建立範本時的使用容易性 (協助工具) 指導

許多客戶會透過螢幕助讀程式和高對比設定之類的輕鬆存取功能或裝置來使用您的範本。客戶也可能使用放大的字型和圖示等顯示設定。當您製做範本時,請將這些協助工具指導列入考慮。

如果要進一步了解協助工具問題和解決方案,請到 Microsoft 協助工具 (英文) 網站。

頁面版面配置

製做範本時,請注意:

  • 請嘗試在頁面上的欄、圖像和文字段落之間留下足夠空白,以提升可讀性。
  • 考慮使用縮排、項目符號和編號讓文字更有規則。

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替代文字

 重要事項   請為範本中的所有圖片 (除了快取圖案之外) 加入替代文字。

確認替代文字:

  • 不需要查看圖片便可望文生義
  • 用字盡量精簡,不超過 100 個字元
  • 是一段而非整段文字;只要首字大寫即可
  • 不包含句號或是粗體或斜體格式設定
  • 不需要加上冠詞,例如「的圖片」

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字型大小

選擇適合範本樣式的字型時,請注意:

  • 根據一般規則,避免小於 10 的字型大小。
  • 如果要查看文字是否容易讀取,可以使用大字型、高對比設定和放大鏡等 Windows 協助工具功能測試範本。如需有關使用協助工具功能的資訊,請參閱您電腦上的 [說明及支援] (位於 [開始] 功能表)。

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色彩配置

建立自訂佈景主題色盤時,請注意:

  • 請記住,在淺色背景 (例如嫩黃色) 上使用淺色或淡色 (例如淡藍色) 的字型色彩,某些客戶可能看不見文字。
  • 為了確保所有客戶都看得到範本上的文字,建議您使用高對比設定檢視您的範本,測試色彩配置。

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適用:
Access 2007, Excel 2007, PowerPoint 2007, Publisher 2007, Word 2007