [建立新檔案]
  • 若要尋找 Office.com 上的範本,請按一下 [其他開始使用方法] 底下的 [Office.com 範本],然後選取所要的範本,再按一下 [下載] 將範本從 Office.com 下載至電腦。

 附註   您也可以從 Visio 內搜尋 Office.com 上的範本。若要搜尋 Office.com 上的範本,請按一下 [其他開始使用方法] 底下的 [Office.com 範本]。在 [搜尋 Office.com 的範本] 方塊中,輸入一個或多個搜尋字詞,然後按一下箭號按鈕開始搜尋。

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建立新圖表

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤即可開啟 [Backstage 檢視]。

 附註   當您一開始開啟 Visio 時,便會進入 [Backstage 檢視]。如果您剛開啟 Visio,請繼續下一個步驟。

  1. 按一下 [新增]
  2. [選取範本] 底下,按一下 [其他開始使用方法] 下方的 [空白繪圖]
  3. 按一下 [建立]

當圖表範本開啟時,大部分空間會被空白圖表頁面佔據。旁邊會有 [圖形] 視窗,其中包含數個充滿各種圖形的樣板。

[圖形] 視窗中的 [部門] 樣板

樣板可從 [圖形] 視窗頂端的標題列加以辨識;您可能需要捲動標題列窗格才能看到所有項目。當您按一下樣板標題列時,圖形會出現在下面的窗格中。

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開啟圖表

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [開啟舊檔]
  2. [開啟] 對話方塊的左窗格中,按一下包含繪圖的磁碟機或資料夾。
  3. [開啟] 對話方塊的右窗格中,開啟包含所要繪圖的資料夾。
  4. 按一下繪圖,然後按一下 [開啟]

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儲存圖表

您可以將圖表另存為標準 Visio 檔案,與有 Visio 的其他人共用。此外,您還可以從 [另存新檔] 對話方塊中,使用許多不同的格式來儲存圖表。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。
  2. 按一下 [另存新檔],再從 [檔案類型] 清單中選取一種格式。

不同的格式有助於以不同方式使用或共用圖表。

  • 標準圖像檔    包括 JPG、PNG 及 BMP 格式。
  • 網頁    為 HTM 格式。圖像檔和其他資源檔都儲存在 HTM 檔案儲存位置的子資料夾內。
  • PDF 或 XPS 檔案   
  • AutoCAD 繪圖     為 DWG 或 DXF 格式。

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新增圖形

  1. [圖形] 視窗中,按住您要的圖形。
  2. 將圖形拖曳到圖表頁面上。

如需如何新增圖形的詳細資訊,請參閱使用圖形視窗組織和尋找圖形尋找更多圖形與樣板

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新增兩個圖形之間的連接器

若要將圖形加入繪圖頁面,並讓它在加入頁面自動連接,請執行下列動作:

  1. 將第一個圖形拖曳到繪圖頁面上。
  2. 將滑鼠指標停在該圖形上。這時您會發現圖形的周圍出現了小型的藍色箭頭,這些是您可以用來連接圖形的自動連接箭頭。

有自動連接箭頭的圖形

已顯示自動連接箭頭的 服務要求 圖形。

  1. 移動滑鼠指標,以覆蓋其中一個箭頭。

隨即出現包含四個圖形的迷你工具列,且預覽圖形也可能會出現在頁面上。當您將滑鼠指標移到迷你工具列中的圖形上方時,就會出現圖形的預覽。工具列上的圖形是來自 [快速圖形] 區域的前四個最常用圖形。

  1. 按一下迷你工具列上的其中一個圖形,即可將其新增到頁面上。

若要在將第二個圖形拖曳到頁面上時自動連接兩個圖形,請執行下列動作:

  1. 拖曳一個圖形到繪圖頁面上。
  2. 將另一個圖形拖曳到繪圖頁面上並讓它保持在覆蓋第一個圖形的位置,此時請勿放開滑鼠。等待自動連接箭頭出現。

將某個圖形放置在另一個圖形的自動連接箭頭上,以連接圖形

分析 圖形置於 服務要求 圖形底部的自動連接箭頭。

  1. 將第二個圖形向下移動,使其覆蓋住指向所要方向的自動連接箭頭,然後放開滑鼠。

兩個連接的圖形

分析圖形與服務要求圖形之間會以標準距離隔開,而且會自動連接。

若要連接已經在頁面上的兩個圖形,請執行下列動作:

  1. 將滑鼠指標停留在其中一個您要連接的圖形上方。
  2. 當自動連接箭頭出現時,將滑鼠指標移到指向另一個您要連接之圖形的箭頭上方。
  3. 按住自動連接箭頭,然後拖曳出從此箭頭到另一個圖形中心的連接器。

當箭頭位於另一個圖形中心的上方時,圖形周圍會出現一個紅色邊框。此時請放置連接器以進行連接,亦即將它「黏」到圖形上。

如需如何連接圖形的詳細資訊,請參閱使用自動連接或連接器工具連接圖形

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將文字新增至圖形或頁面

將文字新增至圖形

  1. 選取您想要新增文字的圖形。
  2. 輸入想要的文字。

當您開始輸入時,Visio 會將所選取的圖形切換到文字編輯模式。若要新增一行文字,請按 ENTER 鍵。

  1. 按一下頁面的空白區域,或在完成時按 ESC 鍵。
  2. 再次選取圖形。一個黃色的小控制項控點會出現在文字區域中。請拖曳黃色控制項控點以移動文字。

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將文字新增至頁面

  1. [常用] 索引標籤的 [工具] 群組中,按一下 [文字] 工具。
  2. 按一下頁面的空白區域。文字方塊隨即出現。
  3. 輸入想要的文字。
  4. [常用] 索引標籤的 [工具] 群組中,按一下 [指標工具] 以停止使用 [文字] 工具。

如此一來,文字方塊的特性就會和其他圖形一樣。您可以選取它並輸入文字來變更文字,您可以將它拖曳到頁面的另一部分,您還可以使用 [常用] 索引標籤上的 [字型][段落] 群組來格式化文字。此外,當您將滑鼠指標置於文字上方時,自動連接箭頭隨即出現,好讓您將文字連接到其他圖形。

如需詳細資訊,請參閱新增、編輯、移動或旋轉文字和文字區塊

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將資料新增至圖形

若要將資料輸入圖形已有的資料屬性或欄位,請執行下列動作:

  1. 選取繪圖頁面上的圖形。
  2. 以滑鼠右鍵按一下圖形,然後按一下 [圖形資料]
  3. [圖形資料] 視窗中,將資料輸入您要的屬性列。

若要為圖形定義新的資料屬性或欄位,請執行下列動作:

  1. 選取繪圖頁面上的圖形。
  2. 以滑鼠右鍵按一下圖形,然後按一下 [定義圖形資料]
  3. 按一下 [定義圖形資料] 對話方塊中的 [新增]
  4. [標籤] 方塊中,刪除預設文字並輸入屬性的名稱。
  5. [類型] 清單中,選取要在該屬性輸入的資料所屬的類型。

 秘訣   如果您希望屬性接受文字 (例如人名) 做為資料的類型,請選取 [字串]

  1. [值] 方塊中輸入您要的資料值。
  2. 按一下 [確定]
  3. 再次用滑鼠右鍵按一下圖形,指向 [資料],這次請按一下 [圖形資料]

這時 [圖形資料] 視窗會開啟並顯示已對該圖形定義的所有資料。如果所有圖形都有特定資訊,您可以保持 [圖形資料] 視窗開啟,並按一下您想要查看其所含資料的圖形。

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將資料來源連接至圖形

手動新增圖形資料可為圖表增添價值,但如果資料是在資料庫或 Excel 活頁簿中,則可以自動擷取資料到圖表中,使資料列與特定圖形產生連結。

使用 [資料選取器] 精靈,即可將資料匯入 [外部資料] 視窗。

出現在 [外部資料] 視窗中的資料,是來源資料在匯入時的快照。只要按一下 [資料] 索引標籤上的 [全部更新],即可在繪圖中更新資料,使其符合來源資料的變更。

  1. [資料] 索引標籤的 [外部資料] 群組中,按一下 [連結資料至圖形]
  2. [資料選取器] 精靈的第一頁上,選擇包含正在使用之資料的資料來源類型:
  • Microsoft Office Excel 活頁簿
  • Microsoft Office Access 資料庫
  • Microsoft Windows SharePoint Services 清單
  • Microsoft SQL Server 資料庫
  • 其他 OLEDB 或 ODBC 資料來源
  1. 完成此精靈的其餘部分。

按一下 [資料連線] 精靈最後一頁上的 [完成] 之後,會出現 [外部資料] 視窗,其中會包含在方格中顯示的匯入資料。將一列資料拖曳到圖形上,即可自動將資料新增至圖形的 [圖形資料] 中。或者,在 [圖形] 視窗中,選取您要套用資料的圖形,然後拖曳一列資料,並將它置於頁面的空白區域。所選取的圖形就會新增至頁面中,並連接到該資料。

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格式化圖表

若要將背景套用至繪圖,請執行下列動作:

  1. 按一下 [設計] 索引標籤。
  2. [背景] 群組中,按一下 [背景]
  3. 按一下您想要的背景。這時會新增一個背景頁面至圖表中,您可以在圖表區域底部的頁面索引標籤中看到這一頁。

若要將框線或標題套用至繪圖,請執行下列動作:

  1. 按一下 [設計] 索引標籤上的 [框線與標題]
  2. 按一下您想要的標題。

標題和框線會新增至背景頁面 (根據預設,會命名為 VBackground-1)。若要變更標題和其他文字,您必須在背景頁面上進行變更;您無法在任何其他頁面上變更標題。

  1. 在圖表區域底部,按一下 VBackground-1 索引標籤。

有 VBackground 頁面的頁面索引標籤

  1. 按一下標題文字。這會選取整個框線,但如果您開始輸入,就會變更預設標題文字。
  2. 輸入您要的標題。
  3. 若要編輯框線中的其他文字,請先選取整個框線,然後按一下您要變更的文字並開始輸入。

若要套用統一的色彩配置及其他格式化效果,請執行下列動作:

  1. [設計] 索引標籤的 [佈景主題] 群組中,將滑鼠指標停留在各種佈景主題的上方,佈景主題的預覽隨即顯示在頁面上。

若要查看其他可用的佈景主題,請按一下 [其他] [其他] 按鈕

  1. 按一下您要套用至圖表的佈景主題。

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列印圖表

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [列印]
  2. 若要列印圖表,請按一下 [列印]
  3. [列印] 對話方塊中,執行下列動作:
  • [名稱] 方塊中,選取所要的印表機 (如果尚未選取)。
  • [頁面範圍] 底下,指定您要列印的繪圖頁面。
  • [份數] 底下,指定您要列印的份數。
  1. 準備好列印之後,請按一下 [確定]

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適用:
Visio 2010