按部就班 - 在 Word 裡使用中文繁簡轉換

兩岸的商貿及資訊交流越加頻繁,造成收到以另一個中文系統撰寫的文件的機會也越來越大。您可以靠國學常識去猜一猜那一些字的意思,或者是用最方便方法 -- 由 2007 Office system 內建的 [中文繁簡轉換] 功能為您把文件轉換成熟悉的中文文字及詞句。以下將帶您在 Word 2007 裡一步步的操作,體驗。

本文內容

選取轉換範圍

在 Word 2007 中,您可以選擇全文、連續單一範圍或不連續多重範圍的中文字做繁簡或簡繁的轉換。

選擇全文

不需做任何選取,或按下 [Ctrl + A] 組合鍵選取全文。直接開始中文繁簡轉換。

選取全文

連續單一範圍

要連續選取單一範圍,有以下兩種方式:

  • 使用滑鼠選取

按下滑鼠左鍵拖曳選取連續範圍,被選取的範圍將會以反白顯示

使用滑鼠選取

  • 使用鍵盤加上 [Shift] 鍵。
    1. 先將游標移到在您所要選取的文字段落或句子的開頭。

文字段落或句子的開頭

    1. 接下來按下 [Shift] 鍵不放,然後再到段落或句子的尾端同樣按下滑鼠左鍵後放開 [Shift] 鍵,如此就可以選擇所需的範圍,被選取的範圍將會以反白顯示。

反白顯示

不連續多重範圍

  1. 按下滑鼠左鍵先選取連一塊續範圍

選取連一塊續範圍

  1. 再按下 [Ctrl] 鍵,就可以透過滑鼠的拖拉選取下一個或更多的範圍。

選取下一個或更多的範圍


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開啟中文繁簡轉換

您可以透過滑鼠、鍵盤上的快捷組合鍵或自訂快捷圖示,以開啟中文繁簡轉換。

透過滑鼠

在您選定好所需要轉換的範圍之後,您可以透過滑鼠左鍵按下功能區上的 [] ;然後在 [中文繁簡轉換] 的工作列中,依自己所需按下 [繁轉簡] 或 [簡轉繁] 。

中文繁簡轉換

透過鍵盤

您也可以藉由鍵盤的方式開啟 [中文繁簡轉換] 的功能。

  1. 以繁體中文轉換成簡體中文為例,在選定要選擇範圍之後,首先按下 [Alt] 查詢 [] 的快捷組合鍵。

快捷組合鍵

  1. 畫面中秀 [] 組合鍵出是 [R] ,按下 [R] 之後,工具列就會切換到 [] ,並且一併顯示每個圖示的組合鍵。

快捷組合鍵

  1. 如果您想要 [繁轉簡] ,再次按下 [TS] 即可將繁體中文轉換成簡體,而 [簡轉繁] 為 [TT],如果想要開啟 [中文繁簡轉換] 視窗做更細部的設定為 [TO]。

小秘訣:您也可以循序按下 [ Alt+R+T+S] 立即使用 [繁轉簡] 功能。

新增快捷圖示

如果您很常使用到 [繁轉簡] 或 [簡轉繁] ,可以在 [快速存取工具列] 中新增快捷圖示。關於 [快速存取工具列] 請參閱 Word 2007 的 [說明]。

新增快捷圖示

另請參


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適用:
Word 2007