本說明文件會說明 Microsoft OneNote 2010 中一般工作的快速鍵。這些快速鍵是參照美式鍵盤配置,其他鍵盤配置的按鍵可能無法確切對應到美式鍵盤上的按鍵。
需要同時按兩個以上按鍵的快速鍵,按鍵會以加號 (+) 分隔。至於需要在按一個按鍵之後立即按其他按鍵的快速鍵,按鍵則以逗號 (,) 分隔。
附註 您看的這篇文件可能不是最新版本。如果靠近這個視窗底部的狀態列顯示 [離線],請將電腦連線到網際網路,您只需按一下說明檢視器中的 [離線] 按鈕,然後按一下快顯功能表上的 [顯示 Office.com 的內容]。此外,也可以瀏覽 Office.com,並在 Microsoft OneNote 2010 說明及使用方法頁面搜尋最新文件。
快速連結
記筆記及設定筆記格式
輸入及編輯筆記
| 如果要 |
請按 |
| 開啟新的 OneNote 視窗。 |
CTRL+M 鍵 |
| 開啟小型 OneNote 視窗建立快速筆記。 |
CTRL+SHIFT+M 鍵 |
| 固定 OneNote 視窗。 |
CTRL+ALT+D 鍵 |
| 復原上一個動作。 |
CTRL+Z 鍵 |
| 取消復原上一個動作。 |
CTRL+Y 鍵 |
|
選取目前頁面上的所有項目。
附註 按數次 CTRL+A 鍵可增加選取範圍。
|
CTRL+A 鍵 |
| 剪下選取的文字或項目。 |
CTRL+X 鍵 |
| 將所選文字或項目複製至 [剪貼簿]。 |
CTRL+C 鍵 |
| 貼上 [剪貼簿] 的內容。 |
CTRL+V 鍵 |
| 移至行起始處。 |
HOME 鍵 |
| 移至行結尾處。 |
END 鍵 |
| 向左移動一個字元。 |
向左鍵 |
| 向右移動一個字元。 |
向右鍵 |
| 向左移動一個單字。 |
CTRL+ 向左鍵 |
| 向右移動一個單字。 |
CTRL+ 向右鍵 |
| 向左刪除一個字元。 |
退格鍵 |
| 向右刪除一個字元。 |
DELETE 鍵 |
| 向左刪除一個單字。 |
CTRL+ 退格鍵 |
| 向右刪除一個單字。 |
CTRL+DELETE 鍵 |
| 插入分行符號但不開始新段落。 |
SHIFT+ENTER 鍵 |
| 拼字檢查。 |
F7 鍵 |
| 開啟目前所選單字的同義字。 |
SHIFT+F7 鍵 |
| 顯示任何筆記、索引標籤或目前為焦點所在之任何其他物件的快顯功能表。 |
SHIFT+F10 鍵 |
| 如果頁面上方出現資訊列,則執行資訊列上所建議的動作。 |
CTRL+SHIFT+W 鍵 |
設定筆記格式
| 如果要 |
請按 |
| 以黃色醒目提示選取的文字。 |
CTRL+SHIFT+H 鍵 或 CTRL+ALT+H 鍵 |
| 插入超連結。 |
CTRL+K 鍵 |
| 複製所選取文字的格式設定 (複製格式)。 |
CTRL+SHIFT+C 鍵 |
| 將格式設定貼至選取的文字 (複製格式)。 |
CTRL+SHIFT+V 鍵 |
|
開啟超連結。
附註 游標必須放在格式化超連結文字中的任何位置。
|
ENTER 鍵 |
| 套用或移除所選取文字的粗體格式。 |
CTRL+B 鍵 |
| 套用或移除所選取文字的斜體格式。 |
CTRL+I 鍵 |
| 套用或移除所選取文字的底線格式。 |
CTRL+U 鍵 |
| 套用或移除所選取文字的刪除線格式。 |
CTRL+連字號 |
| 套用或移除所選取文字的上標格式。 |
CTRL+SHIFT+= 鍵 |
| 套用或移除所選取文字的下標格式。 |
CTRL+= 鍵 |
| 套用或移除所選取段落的項目符號清單格式。 |
CTRL+句號 |
| 套用或移除所選取段落的編號清單格式。 |
CTRL+斜線 |
| 將標題 1 樣式套用至目前的筆記。 |
CTRL+ALT+1 鍵 |
| 將標題 2 樣式套用至目前的筆記。 |
CTRL+ALT+2 鍵 |
| 將標題 3 樣式套用至目前的筆記。 |
CTRL+ALT+3 鍵 |
| 將標題 4 樣式套用至目前的筆記。 |
CTRL+ALT+4 鍵 |
| 將標題 5 樣式套用至目前的筆記。 |
CTRL+ALT+5 鍵 |
| 將標題 6 樣式套用至目前的筆記。 |
CTRL+ALT+6 鍵 |
| 將內文樣式套用至目前的筆記。 |
CTRL+SHIFT+N 鍵 |
| 段落左邊縮排。 |
ALT+SHIFT+向右鍵 |
| 移除段落的左邊縮排。 |
ALT+SHIFT+向左鍵 |
| 靠右對齊所選段落。 |
CTRL+R 鍵 |
| 靠左對齊所選段落。 |
CTRL+L 鍵 |
| 增加所選文字的字型大小。 |
CTRL+SHIFT+> 鍵 |
| 縮小所選文字的字型大小。 |
CTRL+SHIFT+< 鍵 |
| 清除套用至所選文字的所有格式設定。 |
CTRL+SHIFT+N 鍵 |
| 顯示或隱藏目前頁面的對齊線。 |
CTRL+SHIFT+R 鍵 |
新增項目至頁面
| 如果要 |
請按 |
| 在目前的頁面上插入文件或檔案。 |
ALT+N, F 鍵 |
| 將文件或檔案做為列印成品插入目前的頁面。 |
ALT+N, O 鍵 |
| 顯示或隱藏目前頁面上的文件列印成品 (在高對比模式中執行 OneNote 時)。 |
ALT+SHIFT+P 鍵 |
| 從檔案插入圖片。 |
ALT+N, P 鍵 |
| 從掃描器或照相機插入圖片。 |
ALT+N, S 鍵 |
|
插入畫面剪輯。
附註 通知區域 (Windows 工作列最右側) 中的 OneNote 圖示必須處於作用中狀態。
|
Windows 標誌鍵+S 鍵 |
| 插入目前的日期。 |
ALT+SHIFT+D 鍵 |
| 插入目前的日期及時間。 |
ALT+SHIFT+F 鍵 |
| 插入目前的時間。 |
ALT+SHIFT+T 鍵 |
| 插入分行符號。 |
SHIFT+ENTER 鍵 |
| 開始數學方程式或將所選文字轉換為數學方程式。 |
ALT+= 鍵 |
| 在已經輸入的文字中加入第二欄,以此方式建立表格。 |
TAB 鍵 |
| 以單一列在表格中建立另一欄。 |
TAB 鍵 |
|
位於表格中最後一個儲存格時建立另一列。
附註 按兩次 ENTER 鍵以完成表格。
|
ENTER 鍵 |
| 在表格的目前這一列下方建立一列。 |
CTRL+ENTER 鍵 |
| 在表格的同一個儲存格中建立另一個段落。 |
ALT+ENTER 鍵 |
| 在表格的目前這一欄右邊建立一欄。 |
CTRL+ALT+R 鍵 |
| 在表格的目前這一欄左邊建立一欄。 |
CTRL+ALT+E 鍵 |
| 在表格的目前這一列上方建立一列 (當游標位於任一列的開頭時)。 |
ENTER 鍵 |
| 刪除表格中目前的空白列 (當游標位於該列的開頭時)。 |
DEL 鍵 (按兩次) |
選取筆記及物件
| 如果要 |
請按 |
|
選取目前頁面上的所有項目。
附註 按數次 CTRL+A 鍵可增加選取範圍。
|
CTRL+A 鍵 |
| 選取至行結尾處。 |
SHIFT+END 鍵 |
| 選取整行 (當游標位於行開頭處時)。 |
SHIFT+ 向下鍵 |
| 跳至頁面標題並選取標題。 |
CTRL+SHIFT+T 鍵 |
| 取消所選大綱或頁面。 |
ESC 鍵 |
| 向上移動目前段落或數個選取的段落。 |
ALT+SHIFT+向上鍵 |
| 向下移動目前段落或數個選取的段落。 |
ALT+SHIFT+向下鍵 |
| 向左移動目前段落或數個選取的段落 (減少縮排)。 |
ALT+SHIFT+向左鍵 |
| 向右移動目前段落或數個選取的段落 (增加縮排)。 |
ALT+SHIFT+向右鍵 |
| 選取目前的段落及其附屬段落。 |
CTRL+SHIFT+連字號 |
| 刪除所選筆記或物件。 |
DELETE 鍵 |
| 移至行起始處。 |
HOME 鍵 |
| 移至行結尾處。 |
END 鍵 |
| 向左移動一個字元。 |
向左鍵 |
| 向右移動一個字元。 |
向右鍵 |
| 回到上一個已瀏覽的頁面。 |
ALT+向左鍵 |
| 向前到下一個已瀏覽的頁面。 |
ALT+ 向右鍵 |
| 開始播放選取的錄音或錄影。 |
CTRL+ALT+P 鍵 |
| 開始播放選取的錄音或錄影。 |
CTRL+ALT+S 鍵 |
| 將目前的錄音或錄影倒帶數秒。 |
CTRL+ALT+Y 鍵 |
| 將目前的錄音或錄影快轉數秒。 |
CTRL+ALT+U 鍵 |
標記筆記
| 如果要 |
請按 |
| 套用、標記或清除 [待辦事項] 標籤。 |
CTRL+1 鍵 |
| 套用或清除 [重要] 標籤。 |
CTRL+2 鍵 |
| 套用或清除 [問題] 標籤。 |
CTRL+3 鍵 |
| 套用或清除 [記住以供下次使用] 標籤。 |
CTRL+4 鍵 |
| 套用或清除 [定義] 標籤。 |
CTRL+5 鍵 |
| 套用或清除自訂標籤。 |
CTRL+6 鍵 |
| 套用或清除自訂標籤。 |
CTRL+7 鍵 |
| 套用或清除自訂標籤。 |
CTRL+8 鍵 |
| 套用或清除自訂標籤。 |
CTRL+9 鍵 |
| 移除所選筆記的所有筆記標籤。 |
CTRL+0 鍵 |
使用大綱
| 如果要 |
請按 |
| 顯示 [階層 1]。 |
ALT+SHIFT+1 鍵 |
| 展開至 [階層 2]。 |
ALT+SHIFT+2 鍵 |
| 展開至 [階層 3]。 |
ALT+SHIFT+3 鍵 |
| 展開至 [階層 4]。 |
ALT+SHIFT+4 鍵 |
| 展開至 [階層 5]。 |
ALT+SHIFT+5 鍵 |
| 展開至 [階層 6]。 |
ALT+SHIFT+6 鍵 |
| 展開至 [階層 7]。 |
ALT+SHIFT+7 鍵 |
| 展開至 [階層 8]。 |
ALT+SHIFT+8 鍵 |
| 展開至 [階層 9]。 |
ALT+SHIFT+9 鍵 |
| 展開所有階層。 |
ALT+SHIFT+0 鍵 |
| 增加縮排一個階層。 |
TAB 鍵 |
| 減少縮排一個階層。 |
SHIFT+TAB 鍵 |
| 展開摺疊的大綱。 |
ALT+SHIFT+加號 |
| 摺疊展開的大綱。 |
ALT+SHIFT+減號 |
指定語言設定
附註 若要變更筆記的書寫方向,首先必須在 [Microsoft Office 2010 語言喜好設定] 工具中啟用從右至左語言。
| 如果要 |
請按 |
| 設定書寫方向從左至右。 |
CTRL+LEFT SHIFT 鍵 |
| 設定書寫方向從右至左。 |
CTRL+RIGHT SHIFT 鍵 |
| 在從右至左文字中增加縮排一個階層。 |
TAB 鍵 |
| 在從右至左文字中減少縮排一個階層。 |
SHIFT+TAB 鍵 |
頁首
組織及管理筆記本
使用頁面及快速筆記
| 如果要 |
請按 |
| 啟用或停用整頁模式。 |
F11 鍵 |
| 開啟新的 OneNote 視窗。 |
CTRL+M 鍵 |
| 開啟小型 OneNote 視窗建立快速筆記。 |
CTRL+SHIFT+M 鍵 |
| 展開或摺疊頁面群組的索引標籤。 |
CTRL+SHIFT+* 鍵 |
| 列印目前頁面。 |
CTRL+P 鍵 |
| 在所選節的最末端新增頁面。 |
CTRL+N 鍵 |
| 增加頁面索引標籤列的寬度。 |
CTRL+SHIFT+[ 鍵 |
| 減少頁面索引標籤列的寬度。 |
CTRL+SHIFT+] 鍵 |
| 在同一階層的目前頁面索引標籤下面建立新頁面。 |
CTRL+ALT+N 鍵 |
| 減少目前頁面索引標籤的標籤縮排階層。 |
CTRL+ALT+[ 鍵 |
| 增加目前頁面索引標籤的標籤縮排階層。 |
CTRL+ALT+] 鍵 |
| 在目前頁面底下建立新的子頁面。 |
CTRL+SHIFT+ALT+N 鍵 |
|
選取所有項目。
附註 按數次 CTRL+A 鍵可增加選取範圍。
|
CTRL+A 鍵 |
| 選取目前頁面。 |
CTRL+SHIFT+A 鍵 如果所選頁面是群組的一部分,請按 CTRL+A 鍵選取群組中的所有頁面。 |
| 上移選取的頁面索引標籤。 |
ALT+SHIFT+向上鍵 |
| 下移選取的頁面索引標籤。 |
ALT+SHIFT+向下鍵 |
| 將插入點移到頁面標題。 |
CTRL+SHIFT+T 鍵 |
| 到目前可見之頁面索引標籤集的第一頁。 |
ALT+PAGE UP 鍵 |
| 到目前可見之頁面索引標籤集的最後一頁。 |
ALT+PAGE DOWN 鍵 |
| 在目前頁面中向上捲動。 |
PAGE UP 鍵 |
| 在目前頁面中向下捲動。 |
PAGE DOWN 鍵 |
| 捲動到目前頁面的頂端。 |
CTRL+HOME 鍵 |
| 捲動到目前頁面的底部。 |
CTRL+END 鍵 |
| 到下一個段落。 |
CTRL+ 向下鍵 |
| 到前一個段落。 |
CTRL+向上鍵 |
| 在目前頁面中將插入點向上移,或將頁面向上延伸。 |
CTRL+ALT+ 向上鍵 |
| 在目前頁面中將插入點向下移,或將頁面向下延伸。 |
CTRL+ALT+ 向下鍵 |
| 在目前頁面中將插入點向左移,或將頁面向左延伸。 |
CTRL+ALT+ 向左鍵 |
| 在目前頁面中將插入點向右移,或將頁面向右延伸。 |
CTRL+ALT+ 向右鍵 |
| 到下一個筆記方塊。 |
ALT+ 向下鍵 |
| 到行起始處。 |
HOME 鍵 |
| 到行結尾處。 |
END 鍵 |
| 向左移動一個字元。 |
向左鍵 |
| 向右移動一個字元。 |
向右鍵 |
| 回到上一個已瀏覽的頁面。 |
ALT+向左鍵 |
| 向前到下一個已瀏覽的頁面。 |
ALT+ 向右鍵 |
| 拉近。 |
ALT+CTRL+加號 (在數字鍵台上) -或- ALT+CTRL+SHIFT+加號 |
| 拉遠。 |
ALT+CTRL+減號 (在數字鍵台上) -或- ALT+CTRL+SHIFT+連字號 |
|
儲存變更。
附註 當 OneNote 正在執行時,您的筆記會在有所變更時,立即自動儲存,因此不需要手動儲存筆記。
|
CTRL+S 鍵 |
使用筆記本和節
| 如果要 |
請按 |
| 建立新節。 |
CTRL+T 鍵 |
| 開啟筆記本。 |
CTRL+O 鍵 |
| 開啟節。 |
CTRL+ALT+SHIFT+O 鍵 |
| 到下一節。 |
CTRL+TAB 鍵 |
| 到前一節。 |
CTRL+SHIFT+TAB 鍵 |
| 到節中的下一頁。 |
CTRL+PAGE DOWN 鍵 |
| 到節中的上一頁。 |
CTRL+PAGE UP 鍵 |
| 到節中的第一頁。 |
ALT+HOME 鍵 |
| 到節中的最後一頁。 |
ALT+END 鍵 |
| 到目前可見之頁面索引標籤集的第一頁。 |
ALT+PAGE UP 鍵 |
| 到目前可見之頁面索引標籤集的最後一頁。 |
ALT+PAGE DOWN 鍵 |
| 移動或複製目前頁面。 |
CTRL+ALT+M 鍵 |
| 將焦點放在目前的頁面索引標籤。 |
CTRL+ALT+G 鍵 |
| 選取目前頁面索引標籤。 |
CTRL+SHFT+A 鍵 |
| 將焦點放在目前的節索引標籤。 |
CTRL+SHIFT+G 鍵 |
| 移動目前的節。 |
CTRL+SHIFT+G 鍵、SHIFT+F10 鍵、M 鍵 |
| 切換至導覽列上的不同筆記本。 |
CTRL+G 鍵,然後按向下鍵或向上鍵以選取不同筆記本,再按 ENTER 鍵 |
搜尋筆記
| 如果要 |
請按 |
| 將插入點移到 [搜尋] 方塊中,以搜尋所有筆記本。 |
CTRL+E 鍵 |
| 搜尋所有筆記本時,預覽下一筆結果。 |
向下鍵 |
| 搜尋所有筆記本時,移至所選取的結果,然後解除搜尋。 |
ENTER 鍵 |
| 變更搜尋範圍。 |
CTRL+E 鍵、TAB 鍵、空格鍵 |
| 開啟 [搜尋結果] 窗格。 |
搜尋之後按 ALT+O 鍵 |
|
只搜尋目前的頁面。
附註 您隨時都可以按 CRTL+E 鍵或 CTRL+F 鍵,來切換為搜尋所有地方或只搜尋目前頁面。
|
CTRL+F 鍵 |
| 搜尋目前頁面時,移至下一筆結果。 |
ENTER 鍵或 F3 鍵 |
| 搜尋目前頁面時,移至上一筆結果。 |
SHFT+F3 鍵 |
| 解除搜尋返回頁面。 |
ESC 鍵 |
頁首
共用筆記
與其他人共用筆記
| 如果要 |
請按 |
| 用電子郵件訊息傳送選取的頁面。 |
CTRL+SHIFT+E 鍵 |
與其他程式共用筆記
| 如果要 |
請按 |
| 用電子郵件訊息傳送選取的頁面。 |
CTRL+SHIFT+E 鍵 |
| 從目前選取的筆記建立 [今天] Outlook 工作。 |
CTRL+SHIFT+1 鍵 |
| 從目前選取的筆記建立 [明天] Outlook 工作。 |
CTRL+SHIFT+2 鍵 |
| 從目前選取的筆記建立 [本週] Outlook 工作。 |
CTRL+SHIFT+3 鍵 |
| 從目前選取的筆記建立 [下週] Outlook 工作。 |
CTRL+SHIFT+4 鍵 |
| 從目前選取的筆記建立 [無日期] Outlook 工作。 |
CTRL+SHIFT+5 鍵 |
| 開啟選取的 Outlook 工作。 |
CTRL+SHIFT+K 鍵 |
| 將選取的 Outlook 工作標示為完成。 |
CTRL+SHIFT+9 鍵 |
| 刪除選取的 Outlook 工作。 |
CTRL+SHIFT+0 鍵 |
| 同步處理目前共用筆記本中的變更。 |
SHIFT+F9 鍵 |
| 同步處理所有共用筆記本中的變更。 |
F9 鍵 |
| 將目前頁面標示為未讀取。 |
CTRL+Q 鍵 |
頁首
保護筆記
以密碼保護節
| 如果要 |
請按 |
| 鎖定所有以密碼保護的節。 |
CTRL+ALT+L 鍵 |
頁首